Что такое программа «Сверка ИС и Перечней»

Программа «Сверка ИС и Перечней» — это специализированное программное обеспечение, разработанное для страхователей (работодателей), которое осуществляет автоматическую сверку данных Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых даёт право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовых пенсий, с информацией, содержащейся в индивидуальных сведениях (ИС).

Индивидуальные сведения предоставляются страхователями в соответствии с Федеральным законом от «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Назначение программы

Основные задачи комплекса «Сверка ИС и Перечней»:

• своевременное сопоставление сведений о льготном (специальном) стаже каждого гражданина с информацией, содержащейся в Перечнях и поимённых списках;
• выявление и устранение расхождений ещё до того, как их обнаружат специалисты Пенсионного фонда РФ (ныне — Социального фонда России);
• формирование протокола сверки с указанием ошибок и несоответствий;
• проверка корректности регистрационных номеров рабочих мест в Перечне льготных профессий.

Актуальные версии программы

Программа регулярно обновляется. Известные версии:

• Версия 4.7.7 — от ;
• Версия 4.7.14 — от (последняя на момент публикации, доступна для бесплатного скачивания по прямой ссылке на сайте разработчика www.otc-*.ru).

В 2023 году страхователи использовали версии линейки 4.7;x, которые обеспечивали совместимость с актуальными форматами документов персонифицированного учёта того периода.

Как работает сверка

1. Работодатель формирует отчёт в программе «Перечень льготных профессий»;
2. Подготавливаются файлы индивидуальных сведений (формы персонифицированного учёта);
3. Оба файла загружаются в программу «Сверка ИС и Перечней»;
4. Программа автоматически сопоставляет данные и формирует протокол с результатами проверки;
5. При обнаружении расхождений страхователь вносит исправления и повторяет сверку.

Типичные проблемы при работе с программой

По сообщениям пользователей на профильных форумах, наиболее распространённые сложности:

• «Не найден рег. номер» — ошибка возникает, когда регистрационный номер рабочего места в файле отчёта не совпадает с данными Перечня. Решается проверкой правильности внесения номеров;
• Программа не выдаёт результатов при сверке файлов — подобная проблема отмечалась, например, в версии 4.5.3. Рекомендуется обновить программу до актуальной версии и проверить формат входных файлов;
• Несовпадение версий форматов XML-файлов индивидуальных сведений и Перечня.

Рекомендации работодателям

• Регулярно обновлять программу до последней версии;
• Проводить сверку заблаговременно, до сдачи отчётности в СФР;
• Сверять данные по каждому застрахованному лицу, имеющему право на досрочную пенсию;
• Сохранять протоколы сверки как подтверждение проведённой работы;
• При возникновении ошибок обращаться в территориальное отделение Социального фонда России (например, Отделение по Красноярскому краю, г. Красноярск, ул. , тел. +7 (391) —).

Использование программы «Сверка ИС и Перечней» позволяет работодателям существенно снизить количество ошибок в отчётности по льготным профессиям, избежать отказов в приёме документов и обеспечить своевременное назначение досрочных пенсий работникам. Регулярная сверка данных — важный элемент добросовестного исполнения обязанностей страхователя в системе персонифицированного учёта.