В современных организациях характеристика с места работы стала обязательным документом, который запрашивают как государственные органы, так и частные структуры. Одним из ключевых пунктов, предусмотренных постановлением правительства Республики Беларусь № 585 от 14 октября 2021 г., является участие работника в социально‑общественной жизни коллектива. Ниже подробно рассмотрим, какие сведения следует включать, как их формулировать и какие ошибки следует избегать.

Правовая база

• Постановление правительства Республики Беларусь № 585 от  г. (форма характеристики);
• Декрет Президента от  г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».
• Трудовой кодекс РБ, статья 33 (о предоставлении характеристик по запросу государственных органов).

Согласно этим документам, характеристика должна содержать сведения о:

1. Профессиональных и деловых качествах.
2. Моральных качествах.
3. Участии в социально‑общественной жизни коллектива.
4. Дисциплинарных взысканиях и материальной ответственности.
5. Отношении к государственным и общественным институтам (при запросе госорганов).

Что именно подразумевается под «социально‑общественной жизнью коллектива»?

Это совокупность действий, направленных на укрепление командного духа, развитие корпоративной культуры и взаимодействие с внешними общественными структурами (профсоюзы, благотворительные фонды, учебные центры и т.п.). В характеристике рекомендуется отразить:

• Участие в корпоративных мероприятиях – праздники, юбилеи, спортивные состязания, тим‑билдинги.
• Инициативы по организации общественной деятельности – волонтёрские акции, благотворительные сборы, экологические проекты.
• Взаимодействие с профсоюзом – участие в собраниях, обсуждение вопросов трудовых условий, помощь коллегам в решении конфликтных ситуаций.
• Образовательные и культурные инициативы – проведение мастер‑классов, лекций, участие в профессиональных конференциях от имени организации.
• Роль в формировании корпоративных ценностей – поддержка корпоративного кодекса поведения, участие в разработке внутренних нормативов.

Как правильно сформулировать раздел «Участие в социально‑общественной жизни»

Для каждой из перечисленных сфер рекомендуется использовать конкретные факты и количественные показатели. Ниже – типовые формулировки.

3.1 Пример положительной формулировки

Пример:

За период работы в компании «*» (с по ) Иванов Иван Иванович проявил активную позицию в социально‑общественной жизни коллектива. Он:

• Инициировал и стал координатором ежегодного благотворительного марафона «Бег за здоровье», в котором приняли участие более 150 сотрудников и собрали * руб.
• В течение трёх лет подряд являлся членом правления профсоюза, участвовал в переговорах с руководством по вопросам повышения уровня оплаты труда и улучшения условий труда.
• Организовал серию «Обеденных лекций» (12 мероприятий в 2023 г.), где приглашал экспертов из отрасли, что способствовало повышению квалификации более 80 % сотрудников.
• Был членом оргкомитета корпоративного праздника «День компании», где отвечал за программу развлечений и подготовку подарков, получив положительные отзывы от 95 % участников.
• Регулярно принимал участие в волонтёрских акциях «Чистый город», совместно с коллегами устраняя мусор в парках г. *.

Эти действия свидетельствуют о высоком уровне ответственности, инициативности и готовности работника к построению сплочённого, социально активного коллектива.

3.2 Пример нейтральной (короткой) формулировки

Если у сотрудника нет ярко выраженных инициатив, но он регулярно участвует в мероприятиях, достаточно написать:

Сотрудник Петрова Мария Сергеевна регулярно принимала участие в корпоративных праздниках, спортивных соревнованиях и собраниях профсоюза, демонстрируя готовность к командной работе и поддерживая дружескую атмосферу в коллективе.

3.3 Пример отрицательной (корректной) формулировки

В случае, когда участие в жизни коллектива было ограниченным, следует указать факты без эмоциональной окраски:

В течение последнего года Сидоров Алексей Владимирович не проявлял активности в организации и проведении корпоративных мероприятий, а также не участвовал в работе профсоюза. Отсутствие участия не сопровождалось конфликтными ситуациями и не влияло на выполнение должностных обязанностей.

Структура раздела в полной характеристике

1. Шапка документа – название организации, её юридический адрес (), телефон (), дата составления.
2. Личные данные работника – ФИО, должность, дата приёма на работу, стаж.
3. Профессиональные и деловые качества (см. пункт 1 источника).
4. Моральные качества (ответственность, порядочность, активность).
5. Участие в социально‑общественной жизни коллектива – основной блок, описанный выше.
6. Дисциплинарные взыскания и материальная ответственность (при наличии).

Часто задаваемые вопросы

5.1 Нужно ли указывать количество часов, проведённых на мероприятиях?

Не обязательно, но если есть точные данные (например, «организовал 20‑часовой марафон»), их стоит добавить – это повышает объективность оценки.

5.2 Как оформить участие в профсоюзной деятельности?

Указывайте роль (член, представитель, член правления), период участия и конкретные задачи (переговоры, подготовка документов, участие в собраниях).

5.3 Что делать, если у сотрудника были дисциплинарные взыскания, но он активно участвовал в жизни коллектива?

Отразите обе стороны: укажите факт взыскания (дата, причина) и отдельно опишите положительные аспекты участия в коллективных мероприятиях. Важно сохранять баланс и избегать противоречивых формулировок.

Пример полного шаблона характеристики

Советы по написанию без ошибок

• Избегайте субъективных оценок. Пишите факты, подкреплённые цифрами или датами.
• Не используйте усилительные слова («очень», «чрезвычайно», «самый»), если они не подтверждены документально.
• Соблюдайте единый стиль. Если в характеристике уже использованы сокращения (например, «ООО», «ТК»), сохраняйте их.
• Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки снижают доверие к документу.
• Не забывайте о подписи и печати. Внешняя характеристика обязана быть заверена печатью нанимателя.

Раздел «Участие работника в социально‑общественной жизни коллектива» – это возможность показать, что сотрудник не только выполняет свои должностные обязанности, но и активно способствует развитию корпоративной культуры, укреплению командного духа и взаимодействию с внешними общественными структурами. Правильная, конкретная и объективная формулировка повышает ценность характеристики как для работодателя, так и для государственных органов, которым она может быть запрошена.

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить качественный документ, который полностью отвечает требованиям постановления № 585 и отражает реальный вклад сотрудника в жизнь коллектива.