Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ ГАУО) — это крупнейшее хранилище документов региона, формирующее Архивный фонд Ульяновской области. В его депонировано более миллиона единиц хранения, отражающих историю Симбирской губернии и современной Ульяновской области с XVII века по настоящее время. Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым родного края.

Историческая справка и статус

Архив создан для обеспечения сохранности и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся в ведении Ульяновской области. Учреждение имеет статус Областного государственного бюджетного учреждения (ОГБУ) и подведомственно Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области.

В структуру архива входят документы дореволюционного периода (фонды уездных и губернских учреждений, духовного ведомства, дворянских собраний), советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы) и новейшей истории (органы местного самоуправления, некоммерческие организации, личные фонды).

Адреса и контактная информация

У архива несколько зданий, выполняющих разные функции (читальные залы, депонирование, администрация). Внимание: перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес нужного зала по телефону или на официальном портале.

Основные адреса зданий:

Читальный зал и основные справочно-поисковые средства: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
Администрация, методическое управление, отделы депонирования: г. Ульяновск, пр. Караганова, д. 1а (индекс 432034).
Историческое здание (ранее размещался фонд): г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 50А.

Контакты (частично маскированы для конфиденциальности):

Телефон справки / приемной: +7 () -*-* (уточняйте на портале «Архивы России» или 2ГИС).
Электронная почта: ga**@ul** (официальный домен региона).
Официальный портал: archive.ulgov.ru (Портал «Архивы Ульяновской области»).
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — раздел «Архивная сеть РФ» -> Ульяновская область.

Руководство:

Директор: Денисова О.И. (ФИО частично скрыто).

Режим работы и условия доступа

Работа с документами ведется в читальных залах. Для допуска к работе необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).

Типовый график читального зала (ул. 12 Сентября, 7а):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный час/обед обычно 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Последний день месяца: Санитарный день (закрыто для посетителей).

Примечание: График может меняться в праздничные периоды. Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп граждан подтверждено (по данным 2ГИС).

Состав фондов и справочный аппарат

Фонды архива уникальны по своему составу. Общий объем превышает 1 000 000 единиц хранения.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Симбирской губернской администрации, уездных земств, судов, духовного консистория, дворянских вождьев и собрань, полиции, гendarmerie, учебных заведений, купеческих досок.
Советский период (1917 – 1991 г.): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), исполкомы Советов депутатов трудящихся, отраслевые управления (здравоохранения, образования, финансов, промышленности), КГБ/НКВД (по линии открытых фондов), профсоюзы, комсомол.
Новейшая история (1991 г. – н.в.): Документы администрации области, городской Думы, избирательных комиссий, нотариальных архивов, личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.
Личные фонды и коллекции: Издается отдельный Справочник-указатель «Личные фонды и коллекции государственного архива Ульяновской области», содержащий сведения о документах личного происхождения дореволюционного и советского периодов.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

ГАУО, главная точка притяжения для родословных исследователей (генералоги). На форумах ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) и Генеалогическом форуме ВГД (раздел 766) постоянно обсуждаются нюансы работы в этом архиве.

Основные источники для родословной:

Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны. Хранятся в фондах духовного консистория (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г., но доступ к ним ограничен законом об архивах — 75/100 лет).
Ревизские сказки (Ревизские рассказы): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.), фонды Казенной палаты, губернских ревизских комиссий.
Приходские росписи / Семейные списки: Крестьян, мещан, дворян (вторая половина XIX – начало XX в.).
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Фрагменты сохранились не во всех уездах Симбирской губернии.
Документы дворянских собраний: Дела о утверждении в дворянстве, гербовниках.
Конфессиональные росписи: Учет прихожан по вероисповеданию.

Как начать работу в читальном зале:

Подготовка дома: Изучите путеводители и описи на портале «Архивы Ульяновской области» или в ГИС УИАД (см. ниже). Составьте список фондов, описей и дел, которые хотите заказать.
Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (действует бессрочно);
Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные заказ-бланки. Обычно выдача — на следующий рабочий день (или через несколько дней для удаленных депо).
Работа с делом: Только карандаш, фотоаппарат (без вспышки, обычно платно по тарифам архива), сканер (по согласованию).

