В юридических документах, нормативных актах и деловой переписке нередко встречается термин «светокопия». Многие люди, впервые столкнувшись с этим словом, задаются вопросом: что это такое и чем светокопия отличается от привычной ксерокопии? Разберёмся подробно.
Что такое светокопия
Светокопия — это копия документа, рисунка, отпечатка или текста, полученная с помощью копировального процесса, основанного на воздействии света на светочувствительный материал. Проще говоря, это фотографическое воспроизведение оригинала документа на бумаге, кальке или плёнке.
Термин происходит от способа получения копии: процесс копирования основан на отражении света, падающего на исходный документ. Отсюда и приставка «свето-».
История и технология светокопирования
Исторически светокопирование (также называемое диазотипией или диазокопированием) — это копировальный процесс, основанный на способности диазосоединений под действием света (ультрафиолетовых лучей) терять краскообразующее вещество.
Основные особенности классического процесса:
- светокопии (так называемые «синьки») изготавливались в автоматических и полуавтоматических светокопировальных аппаратах;
- в качестве основы использовалась бумага, калька или плёнка, покрытая водным раствором диазосоединения;
- в ранних вариантах процесса соли трёхвалентного железа под действием света превращались в соли двухвалентного железа, создавая синий негатив оригинала;
- процесс был простым, экономичным и надёжным — копирование могло производиться даже при естественном (дневном) освещении.
Светокопия и ксерокопия: в чём разница
В современном понимании светокопия, это фактически то же самое, что и ксерокопия, то есть копия, снятая на обычном копировальном аппарате. Разница заключается лишь в терминологии:
- «Ксерокопия» — термин, образованный от названия фирмы Xerox. Он считается не совсем корректным, поскольку копировальные аппараты выпускают и многие другие компании (Canon, HP, Ricoh, Kyocera и др.);
- «Светокопия» — универсальный, технически правильный термин, отражающий суть процесса: копирование с помощью света;
- «Фотокопия» — ещё один синоним, также допустимый в деловой речи.
Таким образом, если в законе или официальном письме требуется предоставить светокопию паспорта или иного документа, достаточно сделать обычную копию на любом копировальном аппарате или МФУ на стандартной офисной бумаге.
Как правильно сделать светокопию документа
Чтобы светокопия была принята в официальных инстанциях, следует соблюдать несколько простых правил:
- Чёткость изображения. Все реквизиты, печати, подписи и фотография должны быть хорошо читаемы.
- Полнота копирования. Копируйте все значимые страницы документа целиком, без обрезанных краёв.
- Качественная бумага. Используйте стандартную офисную бумагу формата А4 плотностью 80 г/м² (например, марки «С» по ГОСТ Р 57641-2017).
- Заверение при необходимости. Если требуется заверенная копия, на ней ставится надпись «Верно», подпись уполномоченного лица, дата и печать организации.
Где может понадобиться светокопия
Светокопии документов требуются во множестве ситуаций:
- при трудоустройстве (копии паспорта, диплома, трудовой книжки);
- при обращении в государственные органы и банки;
- при подаче документов в суд;
- при оформлении сделок, договоров и доверенностей;
- в кадровом и бухгалтерском делопроизводстве.
Интересный факт: бренд SvetoCopy
Термин «светокопия» настолько прочно вошёл в обиход, что под именем SvetoCopy в России выпускается один из самых известных брендов офисной бумаги. Бренд существует на рынке более 25 лет и является лидером категории «Бумага для офиса» (по данным исследования компании Ipsos, проведённого в 14 городах России в апреле–мае 2024 года). Продукция бренда — бумага SvetoCopy Classic и SvetoCopy Premium — сертифицирована по ГОСТ Р 57641-2017 и предназначена для работы в принтерах и копировальных аппаратах.
Светокопия — это копия документа, полученная световым (фотохимическим или электрографическим) способом. В современной практике этот термин полностью равнозначен словам «ксерокопия» и «фотокопия»; Если в официальном документе от вас требуют светокопию — просто сделайте качественную копию на любом копировальном аппарате, а при необходимости заверьте её надлежащим образом.