График работы «сутки через трое» (часто обозначаемый как 24/72 или «один день, три выходных») широко применяется на предприятиях непрерывного производственного цикла, в охранных структурах, на объектах ЖКХ, в медицине и на транспорте․ Особенность этого режима — длина смены 24 часа (сутки) с последующим отдыхом 72 часа (три суток)․ Правильное оформление табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) при таком графике имеет свои нюансы, ошибки в которых чреваты нарушениями трудового законодательства и претензиями инспекций․

В данной статье мы подробно разберем алгоритм заполнения табеля, рассмотрим типовые ошибки и приведем наглядный образец заполнения на конкретный календарный месяц․

Нормативная база и особенности режима 24/72

․ График «сутки через трое» относится к сменной работе со сменной продолжительностью более нормальной (24 часа при нормальной 8/12 часов)․ Ключевые моменты:

• Сменный график (СГ): Обязательный локальный нормативный акт, утверждаемый приказом организации с учетом мнения выборного органа профсоюза (ст․ 372 ТК РФ); В СГ должны быть прописаны: время начала и окончания смены, порядок их смены, продолжительность перерывов на отдых и питание (обычно 2 часа в сутки, не оплачиваемые, не включаемые в рабочее время)․
• Суммированный учет рабочего времени (ст․ 104 ТК РФ): Поскольку в отдельные недели/месяцы норма часов превышается или недовыполняется, учет ведется за учетный период (обычно год, реже квартал)․ Переработки в пределах нормы за учетный период оплачиваются в однократном размере, сверх нормы — как сверхурочные (первые 2 часа, 1․5, последующие — 2;0)․
• Ночные часы: При смене 24 часа значительная часть времени (обычно с 22:00 до 06:00) приходится на ночное время․ Каждый час ночной работы оплачивается с надбавкой не менее 20% к тарифной ставке (ст․ 154 ТК РФ), если иное не установлено КТ/ЛНА․
• Отдых между сменами: Составляет 72 часа (3 суток), что соответствует требованию ст․ 110 ТК РФ (не менее 42 часов еженедельно)․

Выбор формы табеля: Т-12 или Т-13?

Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата от № 1․

1. Форма Т-12 (Табель учета рабочего времени) — универсальная․ Содержит разделы для отражения явок/неявок, сверхурочных, ночных часов, отпусков, больничных․ Рекомендуется для графика 24/72, так как позволяет детально расписать часы за каждый день (колонки 4–34) и зафиксировать ночные/сверхурочные часы в нижней части таблицы․
2. Форма Т-13 (Табель учета рабочего времени), упрощенная․ Предназначена для учета только факта явки/неявки и количества отработанных часов (без детализации по видам часов в строках)․ Допускается, если в организации нет сложных режимов оплаты (сверхурочные, ночные, вредность), но для 24/72 менее удобна из-за необходимости вести отдельные ведомости по ночным/сверхурочным часам․

Алгоритм заполнения формы Т-12 (пошагово)

Шаг 1: Шапка документа

• Код формы: 0504421 (Т-12)․
• ОКПО: код организации․
• Наименование организации: полное или сокращенное (например, ООО «»)․
• Структурное подразделение: если ведется по отделам (например, Отдел охраны, Смена № )․
• За период: указываем календарный месяц (например, Январь 2026 г․)․
• Номер и дата приказа: номер приказа о введении табеля (обычно единый на год или на месяц)․

Шаг 2: Заполнение табличной части (Секция «Рабочее время»)

Строки таблицы заполняются по каждому работнику․

Шаг 3: Коды обозначений (Справочник формы Т-12)

Используйте буквенные коды (рекомендованы в инструкции к форме) или цифровые․ Для 24/72 критически важны:

• Р / 01 — Явка на работу (день 24-часовой смены)․
• В / 26 — Выходной день по сменному графику (дни отдыха «через трое»)․
• РВ / 03, Работа в выходной/праздничный день (если работник выходил в свой день «В» по согласованию)․
• ОТ / 09, Ежегодный оплачиваемый отпуск․
• Б / 19 — Временная нетрудоспособность (больничный)․
• НВ / 27 — Неявка по невыясненным причинам (прогул)․
• К / 12 — Командировка․
• Г / 13 — Отпуск за свой счет․