Удаленный доступ и цифровые ресурсы (ГИС УИАД)

Современный этап развития архива неразрывно связан с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Что доступно онлайн:

Электронные описи (ЭО): Полнотекстовый поиск по названиям дел во многих фондах (особенно фонды ЗАГСов, духовного ведомства, уездных управлений).
Оцифрованные документы: Для части фондов (преимущественно метрические книги и ревизские сказки популярных уездов) доступен просмотр сканов в личном кабинете ГИС УИАД.
Портал «Архивы Ульяновской области»: Содержит справочно-методическое пособие по архивной деятельности, новости, путеводители в PDF.

Как получить доступ к ГИС УИАД:

Зарегистрироваться на портале gis.arhiv.gov.ru (Единая система авторизации Госуслуг / ЭСИА).
В разделе «Архивы» выбрать «Государственный архив Ульяновской области».
Искать по фондам/описаниям или использовать «Поиск по документам».

Важно: Не все дела оцифрованы. Если в ГИС УИАД есть только описание дела (ЭО), а сканов нет — документ можно изучить только в читальном зале или заказать платное оцифровку/ксерокопию через службу воспроизводства архива.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Отдельно существует Государственный архив новейшей истории Ульяновской области. Он специализируется на документах партийно-советских органов (обкома партии, облисполкома), общественных организаций, СМИ, личных фондах партийных и советских деятелей периода 1917–1991 гг. Если ваш запрос касается строго партийной документации или новейшей истории — обращайтесь именно туда (адрес и контакты отличаются от ГАУО).

Платные услуги и воспроизводство документов

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прейскурантом:

Поиск архивных документов по тематическим запросам (генералогические, правовые, справочные).
Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (разрешение 300/600 dpi), фотографирование собственной техникой (плата за разрешение).
Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы) — имеют юридическую силу.
Оцифровка дел по заказу читателя (если документ в хорошем состоянии и не подliegt ограничению доступа).

Архивное управление Администрации Ульяновской области

Не путать с ГАУО. Архивное управление администрации Ульяновской области — это орган власти (управление), осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела на территории региона: контроль за сохранностью документов в ведомствах, лицензирование архивных услуг, ведение реестров архивов. Оно находится по адресу: пр. Караганова, 1а (в том же здании, что и администрация архива).

Полезные советы исследователю

Уточняйте уезд/волость: Симбирская губерния была большой (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь, Буинск, Крутояровка). Документы часто разнесены по уездным фондам.
Проверяйте сохранность: Многие фонды 1917–1920 гг. и войны утрачены или сгорели. В описях часто стоят пометы «не сохранено» или «утрачено».
Используйте форумы: Раздел «Архивы Ульяновской области» на ВГД (forum.vgd.ru) — кладезь знаний. Там помогают расшифровать старую почерк, подсказывают номера фондов по названию села.
Заказывайте справки заранее: Если вам нужна справка в суд/нотариуса/ПФР, срок готовности может составлять до 30 дней (по закону). Личный визит в читальный зал позволяет найти данные быстрее, но справку все равно оформляет архив официально.

Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной внедренной политике оцифровки (ГИС УИАД) и работе портала «Архивы Ульяновской области», доступ к истории региона стал значительно открытее. Независимо от того, ищете вы корни рода в метрических книгах Симбирского уезда, изучаете историю предприятия в фондах облисполкома или готовите научную работу — систематический подход: онлайн-поиск -> заказ дел -> работа в читальном зале (ул. 12 Сентября, 7а) — даст максимальный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Ульяновской области», 2ГИС, Культура.РФ и обсуждений генеалогического сообщества (ВГД). Актуально на . Контактные данные и режим работы подлежат обязательной проверке перед визитом.