Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

ООО «Сибпромстрой» (Сургут) — одно из ключевых строительных предприятий Ханты-Мансийского автономного округа‚ специализирующееся на возведении промышленных и гражданских объектов‚ а также на выполнении комплекса строительно-монтажных работ на нефтегазодобывающих месторождениях. Успех такой масштабной организации напрямую зависит от качественной работы кадровой службы. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции‚ контакты и принципы работы отдела кадров данного предприятия.

Общая информация об организации

Прежде чем углубляться в специфику кадровой службы‚ важно понимать контекст деятельности самой компании.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Сибпромстрой».
Сокращенное наименование: ООО «Сибпромстрой».
Город регистрации и основного местонахождения: г. Сургут‚ ХМАО — Югра.
Основной вид деятельности: Строительство зданий и сооружений (НКОД 41.20‚ 42.11‚ 42.21 и др.).
Статус: Действующая организация‚ крупный налогоплательщик региона.

Компания имеет разветвленную структуру‚ включающую строительные участки (СМУ)‚ проектно-сметные отделы‚ службу снабжения‚ технический контроль и‚ конечно же‚ административный аппарат‚ где ключевую роль играет отдел кадров.

Структура и штатное расписание отдела кадров

Отдел кадров ООО «Сибпромстрой» — это структурное подразделение‚ подчиняющееся непосредственно Генеральному директору (или Заместителю генерального директора по административному хозяйству/управлению персоналом). В штатном расписании отражены следующие ключевые должности (ФИО сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Начальник отдела кадров — несет персональную ответственность за деятельность подразделения‚ разработку кадровой политики‚ взаимодействие с инспекциями труда и профсоюзами.
Старший инспектор / Ведущий специалист по кадрам — курирует сложные кадровые дела (переводы‚ увольнения‚ дисциплинарные взыскания‚ работа с ИЛ‚ локальными нормативными актами).
Инспекторы по кадрам (линейные) — обеспечивают кадровое сопровождение отдельных направлений: строительные участки (СМУ)‚ административный офис‚ инженерно-технический персонал (ИТР)‚ рабочие специальности.
Специалист по труду и заработной плате (часто входит в состав отдела или тесно взаимодействует), расчет табелей‚ начисления‚ удержания‚ отчетность в ПФР/ФСС/Налоговую.
Архивист / Делопроизводитель — ведение делопроизводства по кадрам‚ формирование архива‚ выдача справок и выписок.

Примерное количество штатных единиц: от до человек в зависимости от сезона и объема строительно-монтажных работ (СМР).

Ключевые функции и полномочия

Деятельность отдела кадров регламентируется Положением об отделе кадров‚ утвержденным приказом Генерального директора. Основные функции делятся на блоки:

Кадровое обеспечение и рекрутинг

Планирование потребности в персонале (план найма) по заявкам руководителей СМУ и отделов.
Организация подбора: размещение вакансий на порталах (hh.ru‚ SuperJob‚ Авито Работа‚ корпоративный сайт)‚ взаимодействие с кадровыми агентствами Сургута и Тюмени для массового набора рабочих (вахтовый метод).
Проведение собеседований‚ проверка рекомендаций‚ оценка квалификации (в т.ч. через НОК/НОС для сварщиков‚ операторов кранов‚ прорабов).
Оформление приема на работу: трудовые договоры (срочные/бессрочные)‚ доп. соглашения‚ личные карточки (Т-2)‚ заказ личных дел.

Кадровое делопроизводство и документация

Ведение единой базы данных сотрудников (HR-система: 1C:ЗУП / SAP / Bitrix24 / собственная разработка).
Оформление переводов‚ изменений условий труда‚ предоставления отпусков (основных‚ дополнительных за вредность/вахту)‚ командировок.
Работа с трудовыми книжками (электронные ТК — основной формат‚ бумажные, по заявлению) и СТАЖ-ами.
Формирование и хранение личных дел (инвентаризация‚ сроки хранения 75 лет);
Подготовка приказов по форме Т-1‚ Т-1а‚ Т-1б‚ Т-2‚ Т-3‚ Т-12‚ Т-13 и др.

