Трудовые архивы Москвы хранят документы о профессиональной деятельности миллионов граждан: приказы о приёме на работу и увольнении, ведомости на выдачу заработной платы, личные дела и трудовые книжки ликвидированных организаций. Эти документы необходимы для подтверждения стажа при назначении пенсии, расчёта пособий и решения других социальных вопросов. В этой статье расскажем, какие архивы существуют в столице, какие справки можно получить и как это сделать.

Какие трудовые архивы работают в Москве

Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО Москвы)

Главное учреждение, где хранятся документы ликвидированных московских организаций о трудовой деятельности граждан. В соответствии с уставом, целями его деятельности являются хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов о трудовых отношениях для обеспечения социальных прав и гарантий граждан.

Адрес: г. Москва, ул. Международная, д. 1, стр. (точный номер уточняйте на официальном сайте Главархива Москвы).

Архив предоставляет государственную услугу по исполнению социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением:

• архивной справки о трудовом стаже;
• справки о заработной плате;
• справки о пособии по безработице;
• документов о прохождении медицинского освидетельствования;
• архивных выписок, копий и информационных писем.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Если организация, в которой вы работали, была ликвидирована и имела союзное или общероссийское подчинение, документы, скорее всего, хранятся в РГАЭ.

Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1* (уточняйте на официальном сайте архива).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

В ГАРФ можно получить архивную информацию о заработной плате граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти СССР, РСФСР и Российской Федерации. Справка выдаётся на руки по предъявлении документа, удостоверяющего личность. При подаче заявления все поля обязательны для заполнения (при отсутствии сведений укажите «не имею»).

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Хранит документы по истории города, включая сведения о работе и учёбе граждан в отдельных организациях.

Какие документы можно запросить

1. Справка о трудовом стаже — подтверждает периоды работы в конкретной организации.
2. Справка о заработной плате — содержит конкретные суммы за каждый год (особенно важна для СФР при расчёте пенсии за советский период).
3. Архивная выписка из приказов о приёме, переводе и увольнении.
4. Копии личных дел и ведомостей на выдачу заработной платы.
5. Справка об учёбе — из архивов учебных заведений.

Как подать запрос

Через портал mos.ru

Жители столицы могут заказать архивные справки онлайн. За весь период предоставления услуги специалисты Главархива подготовили и направили пользователям портала свыше 34 тысяч справок и выписок. Чаще всего москвичи запрашивают справки о заработной плате с предыдущих мест работы.

Лично или по почте

Для получения сведений в архиве гражданину потребуется:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• заявление с указанием наименования организации, дат и периодов работы;
• трудовая книжка (или её копия) и иные документы, относящиеся к цели запроса;
• нотариальная доверенность — если сведения получает представитель.

Как найти нужный архив, если организация ликвидирована

Документы ликвидированных организаций не исчезают — они передаются на государственное хранение. Чтобы определить, где именно хранятся ваши документы:

1. Проверьте выписку из ЕГРЮЛ и установите ведомственную подчинённость организации.
2. Воспользуйтесь сервисом поиска архивов на портале Мосуслуг — с его помощью можно найти место хранения документов для подтверждения стажа, размера заработка и факта работы.
3. При необходимости уточните информацию через справочные службы архивов или единую справочную Главархива Москвы: +7 (495) —*.

Полезные советы

• Запрашивайте справку о зарплате с указанием конкретных сумм за каждый год — СФР требует именно такой формат, а не просто подтверждение стажа.
• Если вы не можете посетить архив лично, оформите нотариальную доверенность на представителя.
• Подавайте запрос заранее: срок подготовки архивной справки может занимать до 30 дней.
• Услуга по выдаче архивных справок социально-правового характера предоставляется бесплатно.

Трудовые архивы Москвы, надёжный источник подтверждения стажа и заработка даже за давние периоды, включая советское время. Благодаря электронным сервисам mos.ru получить нужную справку стало значительно проще: большинство запросов можно оформить, не выходя из дома. Главное — точно указать наименование организации и периоды работы, а при необходимости заранее уточнить, в каком именно архиве хранятся ваши документы.