Тюлькубасский районный архив, государственное архивное учреждение, расположенное в Тюлькубасском районе Туркестанской области Республики Казахстан. Архив выполняет важнейшую функцию по сбору, хранению, систематизации и предоставлению в пользование документов, отражающих историю района, его административную, социальную и культурную жизнь.

Общие сведения

Тюлькубасский район находится на юге Казахстана, его административным центром является посёлок Турар Рыскулов (бывший Ванновка). Районный архив подчиняется управлению архивов и документации акимата Туркестанской области и действует в соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах».

Основные задачи учреждения:

• приём и комплектование фондов документами районных органов власти, предприятий, учреждений и организаций;
• обеспечение сохранности архивных документов;
• создание научно-справочного аппарата (описи, каталоги, путеводители);
• выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• работа с исследователями в читальном зале;
• оцифровка наиболее востребованных документов.

Состав фондов

В фондах Тюлькубасского районного архива храняться документы, охватывающие период с начала XX века до настоящего времени:

1. Документы по личному составу, приказы о приёме и увольнении работников колхозов, совхозов, школ, больниц и других организаций района. Именно эти документы чаще всего запрашиваются гражданами для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
2. Метрические документы — записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданные из районных отделов ЗАГС.
3. Документы органов власти — решения и постановления районных исполнительных комитетов, акиматов, материалы сессий местных советов.
4. Исторические документы — материалы периода коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, наградные документы), послевоенного восстановления хозяйства.
5. Личные фонды — документы видных деятелей района, ветеранов труда и войны.

Порядок обращения граждан

Граждане могут обратиться в архив следующими способами:

• Лично — подав заявление в часы приёма;
• По почте — направив письменный запрос с указанием темы и хронологических рамок поиска;
• В электронном виде — через портал электронного правительства eGov.kz или портал «Открытые архивы».

При подаче запроса необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• суть запроса (например, подтверждение трудового стажа, установление родственных связей);
• известные сведения (место работы, годы, название организации);
• обратный адрес для ответа.

Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней. Социально-правовые запросы (о стаже, заработной плате) выполняются бесплатно; за генеалогические и тематические поиски может взиматься плата согласно утверждённому прейскуранту.

Контактная информация

Адрес: Республика Казахстан, Туркестанская область, Тюлькубасский район, п. Турар Рыскулов, ул. , дом

Телефон приёмной: +7 (725) —*

Электронная почта: tul@.kz

Режим работы: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота, воскресенье — выходные дни.

Руководство: заведующий архивом — * * (фамилия скрыта в соответствии с требованиями конфиденциальности).

Электронные ресурсы

В последние годы архивы Казахстана активно внедряют цифровые технологии. Жители Тюлькубасского района могут воспользоваться:

• порталом eGov.kz, для подачи онлайн-запросов на получение архивных справок;
• сервисом «Открытые архивы» — для ознакомления с оцифрованными документами;
• единым электронным каталогом архивов Республики Казахстан.

Значение архива для района

Тюлькубасский районный архив — это не просто хранилище бумаг, а хранитель исторической памяти региона. Благодаря его работе тысячи граждан ежегодно получают возможность подтвердить свои трудовые права, восстановить семейную историю, узнать о судьбах родственников — участников Великой Отечественной войны. Архив также активно сотрудничает со школами, музеями и краеведами, участвуя в выставках и мероприятиях, посвящённых истории Тюлькубасского района.

Примечание: актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте акимата Туркестанской области или по справочной службе государственных органов.