Общие сведения об УлГТУ
Ульяновский государственный технический университет (УлГТУ, «Политех»), одно из ведущих высших учебных заведений Ульяновской области. Вуз ведёт свою историю с 1957 года и за десятилетия работы накопил значительный массив документов, отражающих развитие технического образования в регионе. Реквизиты организации: ИНН 7325*052, юридический адрес — г. Ульяновск, ул. Северный Венец, д. .
Что представляет собой архив УлГТУ
Архив университета — это структурное подразделение, в котором хранятся документы по личному составу, приказы, учебные планы, материалы диссертационных советов, личные дела студентов и выпускников. Архивные данные востребованы в следующих случаях:
- восстановление утраченных дипломов и получение архивных справок об обучении;
- подтверждение стажа работы сотрудников вуза для пенсионных органов;
- научные исследования по истории университета и региона;
- работа диссертационных советов и хранение материалов защит.
Диссертационные советы и их архивы
На сайте УлГТУ ведётся раздел, посвящённый диссертационным советам. Среди них выделяется Диссертационный совет Д212.277.01 (архив), материалы которого переведены в архивный статус после завершения его работы. Также действуют советы Д212.277.04 и 99.2.001.02 (Д999.003.02). В архивных разделах доступны:
- материалы и справочные сведения о прошедших защитах;
- выпуски журнала «Вестник УлГТУ»;
- информация о конференциях и выставках прошлых лет.
Как получить архивную справку в УлГТУ
Выпускникам и бывшим сотрудникам для получения справок необходимо обратиться в архив вуза лично или направить письменный запрос. Обычно требуется указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. фамилию на момент обучения);
- годы обучения или работы, факультет, специальность;
- цель получения справки.
Контактные данные приёмной и архива уточняйте на официальном сайте университета: тел. +7 (8422) -7-*-, e-mail: info@ulstu..
Государственные архивы Ульяновска
Если требуемые документы отсутствуют в вузовском архиве, стоит обратиться в государственные архивные учреждения региона:
Государственный архив Ульяновской области
Адрес: 432017, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а. Телефоны: 73—03, 73—85. Электронная почта: ogugao@mail.*. Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов, Алекберова И. С. В фондах архива хранятся документы организаций и учреждений области, включая материалы, переданные учебными заведениями.
Ульяновский городской архив
Муниципальное казённое учреждение «Ульяновский городской архив» хранит документы городского уровня, включая личные фонды и материалы городских организаций.
Электронные архивные ресурсы
Для удобства исследователей создан Портал «Архивы Ульяновской области», разработанный в рамках архивной информационной системы. Он содержит сведения о государственных и муниципальных архивах региона, реестры уникальных документов и электронные каталоги фондов. Кроме того, на сайте УлГТУ доступны архивные выпуски научного журнала и материалы конференций.
Архив УлГТУ — важный источник информации как для выпускников и сотрудников вуза, так и для исследователей истории высшего образования Поволжья. Для оперативного получения справок рекомендуется заранее уточнять режим работы архива и перечень необходимых документов на официальном сайте университета, а при отсутствии сведений — обращаться в Государственный архив Ульяновской области.