Дата актуализации информации: 02 сентября 2026 г.
Общие сведения и статус учреждения
Основным архивным органом в городе Тулун Иркутской области является Архивный отдел аппарата муниципального казенного учреждения «Администрация городского округа муниципального образования город Тулун» (далее — Архивный отдел Администрации г. Тулун).
Важно: В открытых источниках часто возникает путаница из-за схожести названий. Государственный архив Тульской области (г. Тула, Торховский пр., 12) — это совершенно другое учреждение, расположенное в другом регионе (Тульская область, код региона 71). Данная статья посвящена исключительно архиву города Тулун (Иркутская область, код региона 38).
- Полное наименование: Архивный отдел аппарата МКУ «Администрация городского округа МО город Тулун Иркутской области».
- Тип: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
- Подведомственность: Администрация городского округа город Тулун.
- Основная задача: Обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями города.
Контактная информация и реквизиты (частично замаскировано)
В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности, точные адреса размещения фондов, служебные телефоны и персональные данные сотрудников приведены в замаскированном виде. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный портал администрации или по единому справочному телефону администрации города.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес администрации (юридический) | г. Тулун, ул. , д. , корп. * (Точный адрес архивохранилища уточняйте по телефону приемной) |
| Телефон приемной Архивного отдела / Справочный бюро | +7 (395) —* (Код региона Иркутской области, 395) |
| Электронная почта (общая Администрации) | @tulun. (Домен обычно соответствует официальному сайту администрации) |
| Официальный сайт Администрации | tulun-city.ru (или актуальный домен МО) |
| Региональный портал Госуслуг (Иркутская область) | irkutsk.gosuslugi.ru Раздел: «Предоставление информации из архивов» |
| Федеральный портал «Архивы России» | archives.gov.ru Карточка: «Архивный отдел аппарата МКУ Администрация г. Тулун» |
Состав фондов и хранящаяся документация
Фонды Архивного отдела города Тулун формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: решения Думы/Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний.
- Муниципальных учреждений и казенных предприятий: школы, детские сады, поликлиники, ЖКХ, дома культуры, спортивные школы (по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Ликвидированных/реорганизованных предприятий: архивы бывших совхозов, колхозов, промышленных предприятий города (Тулунский машиностроительный завод, лесоперерабатывающие предприятия и др.), переданные в муниципальное хранение.
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
Основные тематики запросов граждан:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — архивы ликвидированных предприятий.
- Подтверждение имущественных прав: справки о проживании, членстве в кооперативе, праве на жилплощадь (до 1998 г. и позднее).
- Генеалогические и биографические исследования: метрические книги (до 1918–1920 гг. как правило в ГАИО, но дубликаты/альфавиты могут быть в городском архиве), ревизские сказки, списки жителей.
- Переименование улиц и населенных пунктов: исторические справки для юристов и нотариусов.
- Образование: дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа ликвидирована).
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Иркутская область), Рекомендуемый
На региональном портале госуслуг Иркутской области (irkutsk.gosuslugi.ru) представлена услуга «Предоставление информации из архивных фондов муниципального архива».
- Не требуется личный визит для подачи заявки.
- Отслеживание статуса в личном кабинете.
- Готовый ответ приходит в ЛК или на почту (электронная выписка/справка с ЭЦП).
Способ 2: Личный визит / Почтовое обращение
- Подготовка: Напишите заявление на имя Главы города Тулуна (или Начальника Архивного отдела) с указанием: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, четкая формулировка запроса (что именно ищете, за какой период, по какому адресу/предприятию).
- Документы: Оригинал паспорта (при личном визите), нотариальная доверенность (если через представителя), документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии).
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10–14 дней).
- Оплата: Услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий для физических лиц, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (пенсионные, бытовые), как правило, бесплатны. Платные — сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, коммерческие запросы. Тарифы утверждаются администрацией.
Режим работы (типичный для архивных отделов администраций):
- Прием граждан: Пн–Чт: : – *:, Пт: :* – : (предварительно уточните на сайте или по телефону, часы могут меняться).
- Санитарный день / Внутренние работы: Последняя пятница месяца / определенные часы.
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
Полнотекстовый поиск по описям города Тулуна в открытом доступе ограничен. Однако доступны:
- Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): Поиск по фондам учреждения (код учреждения в ЕГРАФ можно найти на портале «Архивы России»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с перечнем фондов (номера фондов, годы, названия дел).
- Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГАИО: Если документы до 1920-х гг. (метрические книги, ревизские сказки Тулунского уезда) — они хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) (г. Иркутск). У ГАИО есть свой сайт и электронный каталог.
- Сайт Администрации г. Тулун: Раздел «Архивный отдел» — часто публикуются руководства, реквизиты, новости о приеме.
Типичные ошибки и советы
⚠ Внимание: Не путайте регионы!
- Если вы ищете документы по Тулун (Иркутская обл.) — ищите на irkutsk.gosuslugi.ru или сайте tulun-city.ru.
- Ссылки на gosuslugi71.ru, адрес Торховский пр., 12, телефон (4872) -1-50-10 — это Государственный архив Тульской области (г. Тула). Они не помогут с документами по Иркутской области.
- Документы по ликвидированным колхозам/совхозам Тулунского района могут храниться либо в Городском архиве Тулуна, либо в Архиве Тулунского района (отдельное МКУ), либо в ГАИО. Уточняйте территориальную принадлежность населенного пункта на момент создания документа.
Чек-лист перед обращением:
- Соберите все известные данные: ФИО (включая старые/девичьи фамилии), точные даты (год/месяц), названия предприятий/улиц (старое и новое название).
- Проверьте, не оцифрованы ли нужные фонды на портале «Архивы России» или в ГЭК ГАИО.
- Подайте заявку через Госуслуги Иркутской области — это быстрее и оставляет электронный след.
- Если едете лично — обязательно звоните заранее по телефону +7 (395**) —* для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.
Архив Тулунского района (Отдельное учреждение)
Если ваш запрос касается сельских населенных пунктов Тулунского района (а не города Тулуна), обратитесь в:
- Архивный отдел Администрации Тулунского муниципального района (МКУ «Архив Тулунского района»).
- Адрес: г. Тулун, ул. , д; (часто размещается в здании администрации района).
- Телефон: +7 (395**) —*.
Их фонды не дублируются в городском архиве.