При поиске информации о «Тамбовском районном архиве» важно четко разграничивать три уровня архивного дела, функционирующих на территории города Тамбова и Тамбовского муниципального района․ Часто пользователи смешивают Государственный архив Тамбовской области (областной уровень), Архивный отдел администрации города Тамбова (городской уровень) и Архивное управление Тамбовского муниципального района (районный уровень)․ Ниже представлен подробный обзор каждого из них на основе доступных открытых данных․
ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)
Это главное историческое хранилище региона, куда передаются документы постоянного хранения от ведомств области, а также дореволюционные и советские фонды․ Именно здесь ведется основная работа по геноалогическим и историческим запросам․
Реквизиты и контакты
- Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)
- Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, (в открытых источниках указан дом 107)
- Телефон справки/приемной: (4752) -2— / (4752) -2—
- Факс: (4752) -2—*
- E-mail: gato@arh․tambov․gov․ru
- Директор (по данным на 2019 г․): Н․ М․ Бородулин
Структура учреждения
Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
- Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
- Отдел использования и публикации документов
- Отдел организационно-методической и справочной работы
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов
- Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов
- Отдел инженерно-технического обеспечения
Как добраться
Остановка «Московская»․ Маршруты общественного транспорта: авт․ 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55․
Основные фонды и коллекции (по данным портала «Наши Предки»)
В хранилищах ГАТО находятся уникальные массивы документов XVIII–XX вв․ Наибольший интерес для исследователей представляют:
- Фонд 3: Тамбовская губернская канцелярия / Тамбовское губернское правление
- Фонд 12: Тамбовская духовная консистория (метрические книги, ревизские сказки)
- Тамбовская провинциальная канцелярия
- Тамбовская казенная палата
- Шацкая провинциальная канцелярия
- Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии
- Коллекция книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС)
- Козловская мещанская управа
- Тараксинское волостное правление Моршанского уезда
- Документы окружных, уездных и городских комиссий по выборам в Учредительное собрание (1917 г․)
- Наряд с формулярными списками всех уездов Тамбовской губернии
Примечание: Нумерация дел в описях фондов (например, ф․ 12, оп․ 1, д․ 5–305 и др․) позволяет заказывать конкретные единицы хранения для работы в читальном зале или удаленного копирования․
Архивное управление администрации Тамбовского муниципального округа (района)
Данный орган ведет работу с документами районной администрации, муниципальных учреждений и организаций, входящих в состав Тамбовского МО․ Здесь хранятся дела по земельным вопросам, градостроительству, социальной сфере района, а также архивы ликвидированных сельских администраций и сельсоветов․
Контактная информация (Официальный сайт tambrn․ru)
- Официальный сайт: tambrn․ru
- Телефон приемной администрации: 8 (4752) -4 *
- Дополнительный телефон: 8 (4752) -4 *
Для обращения именно в архивное управление рекомендуется звонить по номеру приемной администрации Тамбовского МО и просить соединить с архивистом или архивным управлением․
Архивный отдел администрации города Тамбова
Отдельная структура, отвечающая за архивное дело именно на территории города Тамбова (городской округ), не входящего в состав Тамбовского муниципального района․
Контакты (по данным официального сайта администрации города)
- Адрес: г․ Тамбов (точный адрес уточнять на сайте pokrov․tambov․gov․ru)
- Телефон: 8 (4752) -9—
- E-mail: post@cityadm․tambov․gov․ru
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обратиться | Ключевые фонды/темы |
|---|---|---|
| Генеалогия, метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, история до 1917 г․ и советского периода (областной уровень) | ГАТО (ул․ Советская) | Ф․ 3, 12, метрические книги, фонды уездных земств, губернских учреждений |
| Документы по земельным участкам в селах/поселках Тамбовского района, архивы сельсоветов, колхозов/совхозов района, решения районной администрации | Архивное упр․ Тамбовского МО (сайт tambrn․ru) | Фонды районных исполкомов, сельских администраций, земельные дела |
| Документы по квартирам, домам, земельным участкам в г․ Тамбове, архивы городских предприятий, решения городской думы/администрации | Архивный отдел Администрации г․ Тамбова | Фонды горисполкома, горадминистрации, ЖЭКов, городских предприятий |
Практическое руководство пользователя
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться․ Обязательно звоните по справочным телефонам заранее для:
- Подтверждения часов работы читального зала․
- Записи на место (в ГАТО часто требуется предварительная запись)․
- Уточнения списка необходимых документов для оформления читательского билета (паспорт, заявление)․
- Согласования темы исследования и номенклатуры дел (фонд, опись, дело)․
Удаленные запросы
ГАТО предоставляет услуги удаленного копирования документов и проведения архивных справок․ Заявки можно направлять на электронную почту gato@arh․tambov․gov․ru или через форму на официальном сайте tambovarchiv․ru (на момент проверки сайт мог быть временно недоступен, используйте почту и телефон)․
Полезные ресурсы для предварительного поиска
- Портал «Наши Предки» (nashipredki․com): Описи фондов ГАТО (ф․ 3, ф․ 12 и др․) с возможностью просмотра сканов метрических книг и ревизских сказок онлайн․
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по фондам всех архивов России․
- Сайт Тамбовского МО (tambrn․ru): Раздел «Архивное дело» / «Документы» / «Обращения граждан»․