Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В Сургуте функционирует сеть архивных учреждений, среди которых ключевую роль играет МКУ «Муниципальный архив города Сургута», а также отделы архивов в составе администрации, библиотек и культурных центров. Ниже представлена подробная справочная информация по основным пунктам хранения документов, их адресам, режиму работы и контактным данным.

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — главное архивное учреждение

Ведущее учреждение архивной службы города, осуществляющее прием, учет, хранение и использование документов муниципального архивного фонда.

Адрес и режим работы

Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (микрорайон 27А, Восточный район). На картах также указывается как «27а м-н, Восточный район».
Индекс: 628402
Режим работы администрации: Понедельник–Пятница: 09:00–17:12 (перерыв: 13:00–14:00).
Прием граждан:
- Понедельник: 09:00–17:12 (перерыв 13:00–14:00);
- Вторник: 14:00–17:12;
- Среда–Пятница: по предварительной записи / в рамках рабочего времени администрации.
Доступность: В здании предусмотрен пандус, доступный вход для маломобильных граждан, санузел и парковка для инвалидов-колясочников, кнопка вызова персонала.

Контактные телефоны (справочно-информационные)

Основные линии связи архива (последние цифры скрыты):

+7 (3462) -2-29- (Общий / Директор)
+7 (3462) -2-02- (Читальный зал / Прием граждан)
+7 (3462) -2-29- (Отделы фондов, научно-справочная работа)
+7 (3462) -2-29- (Отдел автоматизации / IT-поддержка)

Электронная почта и сайт

Официальный сайт: arhivsurguta.admsurgut.ru (раздел «Контакты», электронный каталог фондов).
E-mail администрации: kaydalova_aa@admsurgut.ru (директор), brusneva_es@admsurgut.ru (зам. директора). Остальные адреса сотрудников имеют формат: familiya_ii@admsurgut.ru.
Группа ВКонтакте: vk.ru/surgut_arhiv — новости, выставки, анонсы приемов.

Структура и ключевые сотрудники (частично анонимизировано)

В архиве работает команда из профессиональных архивистов, археографов, реставраторов и IT-специалистов. Ниже приведен перечень должностей и инициалов руководителей структурных подразделений (фамилии и имена частично скрыты):

Должность / Подразделение	ФИО (маскировано)	Внутренний телефон (маскировано)
Директор	К** А. А.	52-29-29
Заместитель директора	Б* Е. С.	52-29-28
Начальник отдела (научно-справочной работы / приема граждан)	Д* Е. В.	52-29-40
Начальник отдела (учет и хранение фондов)	Т* Ю. Ю.	52-29-30
Начальник отдела (автоматизация / электронные каталоги)	Р И. С.	52-29-41
Начальник отдела (хранение фото/видео/аудио)	К* О. А.	52-29-33
Главные архивисты / Ведущие архивисты	К С. А., Ш Н. В., К Ю. В., П* Я. В., С* Н. А., Я* М. В., К А. А., И** Т. В., Л Р. А., Б Е. Ф., Т* А. А., Т С. А.	52-29-32, 52-02-61, 52-02-60
Ведущий археограф	Ш* И. П.	52-29-41
Художник-реставратор архивных документов	Т** А. С.	52-29-32
Ведущий инженер-программист	С Д. А.	52-29-41

Примечание: Полный список сотрудников с распределением по отделам доступен на официальном сайте в разделе «Контакты». Для обращения к конкретному специалисту рекомендуется звонить на общий номер +7 (3462) -2-29-29 или 52-02-60 и просить переключить на нужный добавочный.

Иные архивные фонды и точки доступа в Сургуте

Помимо Муниципального архива, в городе находятся отделы архивов ведомственных организаций, фонды библиотек и музеев, доступные для исследователей.

Архив Администрации Сургутского района / Ведомственные архивы (ул. Мелик-Карамова, 4/4)

В том же здании (или смежном корпусе) размещаются архивы органов местного самоуправления.

Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, 4/4.
Телефоны: +7 (3462) -5-04-, +7 (3462) -2-02-, +7 (3462) -2-29-**.
Режим: Пн-Пт 09:00–17:12 (перерыв 13:00–14:00).

Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина (Отдел местного краеведения / Архив периодики)

Адрес: г. Сургут, ул. Республики, 78/1 (также указан адрес: ул. Декабристов, 3, старый корпус/филиал).
Телефоны: +7 (3462) -8-61-, +7 (3462) -8-61-.
Режим: Ежедневно 09:00–19:00 (без выходных).
Фонды: Газетно-журнальные сборники, местная периодика, книги по истории города, электронные базы данных.

Многофункциональный культурно-досуговый центр (МКДЦ) / ДК «Энергетик» (Архив фото/видео хроники города)

Адрес: г. Сургут, ул. Энергетиков, 2, корп. 5.
Телефоны: +7 (3462) -4-78-, +7 (3462) -8-17-, +7 (3462) -4-38-**.
Режим: Ежедневно 10:00–18:00.

Историко-краеведческий музей / Мультимедиапарк «Россия — моя история. Югра»

Адрес: г. Сургут, просп. Мира, 8 (Музей); Набережный проспект, 14 (Мультимедиапарк).
Особенность: Хранят музейные фонды, фотоархивы, устные истории, цифровые копии документов. Работа по предварительной записи.

Северный промышленный район (Ведомственный архив предприятия/организации)

Адрес: г. Сургут, Северный пром. район (точный адрес уточняется по телефону).
Телефон: +7 (3462) -2-37-.
Режим: Пн-Пт 08:00–16:12 (перерыв 12:00–13:00).

Архив на ул. Декабристов, 1

Адрес: г. Сургут, ул. Декабристов, 1.
Телефон: +7 (3462) -8-17-.
Режим приема: Пн 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Вт 14:00–17:00.

Архив на ул. Рационализаторов, 20

Адрес: г. Сургут, ул. Рационализаторов, 20.
Телефон: ###-###-#### (федеральная линия / МФЦ/Госуслуги).
Режим: Пн-Пт 09:00–18:00.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска дел и заказа копий документов не обязательно приезжать в читальный зал. Доступны следующие онлайн-инструменты:

Электронный каталог МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — доступен на официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru. Позволяет искать описи по фондам, тематическим указателям и именным реестрам.
Электронный архив «Ссыльный край — Сургут» (ssylka.skmuseum.ru). Уникальный проект Сургутского краеведческого музея, объединяющий документы о политической ссылке в Сургутском крае (XVI–XX вв.): декреты, личные дела, воспоминания, фото. Полнотекстовый поиск доступен в открытом доступе.
Портал «Госуслуги» / Региональный портал Югры — для заказа архивных справок (о стаже, зарплате, репрессиях, праве на жилье и др.) в электронном виде.
Яндекс.Карты / 2ГИС — актуальные схемы проезда, фото входов, отзывы посетителей, точные координаты входов в здание по ул. Мелик-Карамова, 4/4.

Практическое руководство: как работать в архиве

Шаг 1. Подготовка запроса

Определите тему: геноалогия, история дома/предприятия, подтверждение стажа/льгот, научное исследование.
Проверьте электронный каталог или напишите запрос на e-mail архива с указанием ФИО, дат, названий организаций.

Шаг 2. Оформление допуска

Гражданам РФ: Паспорт. Заявление на имя директора (бланк на сайте или в фойе).
Иностранным гражданам: Паспорт + нотариально заверенный перевод + разрешение на работу с архивами (при необходимости).
Юридическим лицам: Официальное письмо на бланке организации с печатью, доверенность на представителя.

Шаг 3. Работа в читальном зале

Заказ дел оформляется через электронную систему или карточки заказа у библиотекаря.
Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, необходимости реставрации/цифровки).
Копирование: разрешено фотоаппаратом (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования у реставратора/оператора.

Платные услуги (ориентировочно)

Поиск сведений по одному вопросу (до 1 часа работы архивиста) — от 500–1000 руб.
Выдача архивной справки (стандартная форма) — от 300–500 руб.
Цифровое копирование (1 кадр/страница) — от 20–50 руб.
Изготовление заверенной копии документа — по тарифам, утвержденным приказом Минкультуры РФ.

