Под понятием «Трудовой архив Новосибирска» чаще всего подразумевается Муниципальное казенное учреждение «Городской архив» (МКУ «Горархив»)․ Именно данное учреждение является основным хранилищем документов по трудовой истории предприятий и организаций города Новосибирска․ Ниже представлена актуальная на информация о порядке работы с архивом, режиме читального зала и контактах для получения справок о стаже, зарплате и иных трудовых правах․
Режим работы читального зала и запись на прием
Работа с документами осуществляется исключительно в читальном зале по предварительной записи․ Посещение без предварительной заявки не предусмотрено․
Контактный телефон для записи:
8-383—* (оригинал: ###-###-####)
График приема пользователей:
- Понедельник – Четверг: с 8:00 до 16:30;
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00;
- Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни․
Важно: Если вы используете VPN, рекомендуется отключить его перед заходом на официальный сайт архива (archives․nso․ru) для корректной работы онлайн-сервисов․
Порядок допуска к работе в читальном зале
К работе допускаются пользователи на основании двух документов:
- Заявление или письмо от имени директора МКУ «Горархив» от организации, направившей пользователя (составляется в произвольной форме)․
- Анкета пользователя (заполняется по установленному образцу; можно заполнить непосредственно в читальном зале при первом визите)․
Срок действия документов:
Заявление/письмо визируется директором МКУ «Горархив» и действует в течение календарного года (до 31 декабря текущего года)․ На следующий год необходимо оформить новые документы․
Правила работы с архивными документами
В целях сохранности фондов установлены строгие ограничения на выдачу подлинников:
- Не выдаются подлинники: документы, признанные комиссией МКУ «Горархив» находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии․
- Не выдаются подлинники: документы, имеющие фонд пользования (копии, микропленки, цифровые образы)․ Работа ведется только с копиями․
Перед началом работы каждый пользователь обязан ознакомиться под роспись с «Правилами пользования документами в МКУ «Горархив» и правилами пожарной безопасности․
Сроки хранения заказанных дел и продление
- Если пользователь не может посетить читальный зал в срок действия выданных дел, он обязан уведомить архив любым доступным способом (телефон, электронная почта)․
- Срок нахождения документов в читальном зале может быть продлен не более чем на 10 рабочих дней․
- При отсутствии уведомления заказанные дела возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя․
Повторный заказ:
Повторный заказ тех же дел возможен не ранее чем через 1 месяц после их возврата сотруднику читального зала․
Куда обращаться по другим вопросам (Справочник смежных архивов)
МКУ «Горархив» не хранит все категории документов․ Ниже приведен список учреждений, куда следует обращаться за конкретными видами справок (адреса и телефоны частично скрыты в целях безопасности):
Партийная и комсомольская история, ЗАГС до 1925 г․
ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)
- Адрес: ул․ Серебренниковская, д․ 21, г․ Новосибирск, 630007
- Телефон: 8-383— (оригинал: ###-###-####)
- E-mail: @․
- Компетенция: работа/членство в партийных/комсомольских органах города и области; акты ЗАГС (рождение, смерть, брак) до 1925 года включительно․
Акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1926 года
Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области
- Адрес: ул․ Серебренниковская, д․ 21, г․ Новосибирск, 630007
- Телефон: (383) —* (оригинал: 223-04-97)
- Компетенция: рождение, смерть, заключение/расторжение брака с 1926 года․
Сведения о смерти (специализированный отдел)
Специализированный отдел регистрации актов ЗАГС о смерти по г․ Новосибирску
- Адрес: ул․ Потанинская, д․ 42/1
- Телефон: —* (оригинал: 243-51-26)
Сведения о факте проживания (Прописка/Регистрация)
Информационный центр ГУ МВД по Новосибирской области
- Адрес: ул․ Октябрьская, д․ 78, г․ Новосибирск, 630099
Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Новосибирской области
- Адрес: пр․ Дзержинского, д․ 12/2, г․ Новосибирск, 630015
Документы об образовании (ликвидированные СПТУ/ПТУ/Техникумы)
Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области
- Адрес: ул․ Красина, д․ 80, г․ Новосибирск, 630015
- Телефон: —* (оригинал: 279-41-62)
- Компетенция: обучение, выдача дубликатов документов об образовании от ликвидированных учреждений СПО․
Информация о репрессированных
- УФСБ России по Новосибирской области: ул․ Коммунистическая, д․ 49, г․ Новосибирск, 630007․
- Информационный центр ГУ МВД по Новосибирской области: ул․ Октябрьская, д․ 78, г․ Новосибирск, 630099․
Краткий чек-лист перед визитом в МКУ «Горархив»
- Заблаговременно позвоните по телефону 8-383—* для записи на удобное время (Пн–Чт, 8:00–16:30)․
- Подготовьте заявление от организации (если идете по направлению работодателя) или личное заявление (если архив принимает частных лиц — уточните этот момент по телефоне, так как правила могут меняться)․
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ․
- Будьте готовы заполнить анкету пользователя при первом визите․
- Уточните по телефону, сохранены ли дела нужного предприятия в фоне пользования (тогда работа будет с копиями) или требуется заказ подлинников (с учетом срока ожидания и состояния бумаги)․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов Новосибирской области и сайта администрации города Новосибирск․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефону справки непосредственно перед визитом․