Государственный архив Ульяновской области – это областное государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней.

Краткая история учреждения

Архив был образован в 2001 году в рамках реформы архивного дела России. С момента создания он постоянно расширяет свой фонд, в т.ч. за счёт документов из федеральных и соседних региональных архивов (Республика Мордовия, Самарская область). В 2013 году в фонд были включены уникальные материалы, связанные с участием жителей Симбирска (современный Ульяновск) в Великой Отечественной войне.

Структура и руководство

• Руководитель учреждения – * Ирина Сергеевна (начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов).
• Отделы: исторический, документальный, цифровой, обслуживающий и др.
• Подразделения: архив новейшей истории, архив военно‑исторических документов, региональный фонд.

Основные задачи и функции

1. Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к истории Ульяновской области.
2. Обеспечение сохранности уникальных исторических материалов.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, учёным и организациям.
4. Оцифровка и размещение материалов в открытом онлайн‑портале «Архивы России».
5. Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий.

Цифровой доступ к документам

С 2020 года архив активно развивает электронный сервис «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удалённого доступа). Через него можно:

• Просматривать отсканированные копии документов.
• Заказывать выписки и копии в электронном виде.
• Подавать запросы онлайн, не выходя из дома.
• Получать консультации от архивных специалистов через чат и электронную почту.

Как обратиться в архив

Для получения информации, подачи запросов или организации экскурсии рекомендуется использовать один из следующих способов:

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни.
• Приём посетителей без предварительной записи возможен в указанные часы.

Ключевые документы и уникальные фонды

В архиве хранятся более 2 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы XVIII–XX веков, связанные с основанием и развитием Симбирска.
• Военно‑исторический фонд: личные дела участников Великой Отечественной войны, приказы, наградные листы.
• Фонд новейшей истории: материалы о промышленном развитии Ульяновской области в 1950‑1990‑х годах.
• Коллекция редких фотографий, карт и рукописей, полученных из архивов соседних регионов.

Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте www.ugauo.ru/requests или написать письмо на электронную почту.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер дела).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги (если они не бесплатны) через банковскую карту или электронный кошелёк.

Контактные данные в официальных реестрах

Для юридических целей в реестрах указаны следующие реквизиты:

• ИНН: 7704214770
• КПП: 770401001
• ОГРН: 1027739361550
• ОКПО: 02842789

Отзывы посетителей

Согласно данным портала 2ГИС, архив получает положительные отзывы за:

• Доступность помещения (пандус и отдельный вход для людей с ограниченными возможностями).
• Профессионализм сотрудников.
• Качество оцифрованных материалов.

Государственный архив Ульяновской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, учреждение открыто для всех, кто интересуется историей Ульяновской области, будь то учёные, школьники или просто любители истории.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, воспользуйтесь указанными контактами и онлайн‑сервисами – архив всегда готов помочь.