Шаг 4: Расчет ночных и сверхурочных часов (Нижняя часть таблицы Т-12)

В форме Т-12 под основной таблицей есть строки для сводных данных․ Для каждого работника, отработавшего по графику 24/72, необходимо заполнить дополнительные строки (или использовать строки 37–40 основной таблицы):

• Ночные часы (код 05): Рассчитываем для каждого дня смены․ Стандартная смена 24ч (например, 08:00 – 08:00)․ Ночное время 22:00 – 06:00 = 8 часов․ Минус перерыв 1 час (если перерыв попадает на ночь) = 7 ночных часов за смену․ Умножаем на количество смен в месяце․
• Сверхурочные часы (код 04): Определяются только по итогам учетного периода (года)․ В месячном табеле их обычно не накапливают (ставят 0 или прочерк), а анализируют в годовой ведомости суммированного учета․ Исключение: если работник уволен или учетный период заканчивается в этом месяце․

Образец заполнения на Январь 2026 года

Рассмотрим пример для работника Петров П․П․ (таб․ № *), работающего по графику: Смена с 08:00 до 08:00 суток, перерыв 2 часа (13:00–14:00 и 01:00–02:00)․ Начало цикла: — это день смены (Р)․

Календарь Января 2026 (График 24/72, старт 01․01 = Р):

• 01․01 (Чт), Р (Праздник, работа) — 22 ч․
• 02․01 (Пт) — В (Выходной по графику)․
• 03․01 (Сб) — В (Выходной по графику)․
• 04․01 (Вс) — В (Выходной по графику)․
• 05․01 (Пн), Р (Смена) — 22 ч․
• 06․01 (Вт), В․
• 07․01 (Ср) — В (Праздник Рождество, но это выходной по графику -> код В)․
• 08․01 (Чт) — В․
• 09․01 (Пт) — Р (Смена) — 22 ч․
• 10․01 (Сб) — В․
• 11․01 (Вс), В․
• 12․01 (Пн), В․
• 13․01 (Вт) — Р (Смена) — 22 ч․
• 14․01 (Ср) — В․
• 15․01 (Чт) — В․
• 16․01 (Пт) — В․
• 17․01 (Сб) — Р (Смена) — 22 ч․
• 18․01 (Вс), В․
• 19․01 (Пн) — В․
• 20․01 (Вт) — В․
• 21․01 (Ср) — Р (Смена) — 22 ч․
• 22․01 (Чт), В․
• 23․01 (Пт), В․
• 24․01 (Сб) — В․
• 25․01 (Вс) — Р (Смена) — 22 ч․
• 26․01 (Пн) — В․
• 27․01 (Вт) — В․
• 28․01 (Ср) — В․
• 29․01 (Чт) — Р (Смена) — 22 ч․
• 30․01 (Пт), В․
• 31․01 (Сб) — В․

• Дней явки (Р): 7 смен (1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29)․
• Отработано часов: 7 × 22 = 154 часа․
• Ночных часов (условно 7 ч/смену): 7 × 7 = 49 часов․
• Норма часов за январь 2026 (40-час․ неделя, суммированный учет): ~ 151–159 часов (зависит от производственного календаря и учетного периода)․ В данном примере 154 часа — в пределах нормы․

Визуализация строки табеля Т-12 (фрагмент):

|---|--------------|-----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|-----|----|----|----|---------|--------|
| 1 | * П․П․ | 01 | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | ․․․ | Р | В | В | 7 | 154 |
| | (таб․ *) | | 22 | | | | 22 | | | | 22 | | | 22 | | | | |
| | Доп․строка | 05 | 7 | | | | 7 | | | | 7 | | ․․․ | 7 | | | | 49 |

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Ставить код «В» (выходной) в праздничные дни (01–02, 07 янв), выпадающие на день смены․
   
   Правильно: Если по графику 01․01 — это день смены (Р), то ставим Р 22․ Оплата: за 01․01 и 07․01, в двойном размере (ст․ 153 ТК РФ), за остальные смены — в однократном․
2. Ошибка: Указывать 24 часа в ячейке дня смены (Р 24)․
   
   Правильно: Обязательно вычитать перерыв на отдых и питание (обычно 2 часа для 24-часовой смены)․ Пишем Р 22․ Перерыв не оплачивается и не входит в рабочее время․
3. Ошибка: Не учитывать ночные часы в табеле (колонки 37–40 или нижняя сводная часть)․
   
