Вопрос оформления трудового стажа сотрудников и работников Федеральной пенитенциарной службы (УФСИН России) имеет свою специфику, обусловленную двойственным правовым статусом кадров: федеральные государственные гражданские служащие (сотрудники) и работники (гражданский персонал), к которым применяются разные нормативные акты․ В данной статье подробно разбираются правила ведения трудовых книжек, внесения записей, особенности расчета «льготного» стажа и переход на электронный формат на ․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, является ТК РФ (Статья 66), а также Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (вместе с Постановлением Минтруда от № 225)․

Для сотрудников УФСИН (служащих) ключевую роль играет Федеральный закон от № 114-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ФЗ от № 5-ФЗ «О федеральной государственной гражданской службе» (в части, не противоречащей 114-ФЗ), а также специальные законы о пенитенциарной системе․

Два статуса — два подхода к оформлению

Сотрудники УФСИН (Федеральные государственные гражданские служащие)

Данная категория проходит службу по контракту․ До 2007 года им не выдавались трудовые книжки, велась служебная книжка․ Сейчас правила следующие:

• Наличие трудовой книжки: Обязательно, если сотрудник не отказывался от нее в пользу электронного вида (ЭТК)․
• Основной документ: Приказ (распоряжение) руководителя органа (территориального органа) УФСИН о приеме на службу, переводе, присвоении классного чина, увольнении․
• Сроки внесения: Не позднее пяти рабочих дней с даты начала работы (согласно ч․ 1 ст․ 66 ТК РФ и актуальной Инструкции № 69), а при увольнении, в день увольнения․

Работники УФСИН (Гражданский персонал / Работники учреждений)

К ним применяются общие нормы ТК РФ без особенностей госслужебного права․ Оформление осуществляется стандартным порядком на основании приказа директора учреждения (колонии, СИЗО, управления) о приеме на работу․

Порядок заполнения раздела «Сведения о работе» (Образец 2026 года)

Согласно Инструкции № 69, записи должны быть сделаны чернилами одного из допустимых цветов (черного, синего или фиолетового), быть связанными между собой хронологически и не содержать признаков подчисток и подделок․

Запись о приеме на службу/работу (Графы 1–4)

Важно: Название органа должно быть полным, без сокращений (если только сокращение не закреплено уставом/положением)․ Для сотрудников обязательно указание: «Принят на федеральную государственную гражданскую службу․․․»․

Запись о переводе / изменении должности / присвоении классного чина

Для сотрудников УФСИН присвоение классного чина (младший лейтенант юстиции, лейтенант юстиции и т․д․) оформляется отдельной записью․

1. Графа 3: «Присвоен классный чин младший лейтенант юстиции» (или «Переведен на должность старшего инспектора․․․»)․
2. Графа 4: «По приказу УФСИН России по * обл․ от * № *-о»․

Для работников (гражданского персонала) записи о переводе оформляются стандартно: «Переведен на должность мастера производственного участка․․․» со ссылкой на приказ директора учреждения․

Запись об увольнении

В день увольнения в графе 3 указывается основание со ссылкой на статью ТК РФ или ст․ 28 ФЗ-114 (для служащих)․

• Сотрудник: «Уволен с федеральной государственной гражданской службы по основанию п․ ч․ 1 ст․ 28 ФЗ от № 114-ФЗ (в связи с истечением срока контракта / по собственному желанию / по состоянию здоровья и т․д․)»․
• Работник: «Уволен по п; ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию)»․
• Графа 4: Приказ об увольнении с датой и номером․

Особенности подтверждения стажа для Пенсионного фонда (СФР)

Согласно позиции Верховного Суда и разъяснениям КонсультантПлюс, записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения․

Документы, подтверждающие стаж (ч․ 1․1 Инструкции)

Основным документом является трудовая книжка․ При ее отсутствии или неточностях принимаются:

• Справки, выписки из приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе, увольнении․
• Договоры (контракты), личные дела (для служащих)․
• Свидетельства о присвоении классных чинов․

Все подтверждающие документы должны быть подписаны руководителями (кадровыми службами) и заверены печатью․

«Льготный» стаж (Специальный стаж) в УФСИН

Это критически важный момент․ Сотрудники УФСИН (и работники, непосредственно обеспечивающие режим contenия) имеют право на досрочную пенсию за выслугу лет (ст․ 27 ФЗ-166 «О государственной пенсионной обеспечении․․․» и ст․ 32 ФЗ-400)․

• Календарный стаж считается по записям в ТК (даты приема/увольнения)․
• Выслуга лет / Специальный стаж подтверждается не только ТК, а справкой в установленном форме (утв․ Приказом Минтруда/МВД/УФСИН), где указаны периоды работы на вредных/опасных условиях или в местах лишения свободы․

Внимание: Запись в ТК «Инспектор ОУО» сама по себе не дает права на льготный стаж, если в справке для СФР не подтверждено фактическое выполнение обязанностей в зоне/колонии (контакт с осужденными)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в УФСИН: статус на 2026 год