Точные тарифы уточняйте по телефону +7 (3462) -2-02-60 или на сайте в разделе «Платные услуги».

Карта и логистика: как добраться до Главного архива (ул. Мелик-Карамова, 4/4)

Ориентиры и транспорт

Район: Восточный (27-й микрорайон), напротив ТЦ «Аура» / рядом с Администрацией города.
Автобусы/Маршрутки: остановка «Администрация города» или «ТЦ Аура». Маршруты: 1, 5, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (проверьте актуальную схему в 2ГИС/Яндекс.Картах).
На авто: Проезд по ул. Мелик-Карамова. Парковка у входа в здание администрации/архива (есть места для инвалидов).
Вход: От двора/парковки, отдельный вход с пандусом (вывеска «Муниципальный архив»), 1-й этаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Сургут?: Да. Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»), по почте (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта) или по e-mail архива (предварительно согласуйте порядок оплаты и отправки).
Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?: Метрические книги до 1917–1920 гг; (приходские ведомости) — да, они в фондах Муниципального архива (фонд приходов/уездных управлений). Актовые записи ЗАГС после 1917 г. хранятся в Архиве ЗАГС Администрации Сургута (обычно в том же здании или по адресу: ул. Энергетиков, 10/1 — уточняйте по тел. +7 (3462) -8-XX-XX).
Есть ли доступ к фондам репрессированных/спецпоселенцев?: Да. В Муниципальном архиве хранятся фонды НКВД/МВД по Сургутскому району (списки спецпоселенцев, личные дела). Также используйте ресурс «Ссыльный край — Сургут» и базу «Воспоминания ГУЛАГа» / «Открытый список» (Мемориал).
Как найти историю своего дома/улицы?: Обратитесь в Отдел научно-справочной работы (тел. 52-29-40). Фонды: планы города, описи домовладения, материалы Сургутского горсовета, фотохроника. В электронном каталоге ищите по названию улицы/номеру дома.
Работает ли архив в субботу/воскресенье?: Нет. Читальный зал и прием граждан работают только в будни (Пн-Пт). В субботу/воскресенье здание закрыто.

Краткий справочник контактов (Сводная таблица)

Наименование	Адрес	Телефон (маскировано)	Профиль / Особенности
МКУ «Муниципальный архив г. Сургута»	ул. Мелик-Карамова, 4/4 (27А м-н)	+7 (3462) -2-29- +7 (3462) -2-02-	Главный городской архив. Фонды администрации, предприятий, фото/видео, реставрация. Есть сайт и ВК.
ЦГБ им. А.С. Пушкина (Краеведение)	ул. Республики, 78/1	+7 (3462) -8-61-**	Газеты, журналы, книги по истории города, ЭБС. Работает без выходных.
МКДЦ / ДК «Энергетик»	ул. Энергетиков, 2, к. 5	+7 (3462) -4-78-	Фото/видео хроника мероприятий, быт города.
Историко-краеведческий музей	просп. Мира, 8	+7 (3462) -8-XX-	Музейные фонды, археология, этнография, проект «Ссыльный край».
Архив (ул. Декабристов, 1)	ул. Декабристов, 1	+7 (3462) -8-17-	Ведомственный / организационный архив.
Архив (Северный пром. район)	Северный пром. район	+7 (3462) -2-37-	Производственные архивы предприятий.
Эл. архив «Ссыльный край — Сургут»	Online: ssylka.skmuseum.ru	—	Полнотекстовый поиск по делам ссыльных, спецпоселенцев, депортированных.

Важно: Все указанные номера телефонов, адреса электронной почты и ФИО сотрудников актуальны на момент публикации источника (январь 2026 г.). Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам +7 (3462) -2-29-29 или +7 (3462) -2-02-60 для подтверждения режима приема, наличия запрашиваемых дел в доступе и необходимости предварительной записи.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Сургута», картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты), справочников (Справкер, Русправочник) и ресурса «Ссыльный край — Сургут». Персональные данные сотрудников частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.