Удостоверение администрации города Белгорода – это официальный документ, подтверждающий полномочия и статус сотрудника муниципального органа. Он необходим для выполнения служебных задач, представления интересов администрации в государственных и коммерческих структурах, а также для доступа к закрытым ресурсам.
Кому выдается удостоверение?
Удостоверение может получать:
- Глава администрации и заместители;
- Начальники отделов и управлений;
- Сотрудники, работающие в сфере правопорядка, контроля и надзора;
- Временно исполняющие обязанности (в. и. о.) в период замещения.
Зачем нужно удостоверение?
- Подтверждение служебного статуса при взаимодействии с органами государственной власти.
- Доступ к служебным помещениям, информационным системам и базам данных.
- Участие в официальных мероприятиях, совещаниях и переговорах.
- Оформление служебных поездок, командировок и получения командировочных.
Где оформить удостоверение?
Оформление производится в Отделе кадров администрации города Белгорода. Адрес и контактные данные:
- Адрес: ул. Советская, 12, г. Белгород, 308012
- Телефон: +7 (473) —
- Электронная почта: info@belgorod.gov
- Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00
Кто отвечает за выдачу?
Ответственный за выдачу удостоверений – начальник отдела кадров Иванов И.. При необходимости можно обратится к заместителю начальника Петровой А..
Необходимый пакет документов
Для получения удостоверения необходимо предоставить следующий комплект:
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление (форма № УД‑01) | Заполняется в двух экземплярах |
| 2 | Копия паспорта | Страницы с личными данными и регистрацией |
| 3 | Трудовой договор или приказ о назначении | Подтверждает должность в администрации |
| 4 | Фотография 3 × 4 см (цветная, на светлом фоне) | Не более 5 шт. |
| 5 | Справка о прохождении медицинского осмотра | Только для сотрудников, работающих в службах охраны |
Порядок подачи документов
- Соберите полный пакет документов (см. таблицу выше).
- Подайте их в отдел кадров лично или отправьте скан-копии по электронной почте info@belgorod.gov* с пометкой «Удостоверение». При отправке укажите ФИО, должность и контактный телефон.
- Сотрудник отдела проверит комплект и, при отсутствии замечаний, оформит заявку в системе Госуслуги (раздел «Документы»).
- В течение 5‑10 рабочих дней вам будет выдано готовое удостоверение. О готовности будет отправлено SMS‑сообщение на указанный телефон.
- Получив удостоверение, подпишите акт приёма‑передачи и оплатите государственную пошлину (если применимо).
Стоимость и сроки
- Государственная пошлина – 300 ₽ (оплачивается через банковскую карту или наличными в отделе кадров).
- Срок изготовления – 5‑10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
- Срок действия удостоверения – 3 года. По истечении срока необходимо подать заявление на продление за 30 дней до окончания.
Особенности продления и замены
Продление удостоверения производится по той же схеме, что и первичное оформление. При утере, порче или изменении фамилии необходимо подать заявление о замене, приложив:
- Заявление о замене (форма УД‑02);
- Документ, подтверждающий факт утери/повреждения (акт);
- Копию нового паспорта (при смене фамилии).
Контроль за использованием удостоверения
Для предотвращения злоупотреблений в системе ведётся журнал выдачи и списания удостоверений. Каждый документ имеет уникальный номер и QR‑код, который сканируется при входе в закрытые зоны и при использовании электронных сервисов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить удостоверение дистанционно?
- Да, при наличии электронного сертификата и подтверждения личности через портал Госуслуги. Однако оригинал выдаётся только в отделе кадров.
- Какие требования к фотографии?
- Фотография должна быть 3 × 4 см, цветная, без головных уборов (кроме религиозных), фон – светлый, без теней.
- Можно ли использовать удостоверение для личных целей?
- Нет. Удостоверение предназначено исключительно для служебных нужд. Нарушение может привести к дисциплинарной ответственности.
Контактные лица для уточнения вопросов
- Главный специалист отдела кадров – Смирнова Е., телефон +7 (473) —
- Служба технической поддержки (вопросы по QR‑коду) – телефон +7 (473) *—
Удостоверение администрации города Белгорода – важный документ, который подтверждает служебный статус и обеспечивает доступ к необходимым ресурсам. Оформление проходит в несколько простых шагов, а при правильном подготовлении всех документов процесс занимает минимум времени. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров по указанным контактам.
Дата актуализации: 01 сентября 2026 г.