С 2020 года ведется параллельный учет (бумажная + электронная)․ С работодатели обязаны вести ЭТК для всех вновь поступивших․

Специфика для госслужащих:

• Сотрудник УФСИН, принятый на службу после , может выбрать: только ЭТК или ЭТК + бумажная (по заявлению)․
• Если сотрудник выбрал «только ЭТК», бумажная ТК не заводится / не продолжается․
• Информация в ЭТК вносится оператором (кадровым сотрудником) через СФР (ранее ПФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после приказа․

Для работников гражданского персонала правила идентичны общим для коммерческих организаций․

Типичные ошибки и порядок их исправления

Неправильные и неточные записи в ТК не дают правовых последствий (п․ 39 Инструкции № 225/69)․ Исправление производится только работодателем, сделавшим ошибочную запись, или текущим работодателем․

Алгоритм исправления (Образец 2026):

1. Зачеркивается неверная запись тонкой линией так, чтобы текст оставался читаемым․
2. Сверху или рядом пишется правильный вариант․
3. В графе 4 ставится ссылка: «Запись верна․ Исправлено по акту № от » (или «По приказу № от »)․
4. Подпись ответственного лица, расшифровка подписи, печать (если есть)․

Запрещено: Исправлять белым корректором, стирать, вносить записи за текущего работодателя от имени прошлого․

Восстановление утерянного стажа (Дубликат ТК)

Если трудовая книжка утеряна или порвана, выдается дубликат (ст․ 66 ТК РФ)․ Для сотрудников УФСИН, прослуживших до 2007 года (когда ТК не велись), период службы подтверждается:

• Служебной книжкой (если сохранена в личном деле)․
• Выписками из приказов о приеме/увольнении/присвоении чинов (хранятся в архивах УФСИН / ГУФСИН по региону)․
• Свидетельствами о присвоении классных чинов․

Срок выдачи дубликата, не более 15 календарных дней с дня обращения; В дубликате в графе 3 раздела «Сведения о работе» сначала указывается запись об общем трудовом стаже, полученной ранее, что подтверждается соответствующими документами․

Практические советы кадровым сотрудникам УФСИН

• Единообразие наименований: Используйте единый реестр полных наименований территориальных органов (УФСИН России по * обл․, ФКУ ИК-* УФСИН России по * обл․) для избежания расхождений при проверке СФР․
• Контракт vs Трудовой договор: В графе 3 для сотрудников всегда пишите «Принят на ФГГС․․․ по контракту № от »․ Для работников — «Заключен трудовой договор № *»․
• Испытательный срок: Для служащих он устанавливается контрактом (обычно 3 мес․, для руководящих, до 6 мес․)․ Запись в ТК вносится сразу при приеме, а не по истечении испытательного срока․
• Награждения: Записи о награждении (медали УФСИН, медали МВД, благодарности руководителя) вносятся в ТК только по желанию сотрудника (п․ 5 ч․ 1 ст․ 66 ТК РФ), на основании приказа о поощрении․

Контакты для уточнения информации (Пример маскировки)

Для получения справок о стаже, выписок из приказов или уточнения правил оформления обращайтесь в кадровые службы:

• ГУФСИН России по * области: г․ , ул․ , д․ , тел․ +7 () *— (кадровое управление)․
• ФКУ ИК- УФСИН России по обл․: г․ , ул․ , д․ , тел․ +7 () — (отдел кадров)․
• Центральный аппарат УФСИН России (Москва): ул․ Житная, д․ 14, тел․ +7 (495) — (справочное бюро)․

Резюме

Оформление стажа в УФСИН требует строгого соблюдения двойного регулирования: ТК РФ (форма записи) и ФЗ-114 / спецзаконы (основания и формулировки для служащих)․ Ключевые моменты 2026 года:

1. Обязательное ведение ЭТК для новичков, параллельное ведение бумажной — по заявлению․
2. Точное указание основания увольнения (ст․ 28 ФЗ-114 для служащих, ст․ 77/81 ТК РФ для работников)․
3. Разделение понятий «календарный стаж» (ТК) и «выслуга лет/спецстаж» (Справка для СФР)․
4. Исправление ошибок только актами текущего работодателя без подчисток․

Грамотное оформление трудовой книжки — это гарантия своевременного назначения пенсии и отсутствия споров с Социальным фондом России (СФР)․ При сложных ситуациях (разрывы стажа, потеря документы, служба до 2007 г․) рекомендуется заранее заказывать архивные справки в ГУФСИН по * обл․ или Центральном архиве УФСИН России․

---

Статья подготовлена на основе действующего на законодательства (ТК РФ, ФЗ-114, Пост․ Минтруда № 69, № 225, разъяснений КонсультантПлюс и судебной практики)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к кадровому специалисту вашего органа или юристу․