Город Сыктывкар является административным центром Республики Коми и главным хранилищем архивного наследия региона. Здесь сосредоточены ключевые государственные архивные учреждения, в фондах которых хранятся документы, охватывающие многовековую историю края: от ревизских сказок и метрических книг до материалов советского периода и современности.
Органы управления архивным делом
Координацию архивной деятельности в регионе осуществляет Министерство культуры и архивного дела Республики Коми. Именно это ведомство определяет политику в сфере хранения, комплектования и использования архивных документов.
- Адрес: 167981, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Ленина, д. 73
- Телефон приёмной: 8 (8212) -5-*-
- Факс: 8 (8212) -0—
- Электронная почта: adm@mincult.rkomi.ru
- Официальный сайт: mincult.rkomi.ru
Министерство возглавляет Бурмистрова М. Э. В структуре ведомства работают специалисты, отвечающие за архивохранилища, в т.ч. заведующая архивохранилищем № 2 Омельчук С. А. (телефон: 8 (8212) -5-*-, доб. )
Национальный архив Республики Коми
Главным хранилищем документов региона является Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК «Национальный архив РК»). Учреждение создано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Коми № 15 от г. и является правопреемником Центрального государственного архива Коми АССР.
Контактная информация
- Адрес: 167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90
- ИНН: 1101486*
- Учреждение имеет несколько архивохранилищ, включая архивохранилище № 2
Что хранится в фондах архива
Фонды Национального архива Республики Коми включают:
- Метрические книги — записи о рождениях, браках и смертях, незаменимые для генеалогических исследований;
- Ревизские сказки — переписи населения, позволяющие проследить историю семей с XVIII–XIX веков;
- Распорядительные документы органов власти, постановления, приказы, отчёты учреждений;
- Личные фонды — документы, связанные с именами выдающихся деятелей, например материалы, посвящённые Н. И. Кузнецову;
- Фотодокументы и газетные вырезки — визуальная история региона, доступная в т.ч. через электронный фотокаталог;
- Служебные материалы, документы с мест работы граждан, необходимые для подтверждения трудового стажа.
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив
Отдельного упоминания заслуживает Коми-Пермяцкий окружной государственный архив, в фондах которого представлены материалы по истории становления и развития государственности коми-пермяков. Архив регулярно размещает на официальном сайте электронные выставки документов и материалов, что делает историческое наследие доступным широкой аудитории.
Электронные сервисы и удалённый доступ
Современные технологии значительно упростили работу с архивными документами. Жителям и исследователям доступны:
- ГИС УИАД — Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств;
- Архивный путеводитель — справочник сведений по фондам архивов России и ряда других стран, позволяющий найти документы и отправить запрос онлайн;
- Электронные копии дел — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки;
- Фотокаталог — подборка оцифрованных фотографий из фондов архива;
- Методические пособия и рекомендации, справочно-методические материалы по архивной деятельности.
Как получить архивную справку
Для получения архивной справки или копии документа гражданам необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (в этом поможет архивный путеводитель);
- Подать запрос, лично, по почте или через электронные сервисы;
- Указать максимально полные сведения: ФИО, даты, место проживания или работы;
- Дождаться ответа — сроки исполнения запросов регламентированы законодательством;
Архивы Сыктывкара — это не просто хранилища бумаг, а живая память Республики Коми. Благодаря работе Национального архива, Министерства культуры и архивного дела, а также развитию цифровых сервисов, доступ к историческим документам становиться всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся историей своей семьи и родного края.