Управление государственной архивной службы (УГАС) Самарской области – главный орган, отвечающий за
сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона,
а также за реализацию государственной политики в сфере архивного дела․ Официальный сайт управления:
www․regsamarh․ru․

История создания

Архивное дело в Самарской области начало формироваться в начале 1990‑х годов․ С 25 января 1991 г․
документы находились в архивном отделе Куйбышевского облисполкома, затем – в архивном отделе
Администрации Самарской области (август 1991 – сентябрь 1997)․ С сентября 1997 г․ была создана
Управление государственной архивной службы Самарской области, которое
функционирует по‑сегодняшнему дню, постоянно расширяя спектр услуг и внедряя цифровые технологии․

Задачи и функции

• Осуществление государственной политики в сфере архивного дела на территории области․
• Сохранение и систематизация исторических и актуальных документов․
• Обеспечение доступа граждан, организаций и исследователей к архивным материалам․
• Развитие электронных архивных систем и автоматизация процессов․
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле․

Структура управления

В структуру УГАС входят несколько подразделений:

1. Отдел документального обеспечения и цифровизации․
2. Отдел выдачи архивных справок, выписок и копий․
3. Отдел работы с социальными запросами (пенсионное обеспечение, соцзащита)․
4. Отдел кадров и организационно‑правового обеспечения․
5. Отдел информационных технологий и автоматизации․

Руководство

Директор управления – Виталий А․ Белорус․
Заместитель директора – Елена П․ Кузнец․

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок, выписок и копий

По запросу можно получить:

• Справку о наличии документа в архиве;
• Выписку из документа (текстовая часть);
• Копию оригинала (в бумажном или электронном виде)․

Доступ к электронным архивам

На портале regsamarh․ru реализована система
ГИС СО Архивы Самарской области, где можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, тематикам;
• Заказать скан-копию онлайн;
• Получить электронный сертификат доступа․

Консультации и справочная служба

По телефону (846) -65‑*‑ (телефон доверия) и (846) -41‑‑*
(факс) можно задать вопросы о порядке получения документов, сроках выполнения запросов,
а также получить рекомендации по работе с архивными материалами․

Как оформить запрос

1. Подготовьте заявление․ На сайте есть готовый шаблон «Заявление о выдаче
   архивных материалов»․ Заполните его, указав ФИО, контактные данные и подробное описание
   интересующего документа․
2. Подтвердите личность․ При личном обращении необходимо предъявить паспорт
   (или иной документ, удостоверяющий личность)․
3. Оплатите услуги․ Стоимость копий и справок регулируется нормативами
   области; оплата производится наличными в кассе или банковской картой․
4. Получите результат․ Срок выполнения обычных запросов – от 5 до 15 рабочих
   дней․ При срочном запросе (до 3 дней) возможна дополнительная плата․

Режим работы

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью онлайн‑каталога на сайте regsamarh․ru или позвонив в справочную службу․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ После оформления запроса копию можно получить в виде PDF‑файла, отправленного на ваш e‑mail․

Какие документы выдаются бесплатно?

Справка о наличии документа в архиве и выписка из публичных документов (не требующих
копирования оригинала) выдаются без оплаты․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В будние дни – без записи, но в часы пик рекомендуется записаться онлайн, чтобы избежать
очередей․

Перспективы развития

В ближайшие годы УГАС планирует:

• Полностью оцифровать более 80 % фондов, хранящихся в бумажном виде․
• Внедрить систему электронного документооборота для государственных органов региона․
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом․

Статья подготовлена на основе открытых источников по состоянию на ․