Архивы подразделений Министерства внутренних дел хранят огромный массив документов: личные дела сотрудников, материалы уголовных дел, сведения о репрессированных, справки о судимости и многое другое. Чтобы получить нужную информацию, гражданам часто требуется узнать телефон архива УВД своего региона и уточнить порядок подачи запроса. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать.
Что такое архив УВД и какие услуги он оказывает
Архивные подразделения при территориальных управлениях МВД (УВД, УМВД) выполняют следующие функции:
- выдача архивных справок и копий архивных документов;
- подтверждение трудового стажа сотрудников органов внутренних дел;
- предоставление сведений о репрессированных и реабилитированных гражданах;
- выдача справок о наличии или отсутствии судимости (в установленном порядке);
- поиск документов по личным делам военнослужащих и сотрудников милиции прошлых лет.
Как найти телефон архива УВД вашего региона
Контактные данные архивных подразделений публикуются на официальных сайтах территориальных органов МВД России. Алгоритм поиска следующий:
- Зайдите на официальный сайт МВД России или на сайт УМВД по вашему региону.
- Найдите раздел «Контакты» или «Структура управления».
- Найдите подразделение «Архив» или «Информационный центр» (например, ИЦ УВД).
- Позвоните по указанному телефону в рабочие часы.
Также телефоны горячих линий, адреса и сайты территориальных управлений МВД по округам и областям собраны в единых справочниках на портале государственных услуг РФ.
Примеры контактов (данные частично скрыты)
- Архив УВД по Мурманской области — г. Мурманск, тел.: +7 (815-2) —*
- Информационный центр УВД Томской области — г. Томск, тел.: +7 (382-2) —
- Архив УМВД по Архангельской области — г. Архангельск, тел.: +7 (818-2) —*
- Справочная служба: 42— (городской формат, уточняйте код региона)
Как правильно обратиться в архив УВД
Прежде чем звонить, подготовьте следующую информацию:
- ФИО лица, по которому запрашиваются сведения (в т.ч. прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- примерный период, к которому относится запрос;
- цель получения справки (пенсия, восстановление документов, генеалогический поиск и т.д.).
Обратите внимание: доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен. Справки о третьих лицах выдаются только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родство.
Режим работы и приём граждан
Большинство архивов УВД работают по будням с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед. Приём граждан часто ведётся по предварительной записи — именно поэтому важно заранее позвонить по телефону архива и уточнить:
- часы приёма;
- перечень необходимых документов;
- сроки исполнения запроса (обычно до 30 дней);
- возможность подачи запроса по почте или через Госуслуги.
Альтернативные способы подачи запроса
Если дозвониться не удаётся, вы можете:
- Подать обращение через портал Госуслуг в электронном виде;
- направить письменный запрос заказным письмом на адрес архива;
- обратиться через электронную приёмную на сайте регионального УМВД;
- лично посетить архив в часы приёма.
Телефон архива УВД — самый быстрый способ уточнить порядок получения архивных справок и копий документов. Актуальные контакты всегда размещаются на официальных сайтах территориальных управлений МВД. Перед обращением подготовьте все необходимые сведения, это существенно ускорит рассмотрение вашего запроса.