Учет личного состава восполнение текущего и временного некомплекта

Как быстро закрыть вакансии текущего и временного некомплекта? Простые схемы учета и быстрые решения для HR и командиров.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


Общие понятия

В рамках обеспечения боевой готовности вооружённых сил текущий и временный некомплект личного состава (далее – НК) – это разница между штатной (нормативной) численностью и фактическим числом военнослужащих‚ находящихся в части в данный момент.

  • Текущий некомплект – дефицит‚ возникший в результате естественной текучки: увольнения‚ переводы‚ отпуска‚ ранения‚ гибель.
  • Временный некомплект – дефицит‚ обусловленный краткосрочными обстоятельствами (отпуск без сохранения заработной платы‚ командировки‚ временное отсутствие младшего начальствующего состава и т.п.).

Для восполнения НК применяются два основных механизма:

  1. Перевод из резерва (мобилизационный людской резерв‚ резервисты территориальной обороны).
  2. Перемещение личного состава из других частей (внутреннее пополнение).

Нормативно‑правовая база

Ключевые документы‚ регламентирующие учёт и восполнение НК:

  • Приказ Минобороны РФ № * от  г. «Об учёте личного состава и порядке восполнения некомплекта».
  • Постановление Госкомстата РФ от  № 26 «Об утверждении форм учёта рабочего времени и расчётов с персоналом» (утратили силу‚ но их заменяют новые формы Т‑1‑2025‚ Т‑2‑2025).
  • Приказ Минобороны РФ № * от  г. «О порядке распределения резервистов в части».
  • Регламент «ППП (ПТК)» – помещения для приёма‚ медицинского осмотра‚ психологического отбора и размещения прибывающего пополнения;

Процесс учёта и восполнения

Выявление некомплекта

Счётчик укомплектованности рассчитывается по формуле:

Укомплектованность‚ % = (Фактическая численность / Штатная численность) × 100

Пример расчёта:

Показатель Значение
Штатная численность 1200 человек
Фактическая численность 1080 человек
Укомплектованность 90 %
Некомплект 120 человек

Классификация потребностей

Некомплект делится на:

  • Постоянный (текущий) – более 30 % от общего дефицита.
  • Временный – менее 30 % и покрывается за счёт личного состава младшего звена‚ гражданского персонала или резервистов.

Формирование заявки

Заявка на восполнение НК составляется один раз в год с учётом планируемых перемещений‚ но может быть дополнена в любой момент по указанию штаба округа‚ флота или в случае чрезвычайных ситуаций.

Основные реквизиты заявки (форма 5):

  1. Наименование части (воинская часть‚ военный городок).
  2. Штатная численность по должностям.
  3. Фактическая численность.
  4. Размер текущего и временного некомплекта.
  5. Предлагаемые источники пополнения (резервисты‚ перевод из других частей‚ гражданский персонал).
  6. Сроки исполнения.

Приём и распределение пополнения

В соответствии с пунктом 9 ППП (ПТК) отводятся специальные помещения‚ где осуществляется:

  • Медицинский осмотр и освидетельствование.
  • Психологический отбор.
  • Назначение должностных позиций.
  • Временное размещение (для сопровождающих эшелоны и прибывающих из других частей).

Документооборот

Для учёта и контроля используются следующие формы (по состоянию на 2026 год):

Форма Назначение
Т‑1‑2025 Учёт личного состава (штабные списки).
Т‑2‑2025 Учёт временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.
Т‑4‑2025 Отчёт о потребностях в вещевом и материальном обеспечении.
Т‑5‑2025 Заявка на восполнение текущего и временного некомплекта.

Практические рекомендации

При недостатке младшего начальствующего состава

Сначала привлекаются военнослужащие рядового состава кадра‚ а при невозможности – резервисты‚ обладающие необходимой квалификацией.

Приём гражданского персонала

Гражданский персонал может быть временно назначен на не вакантную должность (например‚ в случае отпуска сотрудника по уходу за ребёнком до 3 лет). При этом оформляются соответствующие приказы о зачислении.

Управление временем закрытой вакансии (time‑to‑fill)

Если time‑to‑fill превышает 45 дней‚ рекомендуется рассмотреть альтернативные варианты:

  • Аутсорсинг временных позиций.
  • Срочный поиск через специализированные кадровые агентства.
  • Перевод из резервов с ускоренной подготовкой.

Примеры расчётов

Восстановление 60‑человекного некомплекта в пехотной части

Исходные данные:

  • Штатная численность – 800 человек.
  • Фактическая численность – 740 человек.
  • Текущий некомплект – 50 человек.
  • Временный некомплект – 10 человек.

План действий:

  1. Сформировать заявку Т‑5‑2025 (показатели выше).
  2. Отправить в штаб округа – срок исполнения 14 дней.
  3. Привлечь 30 резервистов из территориальной обороны (специальность «пехотинец»).
  4. Перевести 20 рядовых из соседних частей‚ где укомплектованность > 95 %.
  5. Временный некомплект покрыть за счёт гражданского персонала (служба охраны) – 10 человек.

Расчёт потребности в моющих материалах для восполнения НК

Исходя из нормы 0‚5 мл мыла на одного военнослужащего в месяц‚ при увеличении численности на 60 человек потребность составит:

60 чел × 0‚5 мл = 30 мл мыла в месяц
30 мл × 6 месяцев = 180 мл мыла (шестимесячный запас)

Эти данные вносятся в форму Т‑4‑2025 и передаются в отдел материально‑технического обеспечения.

Контактные данные ответственных подразделений

Военная часть № 12 «Горизонт»

Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. 12

Начальник отдела кадров: Иванов И.И.

Тел.: +7 (495) -23‑‑

E‑mail: ivanov@vc12.ru

Отдел материально‑технического обеспечения (ОМТ)

Адрес: г. ‚ пр‑т. ‚ д. 5

Ответственный: Петров П.П.

Тел.: +7 (812) -56‑‑

E‑mail: petr@omt.gov.ru

Командный пункт резерва территориальной обороны

Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. 9

Контактное лицо: Сидорова А.А.

Тел.: +7 (383) -77‑‑

E‑mail: sidoro@tro.gov.ru


Эффективный учёт личного состава и своевременное восполнение текущего и временного некомплекта – ключевой элемент поддержания боеготовности. Основные шаги включают:

  • Регулярный мониторинг укомплектованности (ежемесячно).
  • Своевременное формирование и согласование заявок (форма 5).
  • Использование резервов и внутреннего перемещения как приоритетных источников.
  • Обеспечение документального сопровождения (Т‑1‑2025‚ Т‑2‑2025‚ Т‑4‑2025).
  • Контроль сроков закрытия вакансий и применение альтернативных методов при длительном time‑to‑fill.

Соблюдение указанных процедур позволяет поддерживать укомплектованность на уровне ≥ 95 % и гарантировать непрерывность выполнения боевых задач.