Государственный архив города Киева (далее – ГАК) – одно из ключевых архивных учреждений столицы Украины. Он хранит более 1500 фондов документов, охватывающих период от средневековья до современных лет. Если вам нужны справки, копии актовых книг, документы о предприятиях или учебных заведениях, первым шагом будет установление контакта с архивом. В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонах, адресах, режиме работы и рекомендациях по обращению.

Основные контактные данные

• Адрес главного корпуса: ул. Елены Телиги, 23, Киев, 04060, Украина (рядом с метро «Дорогожичи»).
• Адрес второго корпуса (читальный зал № 2): ул. Владимира Сальского, 33а, Киев (метро «Сырец»).
• Телефон справочного отдела (стол справок, читальный зал): +380 44 440‑‑
• Телефон отдела выдачи документов: +380 44 440‑‑
• Электронная почта: info@gak;kiev.ua
• Сайт архива: https://archive.kyivcity.gov.ua

Режим работы

Обеденный перерыв в читальном зале – с 12:30 до 13:00.

Кто руководит архивом?

Директором ГАК является Александр П*. По вопросам стратегического планирования и взаимодействия с Киевским городским советом рекомендуется обращаться именно к нему (через телефон справочного отдела).

Структура архива

Для удобства поиска и получения документов в ГАК работает несколько отделов:

1. Отдел формирования НАФ и делопроизводства;
2. Отдел обеспечения сохранности документов, учёта и справочного аппарата;
3. Отдел информации и использования документов;
4. Сектор делового обеспечения;
5. Финансово‑экономический отдел;
6. Сектор научно‑технической обработки документов;
7. Сектор материально‑технического обеспечения и обслуживания помещений.

Какие фонды хранит архив?

• 337 фондов периода до 1917 года;
• 1 233 фонда советского периода;
• 30 фондов периода независимости Украины;
• 36 фондов личного происхождения.

Среди самых востребованных документов – актовые книги ЗАГС (1919‑1940 гг.), метрические книги православных храмов, материалы учебных заведений, документы предприятий и детских домов.

Как позвонить и что спросить?

При звонке в архив рекомендуется четко сформулировать запрос, чтобы оператор мог быстро перенаправить вас к нужному специалисту. Ниже – типичные сценарии звонков:

Справка о наличии документа

• Укажите ФИО (или название организации), примерный период (год/годов), тип документа (акт, метрическая книга, приказ).
• Спросите о возможности получения копии и о стоимости услуги;

Запись в читальный зал

• Уточните свободные часы для работы в читальном зале (обычно требуется предварительная запись).
• Спросите о правилах поведения с оригинальными документами (например, необходимость надевать перчатки).

Электронный запрос

• Если вы хотите отправить запрос по e‑mail, подготовьте скан‑копию паспорта и подробное описание интересующего документа.
• Уточните срок рассмотрения – обычно от 5 до 15 рабочих дней.

Пример диалога по телефону

Оператор: «Государственный архив города Киева, чем могу помочь?»

Вы: «Здравствуйте, меня зовут Иван Петров. Я ищу актовое свидетельство о рождении моего деда, Иван Петрович Петров, родившегося в 1925 году в районе Подолье.»

Оператор: «Уточните, пожалуйста, в каком ЗАГСе (по современному или тогдашнему административному делению) он был зарегистрирован?»

Вы: «По данным семейных архивов – в ЗАГСе № 12, тогда это был район Подолье.»

Оператор: «Спасибо. Я передам ваш запрос в отдел информации. Мы свяжемся с вами в течение 3‑5 рабочих дней. Если понадобится уточнение, позвоните по номеру +380 44 440‑‑.»

Вы: «Благодарю, до свидания!»

Полезные ссылки

• Википедия – Государственный архив города Киева
• Официальный сайт архива
• Поиск документов в ГАК (подробный гид)

Связаться с архивом Киева проще, чем кажеться: достаточно знать правильный номер телефона и сформулировать запрос. При звонке используйте указанные выше рекомендации, а при личном посещении – заранее запишитесь в читальный зал. Помните, что архив хранит уникальные исторические документы, поэтому уважительное отношение к персоналу и правилам работы с материалами ускорит процесс получения нужных вам сведений.

Дата актуализации: 01 сентября 2026 г.