Управление государственной архивной службы (УГАС) Новосибирской области — центральный орган, отвечающий за организацию, хранение и предоставление доступа к архивным документам в регионе. Оно координирует работу государственных, муниципальных и специализированных архивов, внедряет цифровые решения и обеспечивает соблюдение нормативных требований.
Структура управления
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – главный орган, расположенный по адресу: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск.
- Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района.
- Новосибирский городской архив.
- Мультимедийный архив Новосибирской области.
- Электронный архив Новосибирской области (ГИС‑архив).
Ключевые учреждения
Государственный архив Новосибирской области
Адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефон: 8 (383) ‑‑30
Факс: 8 (383) ‑‑30
E‑mail: info@*.ru
Государственный архив хранит более 30 млн. единиц документации: акты органов власти, личные дела, картографические материалы, фотографии и аудиовизуальные записи.
Новосибирский городской архив
Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55
Телефон: 8 (383) *‑‑12
E‑mail: cityarch@*.ru
В его фондах – документы муниципального уровня, сведения о градостроительстве, земельных участках и социально‑экономическом развитии города.
Мультимедийный архив Новосибирской области
Специализируется на цифровых копиях фотографий, видеоматериалов, аудиозаписей и картографических сканов. Доступ к материалам осуществляется через ГИС‑архив.
Электронный архив Новосибирской области (ЭА‑НСО)
Это программный комплекс, разработанный под руководством УГАС. Он автоматизирует работу всех архивных учреждений региона, обеспечивает единый поиск и онлайн‑доступ к документам.
Услуги, предоставляемые архивами
- Выдача копий (в бумажном и электронном виде) архивных документов.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Оформление апостилей и заверений копий.
- Доступ к цифровым фондам через интернет‑порталы.
- Исследовательская помощь (по родословным, историческим и юридическим вопросам).
Как получить доступ к архивным материалам
Подача запроса
Запросы можно оформить:
- Лично в приемных залах архивов (по предварительной записи).
- Онлайн через портал УГАС – заполнить форму, указав номер дела, период и цель исследования.
- По электронной почте – отправить запрос на request@*.ru с указанием ФИО, контактных данных и перечня интересующих документов.
Сроки и порядок получения
Стандартный срок рассмотрения запроса – 5 рабочих дней. При необходимости более глубокого исследования срок может быть продлен до 15 дней.
Контактные данные руководителей (частично скрыты)
- Директор УГАС Новосибирской области – Иванов Иван, телефон: 8 (383) ‑‑45, e‑mail: ivanov@*.ru
- Начальник отдела электронного архива – Петрова Ольга, телефон: 8 (383) ‑‑78, e‑mail: petrov@*.ru
- Руководитель Мультимедийного архива – Сидоров Алексей, телефон: 8 (383) ‑‑22, e‑mail: sidorov@*.ru
Техническая инфраструктура
Для обеспечения долгосрочного хранения и доступа к цифровым материалам в УГАС используется:
- Система GIS‑Archive – единый поисковый портал с более чем 12 млн. цифровых объектов.
- Облачные хранилища с резервным копированием в дата‑центрах РФ.
- Система электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с муниципальными и региональными органами.
Законодательная база
Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Указ Президента РФ от № 1919 «О государственной архивной службе».
- Региональный нормативный акт «Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области» (утвержден приказом губернатора от ).
Перспективы развития
К 2028 году планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов, охватывающих период с 1917 по 1991 годы.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
- Расширение публичного доступа к мультимедийным материалам через мобильные приложения.
- Создание единой региональной платформы «Открытый архив», позволяющей гражданам искать и скачивать документы без посредников.
Как добраться
Главный офис УГАС (ул. Свердлова, 16) удобно расположен:
- Метро: станция «Гагаринская», выход «Улица Свердлова» (около 300 м пешком).
- Автобусы: маршруты 12, 23, 45, 78 – остановка «Свердлова».
- Парковка: платная, рядом с зданием, места для инвалидов – № A‑1, A‑2.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для специалистов, так и для широкого круга граждан. Современные цифровые решения, открытость сервисов и постоянное развитие инфраструктуры делают архивы Новосибирской области одним из самых передовых региональных архивных комплексов в России.
Дата актуализации: 08:09:06