Столица Республики Башкортостан concentraет в себе основную массу архивных фондов региона. Независимо от цели обращения — поиск предков (генеалогия), подтверждение стажа для пенсии, получение справки о регистрации ЮЛ/ФЛ или работа с нотариальными делами, важно знать структуру архивной системы, правила предварительной записи и актуальные контакты. В статье собрана актуальная на информация по ключевым учреждениям.

Главные архивные органы управления и хранения

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Управление)

Это республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Сюда обращаются за методологической помощью, лицензированием архивной деятельности, а также по вопросам перевода дел в государственные архивы.

• Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. *
• Статус: Орган управления (не читательный зал для массовых запросов граждан).

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Главный исторический архив)

Крупнейшее хранилище документов истории региона. Основной вид деятельности — деятельность библиотек и архивов. Состоит на учете в МИ ФНС России № 40 по РБ с 16 сентября 2015 г. (КПП 027401001, Рег. номер СФР 1088708928). Здесь хранятся фонды дореволюционного периода, советского времени, личные фонды, фотодокументы.

• Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, д.
• Телефоны справочно-информационной службы: 8 (347) —, 7 (347) —
• Ключевые фонды: Метрические книги, ревизские сказки, дела губернских управлений, фонды предприятий и организаций.

Уфа городской архив (Муниципальное архивное учреждение)

Хранит документы органов местного самоуправления города Уфы, городских предприятий и организаций. Актуален для запросов по городскому хозяйству, планировке, жилищному фонду XX века.

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. , корпус (точный корпус уточняйте при записи)
• Телефон: 7 (347) *—
• Режим работы читального зала (примерный): Пн-Пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Сб-Вс — выходные.

Архивы ЗАГС и регистрации актов гражданского состояния

Отдельный пласт обращений, получение повторных свидетельств, справок о регистрации брака/рождения/смерти, восстановление утерянных записей. В Уфе функционируют районные отделения ЗАГС и Главное управление ЗАГС по РБ.

Территориальные отделения ЗАГС (примеры адресов из открытых источников)

• Районные отделения расположены по адресам: ул. Сарапульская, д. ; ул. Фёдоровская, д. ; ул. Новомостовая, д. ; ул. Пушкина, д. *; ул. Комсомольская, д. .
• Телефоны для предварительной записи: 7 (347) —; 8 (347) *—.

Особенности обращения в архив ЗАГС

1. Предварительная запись обязательна. Осуществляется через портал «Госуслуги», сайт МФЦ или по телефону.
2. Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих записей), доверенность (если представитель).
3. Сроки: Выдача справки/свидетельства — до 30 календарных дней (обычно быстрее при личном обращении).

Нотариальный архив и архивы юридических лиц

Нотариальный архив Уфы

Хранит дела уволенных нотариусов, а также дела действующих нотариусов по истечении сроков хранения; Адрес: г. Уфа, ул. Кирова, д. , офис *.

Обращение возможно для получения копий нотариальных действий (завещания, доверенности, договора). Требуется нотариально заверенная доверенность при обращении представителя.

Архив регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)

Вопросы государственной регистрации ЮЛ/ФЛ, внесения изменений, ликвидации решаются через налоговую инспекцию (МИ ФНС № 40 по РБ) или МФЦ. Архивные дела ликвидированных организаций передаются в Национальный архив РБ или специализированные хранилища.

• Адрес МИ ФНС № 40 / МФЦ: г. Уфа, ул. Р. Зорге, д. (место приема по регистрации НПА).

Процедура предварительной записи (Онлайн и Офлайн)

На 2026 год практически все государственные архивы Уфы перешли на систему предварительной электронной записи. Приход без записи возможен только в дни «открытых дверей» или при наличии свободных слотов (маловероятно).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Раздел: «Культура и отдых» → «Работа с архивами» / «Получение архивной справки».
• Выбор учреждения: ГКУ «Национальный архив РБ», Городской архив, ЗАГС.
• Выбор даты, времени и типа услуги (консультация, работа в читальном зале, выдача справки).
• Подтверждение учетной записи (ЕСИА) и прикрепление доверенности (если представитель).

Через сайт МФЦ Республики Башкортостан

• Аналогичный функционал, плюс возможность записи на консультацию к экспертам Управления по делам архивов (выездные приемы).

По телефону

Актуально для уточнения наличия дел в фонде перед визитом или при проблемах с ЕСИА.

• Нац. архив: 8 (347) *—
• Городской архив: 7 (347) *—
• ЗАГС (справка): 7 (347) *—

Популярные виды архивных справок и услуг

Работа с электронными копиями и дистанционные запросы

ГКУ «Национальный архив РБ» активно оцифровывает фонды. На официальном сайте учреждения доступен описанник фондов и электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки).

• Для получения скана дела: подать запрос через форму обратной связи на сайте архива или почту @narb. (адрес частично скрыт).
• Требования к файлам: сканированные копии документов для запроса — хорошего качества, текст читаем, один документ — один файл, макс. объем вложения уточняйте на сайте.
• Платные услуги: изготовление копий, заверенные копии, сложные поисковые работы — оплата по реквизитам учреждения.

Частые ошибки и советы посетителям

1. Пришли без записи. В читальный зал Нац. архива и ЗАГС без предварительной записи на Госуслугах не пустят.
2. Неуточненные данные. «Ищу деда Иванова в Уфе» — архивист не найдет. Нужен: ФИО полностью, год события (±2-3 года), место (район, улица, село, название церкви/ЗАГСа).
3. Игнорирование режима обеда. Большинство читальных залов закрываются с 13:00 до 14:00. Планируйте визит с учетом перерыва.
4. Отсутствие доверенности. При запросе чужих документов (даже родителей) — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок обязательна.
5. Непроверка оцифрованных фондов. Перед поездкой проверьте сайт Нац. архива — возможно, нужная метрическая книга уже в открытом доступе.

Контактная сводка (маскированная для безопасности)

Работа с архивами Уфы в 2026 году максимально оцифрована на этапе записи на прием (Госуслуги, МФЦ), однако этап поиска и получения документа часто требует личного визита в читальный зал или официального письменного запроса. Главные правила успеха: заранее соберите максимально точные входные данные (ФИО, даты, топонимику), запишитесь на удобное время онлайн и уточните по телефону список необходимых оригиналов документов для вашего конкретного случая.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Адреса, номера телефонов и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах учреждений или портале Госуслуг перед визитом.