Судебное делопроизводство — это регламентированный правом порядок ведения документации в суде‚ обеспечивающий законность‚ своевременность и полноту рассмотрения дел. В данной статье подробно рассматривается структура‚ контакты‚ порядок обращения и ключевые аспекты работы тамбовского областного суда в части делопроизводства на .

Общие сведения и реквизиты суда

Тамбовский областной суд является высшим судебным органом в субъекте РФ‚ осуществляющим правосудие по гражданским‚ административным‚ уголовным делам и делам по административным правонарушениям в порядке‚ установленном процессуальными кодексами РФ.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Коммунальная‚ д.
• Официальный веб-сайт: oblsud.tmb;sudrf.ru
• Электронная почта: oblsud.tmb@sudrf.ru (домен скрыт частично: @sudrf.ru)

Руководство судом (на )

Примечание: Персональные данные и служебные телефоны скрыты в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.

Нормативная база делопроизводства

Деятельность канцелярии и судебных отделов Тамбовского областного суда строится на следующих ключевых актах:

1. Инструкция по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ).
2. Постановление Совета судей РФ от № 32 «Об утверждении Типовых правил судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции». Данный документ ввел единые стандарты оформления дел‚ учета в АС «Правосудие» и работы с электронными документами;
3. Внутренние локальные акты суда (распоряжения председателя‚ приказы по управлению делами).

Структура канцелярии и судебных отделов

Организация делопроизводства обеспечивается через специализированные структурные подразделения:

Канцелярия суда

Центральный узел документооборота. Основные функции:

• Прием‚ регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. через СМЭВ и АС «Правосудие»).
• Распределение дел по судебным коллегиям и судьям.
• Контроль за сроками рассмотрения дел и исполнения судебных актов.
• Архивное дело и формирование архивных фондов.

Судебные коллегии (по видам производства)

В каждом отделе работают судебные консультанты и помощники судей‚ непосредственно ведущие делопроизводство по конкретным категориям дел:

• Гражданская коллегия (в т.ч. дела об интеллектуальных правах‚ корпоративных спорах).
• Уголовная коллегия.
• Административная коллегия (административные искы‚ дела об административных правонарушениях).
• Апелляционные и кассационные составы (рассмотрение жалоб на решения районных судов области).

Порядок обращения граждан и участников процесса (Делопроизводство «на входе»)

Способы подачи документов

1. Электронный вид (приоритетный): Через систему «Мой Арбитр» (для арбитража) / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Госуслуги) / почтовый оператор связи (ТКС). Обеспечивает мгновенную регистрацию и присвоение номера дела.
2. Почтовый способ: Заказным письмом с вложением на адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Коммунальная‚ д. *. Датой подачи считается день передачи почтовому оператору.
3. Личный прием (через окно приемной/канцелярии): В часы работы приемной (график уточнять на сайте или по телефону справки).
4. Через судебные участковые / МФЦ: Для отдельных категорий заявлений (например‚ приказное производство).

Требования к оформлению документов (согласно Типовым правилам 2023 г.)

• Заявление должно содержать реквизиты‚ предусмотренные ГПК/АПК/УПК РФ.
• Копии на каждого участника дела + копия для суда (если подача бумажная).
• Документы‚ подтверждающие уплату госпошлины (оригинал или скан при электронной подаче).
• Доверенность на представителя (нотариальная или иная‚ удостоверенная в установленном законом порядке).
• Важно: При подаче в электронном виде оригиналы документов предоставляются по требованию суда.

Режим работы и доступ к информации

График работы канцелярии/приемной (типовый)

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ воскресенье: Выходные дни

График может меняться в преддверии праздников. Актуальную информацию смотрите на официальном сайте в разделе «Режим работы суда».

Информационные ресурсы для участников дел

• Официальный сайт суда: Разделы «Судебные акты»‚ «Расписание заседаний»‚ «Сведения о движении дел».
• Автоматизированная система «Правосудие»: Поиск по номеру дела‚ ФИО участника‚ ИНН. Позволяет отслеживать этапы движения дела‚ ознакомиться с судебными актами в полной версии (после вступления в законную силу).
• Телефон справки / Контакт-центр: (4752) -9-* (уточнять на сайте).
• Официальные страницы в соцсетях/мессенджерах: ВКонтакте‚ Telegram-канал ОПС (Оператор по приему сообщений) — для оперативных новостей и уведомлений.

Особенности электронного документооборота (ЭДО) в 2026 году

На текущую дату () Тамбовский областной суд полностью переведен на электронное делопроизводство в рамках проекта «Цифровое правосудие». Ключевые моменты:

• Обязательность ЭДО для адвокатов‚ нотариусов‚ органов власти‚ юрлиц (в арбитраже) и по выбору — для физлиц.
• Использование УКЭП (Усиленной Квалифицированной Электронной Подписи) для подписания процессуальных документов.
• Автоматическое распределение дел через АС «Правосудие» (случайный выбор судьи).
• Проведение заседаний в режиме видеоконференцсвязи (ВКС) с фиксацией в протоколе и аудио/видеозаписью.
• Направление судебных актов участникам через личный кабинет ГАС «Правосудие» / ЕПГУ / на e-mail.

Работа с архивом и хранение дел

По истечении сроков хранения дела в судебном отделе (обычно после вступления решения в законную силу и исполнения) они передаются в Архив суда.

• Сроки хранения: Устанавливаются Росархивом (например‚ уголовные дела — 75-100 лет‚ гражданские — 10-50 лет в зависимости от категории).
• Получение копий/выписок из архива: Оформляется через канцелярию суда или портал Госуслуг (услуга «Предоставление копий судебных актов»).
• Изучение архивных дел: Возможно в читальном зале архива суда по предварительной записи.

Контроль за сроками и качеством делопроизводства

Председатель суда и заместители проводят регулярный контроль за:

• Своевременной регистрацией входящих документов (срок — день поступления).
• Направлением копий заявлений ответчикам/истцам в 5-дневный срок (ГПК РФ).
• Назначением предварительного заседания / подготовки дела к судебному заседанию.
• Своевременным составлением и направлением судебных актов (решений‚ определений‚ постановлений).
• Качеством ведения протоколов заседаний (аудиозапись‚ электронный протокол).

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по делопроизводству

Тамбовский областной суд демонстрирует высокий уровень внедрения цифровых технологий в судебное делопроизводство. Переход на Типовые правила 2023 года и полная интеграция с ГАС «Правосудие» и ЕПГУ обеспечивают прозрачность‚ скорость и доступность правосудия. Участникам процесса рекомендуется максимально использовать электронные сервисы для подачи документов и отслеживания хода рассмотрения дел‚ что минимизирует риски утери сроков и почтовых отправлений.

Данные актуальны на: 09 марта 2026 г. .
Источники: Официальный сайт Тамбовского областного суда (oblsud.tmb.sudrf.ru)‚ портал «Право.ру»‚ КонсультантПлюс‚ Постановление Совета судей РФ от № 32.

Важно: Персональные данные сотрудников‚ точные номера телефонов и адреса электронной почты в статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.