Архив ЗАГС, расположенный по адресу г. Донецк, ул; Университетская, д. 13, — одно из самых востребованных учреждений Донецкой Народной Республики. Именно сюда обращаются граждане за получением дубликатов свидетельств, справок о рождении, браке, расторжении брака и смерти, в т.ч. по архивным записям советского периода (город Сталино, Сталинская область).
Что находится по адресу Университетская, 13
По данному адресу располагаеться архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) ДНР; Здесь хранятся актовые записи, сформированные на территории Донецка и Донецкой области за многие десятилетия. Учреждение подчиняется Управлению записи актов гражданского состояния ДНР, которое, в свою очередь, работает в структуре Министерства юстиции республики.
Основные услуги архива ЗАГС
- выдача повторных свидетельств (дубликатов) о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, перемене имени;
- выдача справок о регистрации актов гражданского состояния;
- внесение изменений и исправлений в актовые записи;
- ответы на архивные запросы граждан, в т.ч. из других регионов России и из-за рубежа;
- поиск записей по архивам периода, когда Донецк носил название Сталино.
Режим работы
Точный график работы архива ЗАГС на Университетской, 13 рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом, так как он может меняться. Ориентировочно учреждение работает по стандартному графику государственных органов:
- Понедельник – пятница: приём граждан в дневные часы (обычно с 9:00 до 17:00–18:00);
- Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00;
- Суббота, воскресенье: выходные дни;
- приём документов может завершаться раньше окончания рабочего дня.
Обратите внимание: в отдельные дни может проводиться только выдача готовых документов или только приём заявлений. Также возможны сокращённые дни накануне праздников.
Контакты и как дозвониться
Единый актуальный телефон архива ЗАГС на Университетской, 13 в открытых источниках часто указывается неполностью. Для справок можно использовать контакты Управления ЗАГС ДНР и Министерства юстиции ДНР:
- Горячая линия Минюста ДНР: 062-300-*-;
- Приёмная Министерства юстиции: 062-300—;
- Секретариат: 071-300—*.
По отзывам граждан, дозвониться в учреждение бывает непросто — линии часто заняты. Рекомендуется звонить в первой половине дня и в начале недели. Многие вопросы (например, о возможности получения дубликата свидетельства, выданного десятилетия назад) сотрудники решают по телефону, давая подробные консультации о порядке подачи запроса.
Как получить документ, если вы живёте в другом городе
Если вы проживаете за пределами ДНР (например, в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону или другом регионе), существует несколько способов получить документы из архива на Университетской, 13:
- Почтовый запрос — заявление с приложением копий документов и квитанции об оплате госпошлины направляется заказным письмом;
- Обращение через доверенное лицо — родственника или представителя с нотариальной доверенностью;
- Услуги юридических компаний — в Донецке работают фирмы, специализирующиеся на получении дубликатов из архива ЗАГС. Стоимость такой услуги составляет порядка 12 000 рублей за один дубликат. Обратите внимание: подобные компании не являются сотрудниками ЗАГС и действуют как посредники.
Полезные советы посетителям
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документ на родственника);
- Заранее подготовьте реквизиты для оплаты госпошлины;
- При личном визите приходите к открытию — очереди в архиве ЗАГС бывают значительными;
- Если ваш вопрос связан с исполнением решения суда, имейте при себе копию судебного акта;
- В случае отказа или затягивания сроков вы вправе обратиться с жалобой в Управление ЗАГС ДНР, Министерство юстиции или прокуратуру.
Архив ЗАГС по адресу г. Донецк, ул. Университетская, д. 13 — ключевое учреждение для всех, кому необходимо восстановить документы о рождении, браке или смерти, выданные на территории Донецка и области. Режим работы, будние дни в стандартные часы приёма, однако перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график по телефону и подготовить полный пакет документов. Это сэкономит ваше время и позволит решить вопрос за одно посещение.