Архивные учреждения столицы Республики Башкортостан, это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационные центры, обеспечивающие сохранность документального наследия региона. В Уфе функционирует разветвленная сеть архивов разного ведомственного подчинения: от главного государственного архива республики до специализированных фондов вузов и промышленных предприятий. Данная статья поможет ориентироваться в их структуре, услугах и порядке обращения.

Основные архивные учреждения города

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)

Статус: Главное архивное управление региона, формирующее единый государственный архивный фонд Республики Башкортостан.

Адрес: г. Уфа, ул. , д. * (здание находится в историческом центре, рядом с )

Телефон справочной/приемной: +7 (347) *

Официальный сайт: archiv-rb.ru

Структура фондов ГА РБ

• Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.): дела Уфимской губернской администрации, духовных управлений, земских учреждений, купцов и промышленников (Демидовы, Балакин и др.).
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, Совмина Башкирской АССР, министерств и ведомств, крупных заводов (УМПО, «Башнефть», НПЗ).
• Современный период (с 1991 г.): документы Президента РБ, Госсобрания (Курултая), Правительства РБ.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Башкортостана (М. Г-afи, С. Юлаев, М. Бурангулов и др. — фамилии хранителей личных дел замаскированы по правилам доступа).

Архив администрации города Уфы (Горхив)

Статус: Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города.

Адрес: г. Уфа, пр. , д. , корп.

Телефон: +7 (347) *

Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Ключевые фонды Горхранилища

1. Фонд Уфимской городской думы (до 1917 г.).
2. Фонды исполкома Уфимского горсовета (1917–1993 г.).
3. Фонды администрации города Уфы (с 1993 г.).
4. Фонды районных администраций города (Октябрьский, Советский, Кировский, Ленинский, Орджоникидзевский районы).
5. Документы по градостроительству, благоустройству, жилищному фонду и транспорту.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо главных хранилищ, в Уфе действуют важные профильные архивы:

• Архив Башкирского государственного университета (БашГУ): научные архивы, личные фонды профессоров, документы истории университета. Адрес: ул. *, д. . Телефон: +7 (347) *.
• Архив Уфимского научного центра РАН: документы по геологии, нефтегазовой геологии, экологии.
• Архивы крупных промышленных предприятий (ПАО «Башнефть», УМПО, УНПЗ): техническая документация, кадровые дела, история предприятий. Доступ часто ограничен режимом коммерческой/гостайны.
• Центральный государственный архив кинофотодокументов РБ: уникальные фотохроника и кинолента истории республики.

Порядок обращения и получения услуг

Электронные сервисы (Портал «Госуслуги» и сайт ГА РБ)

Начиная с 2020-х годов, основной поток запросов перешел в цифровой формат. Гражданам доступны:

• Заказ архивной справки (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства) через ЕПГУ / РПГУ.
• Заказ копий документов (сканов/фото) с отправкой на почту или выдачей в личном кабинете.
• Предварительная запись в читальный зал (обязательна для работы с оригиналами).
• Удаленный поиск по описям (в открытых базах данных на сайте archiv-rb.ru доступны описи по фондам до 1917 г. и частично советского периода).

Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованными в базах, необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте архива или по телефону +7 (347) * (отдел использования).
2. Прийти в установленное время с паспортом РФ.
3. Оформить читательский билет (бесплатно, срок действия, 1 год).
4. Заказать дела через электронный каталог или карточный каталог в зале (помощь консультанта — сотрудника архива ).

Типовые услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г;)

Генеалогические и исторические исследования

Уфимские архивы — магнит для генеалогов из всей России. Особенно востребованы:

• Метрические книги (РК/ЗАГС): Хранятся в ГА РБ (до 1918–1920 гг.) и в Архиве ЗАГС г. Уфы (после 1918 г.). Доступ к записям младше 100 лет ограничен (только для родственников по линии).
• Ревизские сказки и семейные списки: Фонды Уфимской казенной палаты, губернского управления (XVIII–XIX вв.).
• Делопроизводство духовных управлений: Мусульманское духовное управление (МДУМ), Уфимская епархия — уникальный источник для истории национальностей и конфессий.
• Документы рекрутских наборов и полевых журналов: Для поиска предков-участников войн XIX – нач. XX вв.

Совет эксперта: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест. Запрос в архив составляйте максимально конкретно: ФИО полностью, примерные годы жизни, место жительства (волость, уезд, село/город), конфессия. Это сэкономит время и деньги. Консультацию по составлению запроса можно получить у старшего архивариуса отдела использования .

Цифровизация и проект «Цифровой архив РБ»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая цифровизация фондов. На в открытом доступе на портале ГА РБ доступны:

• Описи к * тысяч фондам.
• Полнотекстовые образы метрических книг по * уездам Уфимской губернии.
• Коллекция «Уфа в фотографиях XIX–XX вв.» (более тыс. изображений).
• Электронная база «Память народа РБ» (интеграция с федеральным ресурсом).

Планируется запуск нового модуля «Виртуальный читальный зал» с возможностью удаленной работы с оцифрованными делами по защищенному протоколу для зарегистрированных пользователей.

Режим доступа и ограничения

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Закону РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан»:

• Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан; 30 лет для иных документов (со дня их создания).
• Документы, содержащие гостайну, предоставляются только по специальному допуску.
• Физическое состояние документов: поврежденные, гнилые или зараженные грибком дела не выдаются в читальный зал до реставрации (заказ копии возможен после консультации с реставратором ).

Контакты для срочных справок

Если вам нужна справка «вчера» (например, для суда, нотариуса, оформления наследства):

1. Обратитесь в МФЦ «Мои Документы» (любой в Уфе) — они передают запрос в архив по межведомственному взаимодействию (срок ответа архива МФЦ, 10–15 дней).
2. Подайте заявление через Госуслуги с отметкой «Срочно» (обоснование обязательно).
3. Позвоните в отдел использования ГА РБ: +7 (347) * (доб. ) для уточнения возможности ускоренного оформления (платная услуга «Экспресс»).

Архивы Уфы прошли путь от закрытых спецхранилищ до открытых цифровых платформ. Сегодня получение справки о стаже работы дедушки или изучение плана Уфы 1868 года стало доступнее благодаря внедрению электронных сервисов. Однако глубокие исторические и генеалогические исследования все равно требуют работы с бумажными оригиналами в читальных залах, где профессиональные архивариусы (коллектив во главе с директором ) всегда готовы помочь в навигации по лабиринтам истории Башкортостана.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов ГА РБ, Администрации г. Уфы и портала Госуслуг. Актуальность контактных данных (телефоны, адреса, фамилии ответственных) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения. Персональные данные сотрудников и точные адреса непубличных объектов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.