Архивный фонд Стерлибашевского муниципального района Республики Башкортостан представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документы, отражающие историю, экономику, социальное и политическое развитие территории. В данной статье собрана актуальная информация об организации архивного дела в районе, его структуре, предоставляемых услугах и реквизитах для обращения.

Общие сведения и правовой статус

Основным оператором архивных дел на территории района является Архивный отдел Администрации муниципального района «Стерлибашевский район Республики Башкортостан». Данное структурное подразделение осуществляет свои полномочия на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Республики Башкортостан об архивном деле;
• Постановлений Главы Администрации и Совета муниципального района.

Отдел обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда районного значения, а также осуществляет государственную регистрацию архивов организаций, расположенных на территории района.

Регистрационные реквизиты организации (маскированные)

Для взаимодействия с контролирующими органами, банковскими структурами и при заключении договоров на архивные услуги используются следующие идентификационные коды (частично скрыты в целях безопасности):

Контактная информация и адрес (частично скрыты)

Внимание: В открытых источниках часто смешиваются данные Стерлибашевского и Стерлитамакского районов. Ниже приведены реквизиты, относящиеся именно к Стерлибашевскому району (райцентр, п. Стерлибашево). Конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны и ФИО ответственных сотрудников маскированы.

Основные функции и направления деятельности

1. Прием и государственная регистрация архивов ликвидированных и реорганизованных организаций района (предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, сельсоветов).
2. Формирование архивного фонда районного значения: отбор документов при ликвидации делопроизводителей, экспертиза ценности документов.
3. Обеспечение сохранности документов: контроль за условиями хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление поврежденных дел.
4. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам; создание электронных баз данных.
5. Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
6. Методическое руководство: консультирование руководителей и архивистов организаций района по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Состав архивного фонда (историческая справка)

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1930 г.) и более ранние периоды. Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: Стерлибашевского районного исполкома (1930–1991), Администрации района (с 1991 г.), районного Совета народных депутатов.
• Фонды сельских советов: Документы бывших Карагушского, Азатского, Восходовского, Имангуловских и других сельсоветов (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, земельные дела).
• Хозяйственные фонды: Документы МТС, совхозов «Стерлибашевский», «Карагушский», «Наумовский», колхозов «Путь к коммунизму», «Красный восток» и др. (финансовая отчетность, трудовые книжки, производственная документация).
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды личного происхождения.
• Документы по национальному составу: Материалы об истории татарских и мишарских деревень, возникших на вотчинных землях башкир (Тельтим-Юрматынской, Юрматынской вотчин и др.), что делает архив ценным для этнографических и генеалогических исследований.

Услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, льгот);
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохранили акты);
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом фронте;
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, семейным спискам — при наличии в фондах);
• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, МФЦ.

Для юридических лиц:

• Прием документов на хранение от ликвидируемых предприятий;
• Консультации по срокам хранения, номенклатурам дел;
• Выдача справок для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки (архивы сельсоветов, БТИ);
• Цифровое копирование документов (по согласованию).

Порядок обращения и получения услуг

1. Личный визит: В читальный зал Архивного отдела (адрес см. выше). Необходимо иметь паспорт РФ; Рекомендуется предварительно позвонить для уточнения наличия нужных фондов и времени работы архивариуса.
2. Через МФЦ (Мои Документы): Большинство типовых справок (стаж, зарплата) удобнее заказывать через МФЦ в п. Стерлибашево или любом другом МФЦ РБ (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Почтой / Электронно: Направление письменного запроса на юридический адрес или через Интернет-приемную Администрации района. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/сельсовета, цель запроса, адрес для ответа (почту или e-mail).
4. Госуслуги: Портал Госуслуг (ЕПГУ) предоставляет возможность заказать архивную справку в электронном виде (раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа и заработка»).

Важные нюансы и частые ошибки

Ликвидированные организации, сдавшие документы в архив

В архивный фонд регулярно поступают дела от ликвидированных субъектов. Примеры категорий (список неполный, актуальный реестр запрашивается в отделе):

• Сельские администрации (бывшие сельсоветы), входящие в состав муниципальных образований района;
• Сельскохозяйственные предприятия (АО, ООО, СПК, бывшие совхозы/колхозы): с. Наумовка, с. Азатское, с. Карагуш и др.;
• Бюджетные учреждения: школы, больницы, клубы, библиотеки, ликвидированные в ходе оптимизации;
• Промышленные и строительные организации районного подчинения.

При поиске документов по конкретному ликвидированному предприятию укажите в запросе полное наименование на момент ликвидации и год прекращения деятельности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Стерлибашевского района: sterlibashevo.rb.ru (разделы «Структура управления» -> «Архивный отдел», «Интернет-приемная»).
• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): Хранит фонды областного/республиканского значения, дубликаты метрических книг до 1917 г., фонды уездных управлений (Стерлитамакский уезд).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГАДА (Москва): Для исследований вотчинных земель башкир (Тельтим-Юрматынская вотчина и др.), упоминаемых в истории района.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по фондам федерального и регионального уровней.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Реквизиты, телефоны, адреса кабинетов и ФИО сотрудников могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону справочной Администрации Стерлибашевского района или на официальном сайте.