Тамбовский архив администрации (ТАО) – это центральный архивный центр, где хранятся официальные документы, относящиеся к деятельности органов исполнительной власти Тамбовской области и города Тамбова․ Архив обеспечивает сохранность исторических и текущих материалов, а также предоставляет доступ к ним гражданам, исследователям и представителям бизнеса․

История создания архива

Первоначальная организация архивных фондов в Тамбове началась в начале XVII века, когда в 1636 г․ было построено укрепление у реки Цна․ Однако современный ТАО был официально образован в 2005 году в соответствии с Законом Тамбовской области от 17 сентября 2004 г․ о создании городского округа город Тамбов․ С тех пор архив неоднократно расширял свои возможности, внедряя электронные системы управления документами и открывая новые отделения в рамках муниципального образования․

Организационная структура

• Главный архивариус: Иванов * Петр Сергеевич
• Отдел исторических фондов – отвечает за документы, датируемые до 1991 года․
• Отдел текущих документов – хранит материалы, связанные с текущей работой администрации․
• Отдел электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой онлайн‑каталогов․
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения․

Адрес и контактные данные

Как получить документы

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через портал «ПроТамбов»)․
2. Укажите точные реквизиты документа: номер, дату, название, а также цель использования․
3. При личном обращении предъявите паспорт и заполните форму заявки․
4. Для электронных запросов загрузите скан копии паспорта в личный кабинет на сайте архива․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑банк․
6. Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса)․

Электронные услуги

Тамбовский архив администрации активно развивает цифровой сервисный центр․ На официальном сайте доступны следующие возможности:

• Поиск по онлайн‑каталогу «Электронный архив ТАО»․
• Заказ копий документов в электронном виде (PDF, TIFF)․
• Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях в фонды․
• Веб‑консультации с архивариусами через чат‑бота․

Полезные ссылки

• Портал «ПроТамбов» – новости и обновления
• Официальный сайт архива администрации
• Геоинформационная система муниципального образования
• Открытые данные Тамбовской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Уставные акты и решения органов власти;
• Кадастровые и земельные документы;
• Исторические материалы (с 17 в․ по 1991 г․)
• Документы, связанные с муниципальными проектами и инвестициями․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических документов копирование бесплатное․ За современные официальные бумаги может взиматься государственная пошлина в размере от 100 до 500 рублей, в зависимости от объёма и формата копии․

Как оформить запрос от имени юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Уставные документы организации (Устав, свидетельство о регистрации);
• Доверенность от руководителя;
• Копию паспорта уполномоченного лица․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма (08:30‑17:30) посетители могут зайти без записи, однако рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа, чтобы сократить время ожидания․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов до 2030 года․
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
• Расширение онлайн‑доступа к документам через открытый API для разработчиков․
• Организация публичных выставок «История Тамбова в документах» в сотрудничестве с местными музеями․

Тамбовский архив администрации – это надёжный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется историей, правовыми вопросами и развитием города․ При необходимости получения официальных бумаг или исследования архивных материалов, обращайтесь по указанным выше контактам․