Трудовое право и социальные гарантии

Контроль соблюдения ТК РФ‚ Сборника правил охраны труда в строительстве‚ Коллективного договора.
Работа с Профсоюзным комитетом: согласованиеувольнений по ст. 81 ТК РФ‚ распределение путевок на санатории/дома отдыха (если применимо)‚ материальной помощи.
Обеспечение гарантий для льготных категорий (матери-одиночки‚ инвалиды‚ несовершеннолетние — если нанимаются на легкий труд‚ работники с иждивенцами).
Взаимодействие с ГИТ (Государственной инспекцией труда) при проверках‚ устранение выявленных нарушений.

Обучение и развитие персонала

Организация обязательных обучений: Охрана труда (п. 46/1/29)‚ ПБ‚ ПТЭЭП‚ Промпромышленная безопасность (Ростехнадзор)‚ Первая помощь.
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка ИТР и рабочих (НОС‚ НОК‚ сварка‚ управление ТС‚ БИМ-технологии).
Стажировка новичков (менторство)‚ адаптационные программы для вахтовиков.

Взаимодействие с вахтовым методом работы

Специфика «Сибпромстрой» — значительная доля вахтовых сотрудников. Отдел кадров решает уникальные задачи:

Оформление графиков вахт (сменности)‚ согласование с профсоюзом.
Организация проезда/обратного проезда (авиа/ЖД билеты‚ трансфер)‚ оформление служебных записок‚ авансовых отчетов.
Расчет оплаты времени в пути‚ суточных‚ дополнительных выходных дней после вахты.
Контроль сроков пребывания на вахте (не более установленных нормами)‚ своевременная ротация.
Обеспечение жильем в вахтовых лагерях/общежитиях (взаимодействие со службой АХО).

Контактная информация и реквизиты (для соискателей и партнеров)

Ниже приведены актуальные контакты для связи с кадровой службой. Персональные данные сотрудников (ФИО‚ прямые телефоны‚ корпоративные e-mail) маскированы в соответствии с требованиями безопасности и 152-ФЗ.

 Юридический адрес: г. Сургут‚ ул. ‚ д. ‚ офис *
 Фактический адрес отдела кадров (приемная/HR-офис): г. Сургут‚ ул. ‚ д. ‚ этаж ‚ пом.
 (Ориентир: бизнес-центр / адм. здание завода / стройплощадка СМУ-) Телефон приемной / Общий номер отдела кадров: +7 () —
 Телефон горячей линии / HR-менеджера (вахта/наем): +7 () —
 Email для отправки резюме: hr@ / kadry@* / *.ru
 Рабочие часы приема посетителей / телефонной связи:
 Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
 Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
 Суббота‚ Воскресенье: Выходной 

Важные уточнения по коммуникации:

Резюме рекомендуется направлять только на официальный корпоративный email или через раздел «Карьера» на сайте sibpromstroy-*.ru. Резюме‚ отправленные в личные мессенджеры сотрудников‚ не рассматриваются.
При звонке просьба сообщать: ФИО‚ вакансию/профессию‚ источник информации о вакансии‚ готовность к вахте/переезду.
Для получения справок (2-НДФЛ‚ о зарплате‚ о стаже) текущим и уволенным сотрудникам: заявление пишется на имя Генерального директора‚ сдается в приемную или через портал Госуслуг / личный кабинет 1С (если внедрен ЭДО). Срок готовности — до 3 рабочих дней.

Процесс найма: Пошаговая инструкция для соискателя

Понимание алгоритма действий значительно ускоряет трудоустройство.

Поиск вакансии. Актуальные предложения публикуются на сайте компании‚ hh.ru (работодатель «Сибпромстрой Сургут»)‚ в группе ВК/Telegram (если есть).
Отклик. Заполнение анкеты на сайте или отправка CV на hr@. В теме письма: «Вакансия [Название], ФИО».
Первичный скрининг (телефон/видео). HR-менеджер уточняет: опыт‚ допуски (СРО‚ НОС)‚ медкнижку‚ готовность к вахте (график /* или */* дней)‚ зарплатные ожидания.
Собеседование с техническим заказчиком. Прораб‚ мастер‚ начальник участка или начальник отдела (для ИТР/АУП). Проверка профильных знаний (ЧС‚ ПДД‚ технологии СМР‚ чтение чертежей‚ нормативная база СП/ГОСТ/СНиП).
СБ (Служба безопасности) — при необходимости. Проверка надежности (для доступа на объекты Роснефть/Сургутнефтегаз/Газпром‚ секретные объекты). Заполнение анкеты‚ полиграф (редко‚ для ответственных постов).
Медицинский осмотр (ВУ-18/ВУ-19). Прохождение предварительного/предвахтового осмотра в аккредитованной клинике Сургута (партнер компании) или по месту жительства (по направлению работодателя). Оплата за счет работодателя.
Оформление (День входа). Привоз оригиналов документов: Паспорт‚ СНИЛС‚ Военный билет‚ Диплом/Удостоверение квалификации‚ Трудовая книжка (если бумажная до 2020 г.)‚ Медкнижка‚ Допуска/Свидетельства (сварка‚ кран‚ газ.сварка‚ высотные и т.д.). Подписание ТД‚ ОСО‚ НДА‚ ознакомление под роспись с ЛНА.
Выезд на объект / Адаптация. Выдача СИЗ‚ спецодежды‚ инструмента. Назначение наставника (для рабочих/младших ИТР). Вводный инструктаж по ОТ;

Особенности трудового договора и условий труда

При заключении ТД с ООО «Сибпромстрой» обратите внимание на следующие пункты:

Срок договора: Бессрочный (основной)‚ Срочный — до завершения конкретного объекта/этапа стройки (ст. 59 ТК РФ) или на сезон.
Испытательный срок: Обычно 3 месяца (для руководителей/главных специалистов, до 6 мес.). Для рабочих специальностей часто не устанавливается или минимален.
Режим работы:
- АУП/ИТР (офис): 5/2‚ 09:00–18:00.
- Вахта (СМУ‚ механизаторы‚ сварщики‚ монтажники): * / * дней (например‚ 30/30‚ 45/15‚ 60/30). График сменности утверждается приказом.
Оплата труда: Сдельная / Сдельно-премиальная / Оклад + Премиальная (КПЭ). Выплата 2 раза в месяц (аванс до числа‚ зарплата до числа следующего месяца) на карту банка (Зарплатный проект) или банка по выбору сотрудника.
Коэффициенты: Районный коэф. (Сургут — 1.8 или 1.6 в зависимости от конкретной территории/месторождения)‚ Северная надбавка (до % за стаж работы в эквивалентных районах).
Соцпакет: ДМС (после прохождения исп. срока или сразу для ИТР)‚ оплата санаторно-курортного лечения‚ материальная помощь (рождение‚ свадьба‚ похороны)‚ корпоративное обучение‚ питание на объекте/в столовой‚ проезд вахты.

Распространенные вопросы (FAQ)

В: Как получить справку 2-НДФЛ‚ если я уволился год назад?

О: Написать заявление на имя Генерального директора (образец на сайте или в приемной). Подать через почту России (ценным письмом с вложением) на юрадрес: г. Сургут‚ ул. ‚ д. ‚ или приехать лично в архив/отдел кадров (адрес выше). Срок выдачи, 3 дня. На Госуслугах справка доступна автоматически‚ если работодатель сдавал отчетность.

В: Нужен ли СРО-допуск для работы прорабом/мастером?

О: Да‚ для руководящего персонала на объектах капитального строительства обязательно наличие свидетельства о допуске к руководству строительством (РНС/НОС) в соответствующем разделе (ГС‚ СС‚ ИС). Компания может оплатить переаттестацию/повышение квалификации‚ если кандидат прошел собеседование.

В: Предоставляется ли жилье при переезде из другого региона?

О: Для вахтовых сотрудников, да‚ размещение в вахтовом лагере/общежитии на объекте (блок-секции‚ модульные дома) за счет компании. Для АУП/ИТР‚ переезжающих в Сургут на постоянной основе — возможна компенсация аренды или предоставление служебного жилья (по решению руководства‚ индивидуально).

В: Как оформляется отпуск при вахте?

О: Основной оплачиваемый отпуск (28 к.д. + до 12 к.д. за вредность/неравномерный график + районные дни) предоставляется путем присоединения к вахте отдыха (межвахтового отдыха). То есть вы уходите на «большой отдых» продолжительностью отпуска + стандартный межвахтовый отдых; Заявление пишется за 2 недели. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала.

В: Есть ли карьерный рост для рабочих?

О: Да. Траектория: Рабочий (2-3 разряд) → Рабочий высшего разряда (5-6) → Бригадир/Мастер участка → Прораб → Начальник СМУ. Компания оплачивает разрядные экзамены‚ курсы прорабов‚ обучение в СУЗ/ВУЗ по профилю (целевое обучение).

Нормативная база и локальные акты (ЛНА)‚ регулирующие работу

Отдел кадров опирается на следующий пакет документов (доступны для ознакомления под роспись в отделе кадров или на корпоративном портале):

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
Коллективный договор ООО «Сибпромстрой» на 20—20 гг.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Положение об оплате труда / Положение о премировании.
Положение об отделах кадров.
Положение о вахтовом методе работы.
Положение о служебных командировках.
Положение о материальной ответственности сторон.
Локальные акты по Охране труда (Программа обучения‚ Карта рисков‚ Выдача СИЗ).
Приказы Генерального директора по кадрам (текущий год).

Взаимодействие с внешними структурами

Отдел кадров является «лицом» компании во внешних отношениях по трудовым вопросам:

ЦЗН (Центр занятости населения) Сургута: квотирование рабочих мест для инвалидов‚ молодежи‚ предпенсионеров; направление на обучение/стажировку.
ГИТ ХМАО-Югры (Сургутский филиал): плановые/внеплановые проверки‚ расследование НПС (неустановленных причин травматизма)‚ реагирование на жалобы.
ПФР (СФР) — Клиентская служба Сургут: сдача ЕДВ/СЗВ-М/СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ‚ уточнение страховых стажей‚ назначение пенсий.
ФНС Инспекция №* г. Сургут: 2-НДФЛ‚ 6-НДФЛ‚ уведомления о доходах физлиц;
Медицинские организации (Центр гигиены труда‚ поликлиники): направление на предварительные/периодические осмотры‚ предвахтовые осмотры‚ психиатрично-наркологические комиссии.
Образовательные учреждения (Сургутский ПТУ‚ СибГУ‚ НОУ ДОЦ): договоры на целевое обучение‚ практику‚ повышение квалификации.
Кадровые агентства / Аутсорсинг: для закрытия массовых вакансий (уборщики‚ повара‚ разносчики‚ مساعدы рабочих) по договорам о предоставлении персонала (аутстаффинг) или подряда.

Цифровизация HR-процессов

Компания активно внедряет IT-решения для оптимизации рутины:

1С:ЗУП 3.1 / ERP / КА 2.4 — основная система расчета зарплаты‚ кадрового учета‚ табелей‚ отчетности.
ЭДО (Электронный документооборот): Диадок / СБИС / Контур.Экстерн — подписание приказов‚ трудовых договоров (для удаленников/вахтовиков)‚ заявлений на отпуск через ЭЦП (КЭП).
Портал сотрудника / Мобильное приложение: доступ к зарплатным ведомостям‚ табелям‚ остаткам отпусков‚ подача заявлений (на отпуск‚ справку‚ командировку) без бумаги.
ATS (Система автоматизации найма): Huntflow / Potok / Bitrix24 HR — воронка рекрутинга‚ парсинг резюме‚ авторассылки.
Обучение онлайн (LMS): прохождение инструктажей по ОТ‚ ПБ‚ антикоррупции в удаленном формате перед выездом на вахту.

Сургут сибпромстрой отдел кадров