Департамент по увековечению памяти, это специализированное структурное подразделение, задачей которого является организация работы по сохранению исторической памяти, увековечению памяти защитников Отечества, содержанию мемориалов, воинских захоронений и памятных мест. Подобные департаменты могут создаваться в составе органов исполнительной власти, министерств обороны, а также крупных общественных и образовательных организаций.
Общие сведения о департаменте
Департамент по увековечению памяти осуществляет свою деятельность на основании положения о департаменте, утверждаемого руководителем вышестоящего органа. Основные направления работы включают:
- учёт и содержание воинских захоронений и мемориальных комплексов;
- организацию поисковой работы и установление имён погибших;
- взаимодействие с ветеранскими и поисковыми организациями;
- проведение памятных мероприятий и патриотическое воспитание;
- ведение реестров и баз данных памятных объектов.
Организационная структура
Типовая структура департамента строится по линейно-функциональному принципу и включает руководство и профильные отделы.
Руководство департамента
- Начальник департамента — осуществляет общее руководство, представляет департамент во взаимоотношениях с другими органами власти и организациями;
- Первый заместитель начальника — координирует работу профильных отделов;
- Заместитель начальника по административным вопросам, курирует финансово-хозяйственную и кадровую работу.
Основные отделы
- Отдел учёта и содержания мемориальных объектов — ведёт реестр памятников, обелисков, братских могил, организует их ремонт и благоустройство.
- Отдел поисковой работы — координирует деятельность поисковых отрядов, работает с архивами, устанавливает судьбы пропавших без вести.
- Отдел организации памятных мероприятий, готовит и проводит торжественные церемонии, возложения венков, акции памяти.
- Отдел информационно-аналитической работы — ведёт электронные базы данных, сайт департамента, взаимодействует со СМИ.
- Юридический отдел — обеспечивает правовую экспертизу документов, сопровождает договоры на содержание объектов.
- Финансово-экономический отдел, планирует бюджет, ведёт бухгалтерский учёт.
- Отдел кадров и делопроизводства — ведёт кадровый документооборот и архив департамента.
Штатная численность
Штатная численность департамента утверждается штатным расписанием и зависит от объёма возложенных задач. По общим нормам, департамент формируется при численности не менее 35–40 штатных единиц; Примерное штатное расписание:
- Начальник департамента — 1 ед.;
- Заместители начальника, 2 ед.;
- Начальники отделов — 7 ед.;
- Главные специалисты — 10–12 ед.;
- Ведущие и старшие специалисты — 15–20 ед.;
- Специалисты и технический персонал, 8–10 ед.
Документы, регламентирующие структуру и штат
Структура и штатная численность департамента закрепляются в следующих документах:
- положение о департаменте;
- структура и штатная численность (утверждается грифом «УТВЕРЖДАЮ»);
- штатное расписание;
- должностные инструкции работников;
- положения об отделах.
Контактная информация (пример)
Адрес департамента: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон приёмной: +7 (495) -*-
Начальник департамента: Иванов А.* С.
Электронная почта: dep@**.ru
Чётко выстроенная структура и оптимально сформированный штат департамента по увековечению памяти позволяют эффективно решать задачи сохранения исторического наследия, координировать работу с общественными организациями и обеспечивать достойное содержание мест памяти. Регулярный пересмотр штатного расписания в соответствии с актуальными задачами является важным условием результативной работы департамента.