   Правильно: Ночные часы — основа для начисления надбавки 20%+․ Без отражения в табеле бухгалтерия не имеет права начислять надбавку․
4. Ошибка: Начислять сверхурочные ежемесячно․
   
   Правильно: При суммированном учете сверхурочные определяются по итогам учетного периода (года)․ В месячном табеле в строке «Сверхурочные» (код 04) ставим прочерк или 0․
5. Ошибка: Нарушение последовательности цикла при переходе месяца․
   
   Правильно: Цикл 4 дня (1Р + 3В) не прерывается границей месяца․ Если 31 января — «В», то 1 февраля — «В» (если цикл не сбился) или «Р» (если цикл требует)․ Всегда смотрим в утвержденный Сменный график на год․

Оформление документа: подписи и хранение

• Подписи: Табель подписывает ответственное лицо (начальник отдела, мастер, бригадир — тот, кто непосредственно контролирует явки) и руководитель организации (или уполномоченное лицо)․ В форме Т-12 предусмотрена графа «Составил» (бухгалтер/кадровик) и «Проверил/Утвердил»․
• Сроки: Табель заполняется ежедневно (факт явки) или по итогам месяца․ Сдача в бухгалтерию — обычно 1–3 числа следующего месяца для расчета зарплаты․
• Хранение: Срок хранения табелей, 50 лет (п․ 225 Типового перечня управленческой документации, утвержденного Росархивом), так как они подтверждают стаж и основание для пенсионных начислений․ Хранят в архиве организации․
• Электронный вид: Допускаеться ведение табелей в ЭДО (1С, СБИС, Диадок и др․) с ЭЦП ответственных лиц․ Распечатка на бумагу для архива не обязательна, если обеспечена юридическая значимость ЭДО․

Автоматизация: 1С:ЗУП и Excel-шаблоны

Ручное заполнение Т-12 для штата из 4+ человек (как в примере с 4 сторожами) трудоемко и ошибочно․

В 1С:ЗУП 3․1 / 8․3:

1. Настройте График работы (НСИ и Администрирование → Графики работы): «Сменный», длина цикла 4 дня, расписание: День 1 — Смена 24ч (08:00–08:00), Дни 2–4 — Выходной․
2. В карточке сотрудника (Работники → Графики работы) назначьте этот график с даты приема․
3. Сформируйте документ «Табель учета рабочего времени за период» (Зарплата → Табели)․ Программа сама проставит коды «Р» и «В» по календарю․
4. Проверьте вкладку «Ночные часы» и «Сверхурочные» (обычно заполняются автоматически по регламентным заданиям)․

Excel-шаблон (для малых предприятий без 1С):

Чек-лист перед сдачей табеля в бухгалтерию

• [ ] Соответствует ли последовательность Р/В утвержденному Сменному графику?
• [ ] Вычтены ли перерывы (22 часа вместо 24) в каждом дне смены?
• [ ] Правильно ли обозначены праздничные дни (Р вместо В, если это день смены)?
• [ ] Заполнены ли строки ночных часов (код 05) для каждого работника?
• [ ] Отсутствуют ли сверхурочные (код 04) в месячном табеле (если не конец учетного периода)?
• [ ] Стоят ли подписи ответственного лица и руководителя (или ЭЦП)?
• [ ] Сохранена ли копия в архиве (бумажная или электронная)?

Заполнение табеля учета рабочего времени по графику «сутки через трое» требует дисциплины и понимания механики суммированного учета․ Главный секрет — жесткая привязка к утвержденному Сменному графику и корректный учет ночного времени․ Использование формы Т-12 позволяет отразить все необходимые показатели (явки, ночные часы, отдых по графику) в одном документе, что минимизирует риски при проверках ГИТ и судебных спорах о выплатах․

Регулярная сверка табеля с производственным календарем и графиком смен, залог чистой зарплатной ведомости и спокойствия кадровика и бухгалтера․

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер․ При оформлении кадровых документов необходимо руководствоваться действующим Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства, локальными нормативными актами организации и консультироваться с профессиональным юристом или кадровиком․ Примеры ФИО и табельных номеров замаскированы (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности․