Строго говоря, в Екатеринбурге не существует отдельного учреждения с названием «Уголовный архив». Документы, связанные с уголовными делами, судебными приговорами, материалами следствия и справками о судимостях, распределены между несколькими видами архивов: государственными (историческими), ведомственными (МВД, суды) и специализированными архивами личного состава.
Ниже представлен подробный обзор учреждений, в которых можно найти нужные сведения, с актуальными реквизитами на .
Государственные архивы Свердловской области (ГАСО)
Это основная сеть государственных архивов, подчиненных Департаменту архивного дела и документационного обеспечения Свердловской области. Здесь хранятся документы исторической ценности, дела репрессированных, фонды административно-управленческих органов и документы по личному составу.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — Главное здание
Профиль: Документы дореволюционного периода, советского периода (до 1990-х), фонды партийных, советских, хозяйственных организаций. Здесь часто ищут материалы по политическим репрессиям, делами «троек», «двоек» и судебными приговорами, перешедшими в исторический архивный фонд.
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. *, д. (по данным картографических сервисов: Вайнера, 17 — 1 этаж, метро «Площадь 1905 года» / «Геологическая»)
- Ориентир: метро «Площадь 1905 года» (~650 м), «Геологическая» (~650 м).
- Сайт/Портал: gaso-ural.ru (Единый портал государственных архивов СО).
- Режим работы читального зала: уточняйте на портале gaso-ural.ru или по телефонам справочной.
Государственный архив новейшей истории Свердловской области (ГАНИСО)
Профиль: Ранее известен как Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО). Переименован в соответствии с приказами управления архивами. Хранит документы органов государственной власти, управления, контроля и надзора Свердловской области за период с 1990-х годов по настоящее время. Важен для запросов о реабилитации, доступе к архивным делам современного периода.
- Адрес: г. Екатеринбург (конкретный адрес уточняйте на сайте, остановка «Шейнкмана» — троллейбусы/трамваи 3, 7, 23).
- Сайт (новый адрес): согласно информации о переезде, ресурс доступен по новому домену (см. анонс на старом ресурсе
xn--80aah0car.xn--p1ai). - Режим работы (справочно по старым данным): Пн–Пт 8:30–17:00, перерыв 13:00–13:30. Обязательно подтверждайте перед визитом.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Профиль: Уникальное учреждение, хранящее личные дела работников предприятий, учреждений и организаций Свердловской области (за исключением ведомств, имеющих свои архивы, МВД, ФСБ, Минобороны и т.д;). Если вы ищете трудовую биографию, автобиографию, характеристики, иногда — сведения о наказаниях/поощрениях конкретного человека, работавшего на гражданских предприятиях, обращайтесь сюда.
- Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. , д. (Первомайская, 56);
- Телефоны:
- Отдел комплектования и научно-технической обработки: +7 (343) —* (227-86-40)
- Отдел по работе с обращениями граждан: +7 (343) — (227-86-50)
- Часы приема граждан: Вт, Ср, Чт с 8:30 до 13:00.
- Читальный зал: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00. Технологический перерыв 13:00–14:00.
- Филиалы: г. Кушва, г. Артемовский, г; Каменск-Уральский, г. Дегтярск, г. Ирбит, г. Карпинск;
- Сайт: xn--80afe2apra.xn--p1ai (кириллический домен: гадлссо.рф).
Ведомственные архивы (МВД, Суды, ФСИН)
Внимание: Активные уголовные дела, материалы оперативно-розыскной деятельности, дела текущего расследования, а также картотеки судимостей (ИАС «Суд», ЭЦС МВД) не находятся в государственных исторических архивах. Они хранятся в ведомственных архивах и имеют строгий режим доступа.
Архив ГУ МВД России по Свердловской области
Что хранит: Уголовные дела (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения в суде), материалы дознания, следствия, оперативно-розыскные дела, картотеки учетно-розыскных мероприятий.
- Доступ: Только по основаниям, предусмотренным законом (запрос следователя, суда, прокурора, адвоката по поручению, личное обращение за справкой о себе — в порядке ст. 62 УПК РФ / ФЗ «Об архивном деле»).
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. * (обычно colocated с управлением или имеет отдельное здание архива-харания). Требуется предварительный звонок в справочную ГУ МВД.
- Справка о несудимости (свидетельство о отсутствии/наличии судимости): Оформляется через МФЦ «Мои Документы», на портале «Госуслуги» или в территориальных органах МВД (ОМВД/УМВД по райнам), не в архиве.
Архивы судов Свердловской области
Что хранит: Судебные дела (гражданские, уголовные, административные) в порядке сроков хранения, установленных Законом «Об архивном деле в РФ» и Росархивом.
- Свердловский областной суд (апелляция, кассация): г. Екатеринбург, ул. *.
- Районные суды (Ленинский, Октябрьский, Железнодорожный и др.): имеют свои архивы или передают дела в областной архив судов / ГАСО по истечении сроков.
- Порядок получения копий приговора/постановления: Через секретариат соответствующего суда (письменное заявление, копия паспорта, доверенность для представителя).
Архив УФСИН России по Свердловской области
Хранит личные дела осужденных, отбывающих наказание в колониях/СИЗО региона, медицинскую документацию, дела о поощрениях/наказаниях.
Типичные запросы и куда обращаться
| Цель обращения | Куда обращаться (Основной адресат) | Примечание |
|---|---|---|
| Справка о судимости / отсутствии судимости (для работы, визы, усыновления) | МФЦ «Мои Документы» / Портал «Госуслуги» / ОМВД по месту жительства | Готовится в течение 1 дня (электронно) или 3 дней (бумага). В архивы ГАСО/ГАДЛССО за этим не ходите. |
| Копия приговора / определения суда (своего или родственника) | Суд, вынесший приговор (через секретариат) / Адвокат (по поручению) | Если дело старое (более 10-15 лет) — возможно, передано в ГАСО или Архив судов. |
| Материалы уголовного дела (для реабилитации, восстановления прав, истории) | Архив ГУ МВД / Архив Следственного комитета / Архив Суда | Требуются основания (статья 161 УПК, ФЗ «Об архивном деле»). Сроки хранения: тяжкие/особо тяжкие, 75-100 лет. |
| Информация о репрессированных родственниках (политические репрессии) | ГАСО (Главное здание) / ГАНИСО / Мемориальные базы данных (Сайт «Запомни всех», «Открытый список») | В ГАСО хранятся фонды НКВД/КГБ, троек, судов. Запрос пишется на имя директора архива; |
| Трудовая биография, личное дело на заводе/учреждении (гражданское) | ГАДЛССО (ул. Первомайская) / Архив конкретного предприятия (если действует) | Основной архив для «личных дел» гражданского сектора экономики СО. |
| Документы по службе в милиции/МВД, профильные ведомства | Центральный архив МВД России (г. Подольск) / Архив ГУ МВД по СО | ГАДЛССО хранит дела только гражданских организаций. |
Порядок работы с государственными архивами (ГАСО, ГАНИСО, ГАДЛССО)
- Подготовка запроса: Письменное заявление на имя директора архива. Указать: ФИО искомого лица, даты жизни, предполагаемые годы, организации, цель поиска (правоустанавливающая / генеалогическая / научная).
- Документы-основания: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (для запросов о чужих лицах — свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).
- Способы подачи:
- Лично в приемной / отделе обращений граждан (см. часы работы выше).
- Почта России (ценное письмо с вложением).
- Электронно через портал gaso-ural.ru (личный кабинет) или сайт гадлссо.рф.
- Через МФЦ (не все архивы подключены, уточняйте).
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оформляются по прайсу архива.
- Читальный зал: Для самостоятельной работы с описями и делом (если сроки хранения истекли, гриф «Секретно» снят). Требуется читательский билет (паспорт + заявление).
Важные нюансы и советы
- Сроки хранения: Уголовные дела (тяжкие/особо тяжкие) хранятся 75–100 лет с момента окончания расследования/приговора. До истечения срока доступ возможен только по решению суда/прокурора/следователя;
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим ПДн (паспортные данные, адреса, медицинская тайна), ограничен ФЗ-152. Архив вправе отказать в выдаче копий без согласия субъекта ПДн или основания ст. 11 ФЗ-152 (исполнение закона).
- Реабилитация: Если ищете дело для реабилитации (ст. 5 УПК РФ), запрашивайте копии материалов дела в архиве хранения (МВД/СК/Суд) с ссылкой на постановление о реабилитации.
- Онлайн-ресурсы: Начните с проверки баз данных:
- «Запомни всех» (zapomni-vsekh.ru) — репрессированные.
- «Открытый список» (openlist.wiki) — жертвы политических репрессий.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награды, потери ВОВ.
- gaso-ural.ru -> «Поиск по фондам» / «Информационные ресурсы» — вводные описи фондов ГАСО/ГАНИСО/ГАДЛССО.
- Телефоны справочных (для уточнения актуальных адресов и часов):
- ГАСО (Главное): +7 (343) *—
- ГАДЛССО (Первомайская): +7 (343) *— (отдел обращений)
- ГУ МВД по СО (справка): +7 (343) *—
Резюме: Карта поиска в Екатеринбурге
Сценарий А: Нужна справка о несудимости «на вчера». → МФЦ / Госуслуги / ОМВД по району. Архивы не нужны.
Сценарий Б: Ищу приговор 1990-х / 2000-х по родственнику. → Суд (секретариат) → Архив судов → ГУ МВД (архив дела).
Сценарий В: Ищу дело репрессированного 1930-50-х гг. / историю предприятия. → ГАСО (ул. Вайнера) / ГАНИСО (остан. Шейнкмана).
Сценарий Г: Нужно личное дело дедушки, работавшего на Уралмаше / в горсовете / в школе. → ГАДЛССО (ул. Первомайская, 56).
Сценарий Д: Служил в милиции / КГБ / на секретном предприятии. → Центральный архив МВД (Подольск) / ЦА ФСБ / Специализированные ведомственные архивы. ГАДЛССО и ГАСО, как правило, не имеют этих дел.
Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно звоните в отделы обращений граждан или проверяйте официальные сайты (gaso-ural.ru, гадлссо.рф, gumvd66.ru) перед поездкой.