Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Улан-Удэ является ключевым учреждением, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших жизненных событий жителей столицы Бурятии. В статье подробно рассмотрены структура управления, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальная контактная информация на .

Общие сведения и правовая основа деятельности

Деятельность Управления ЗАГС г. Улан-Удэ регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлениями Правительства Российской Федерации;
• Законами Республики Бурятия и решениями Администрации города Улан-Удэ.

Главная задача органа — государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти. Кроме того, Управление ведет архивные фонды, выдает повторные и дубликаты свидетельств, вносит исправления в записи акта.

Структура Управления ЗАГС Улан-Удэ

Территориально Управление охватывает весь город Улан-Удэ. Для удобства граждан функционирует сеть территориальных отделов (филиалов), расположенных в разных административных округах города.

Центральный аппарат (Главное управление)

Здесь концентрируются руководство, методический отдел, архив (ЗАГС-архив), отдел информатизации и приемная начальника управления.

Территориальные отделы (выборки)

На февраль 2026 года действуют следующие основные отделы (адреса частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

1. Отдел № 1 (Железнодорожный район): ул. **, д. , корп. | Тел.: +7 (3012) ⎼
2. Отдел № 2 (Советский район): ул. , д. | Тел.: +7 (3012) * ⎼
3. Отдел № 3 (Октябрьский район): пр. , д. | Тел.: +7 (3012) * ⎼
4. Отдел № 4 (Пригородная зона / пригородные поселения): пос. **, ул. *, д. | Тел.: +7 (3012) ** ―

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы конкретного отдела по телефону единой справочной службы или на официальном портале Госуслуг, так как адресация может меняться в связи с ремонтом или переездом.

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы территориальных отделов ЗАГС Улан-Удэ (может варьироваться в предпраздничные дни):

Прием руководителя Управления (Начальника Управления ЗАГС г. Улан-Удэ): обычно проводится по вторникам с 14:00 до 17:00 (требуется предварительная запись через приемную по телефону +7 (3012) * ― или на Госуслугах). Фамилия руководителя: ** (И.О.).

Основные предоставляемые услуги

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка: регистрация в течение месяца (срок может быть продлен по уважительным причинам). Выдача свидетельства о рождении (формы № 1) и справки формы № 24 (для получения единовременного пособия).
• Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС по совместному заявлению (или одному, если второй супруг признан недееспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года). Срок — 1 месяц.
• Смерть: регистрация в день обращения или на следующий день. Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки для получения похоронного пособия.
• Усыновление (удочерение): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
• Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не замужем) или заявление отца/матери/опекуна/самого ребенка (с 18 лет) + решение суда.
• Смена имени/фамилии/отчества: для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).

Архивные и справочные услуги (ЗАГС-архив)

Архив Управления хранит записи акта гражданского состояния, составленные на территории города Улан-Удэ (включая бывшие поселки, вошедшие в состав города) за весь период существования органов ЗАГС.

• Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных);
• Выдача дубликатов свидетельств (при сохранности записи, но отсутствии оригинала);
• Выдача справок (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 34) для суда, нотариуса, пенсионного фонда, архива и др.;
• Внесение исправлений/дополнений в записи акта (административный порядок или через суд);
• Восстановление утерянных записей акта (в судебном порядке с последующей регистрацией в ЗАГС).

Апостилирование и легализация документов

Управление ЗАГС Улан-Удэ уполномочено ставить апостиль на оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, смене имени, а также на нотариально заверенные копии и переводы этих документов для использования за рубежом (страны-учасницы Конвенции Гааги 1961 г.).

Порядок обращения: электронные и очные каналы

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ), Основной канал

Большинство услуг (запись на прием, подача заявления на регистрацию брака, рождения, получение справок, дубликатов, апостиль) доступны в личном кабинете гражданина.

Алгоритм:

1. Авторизация через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги.
3. Заполнение электронной формы (данные подтягиваются из профиля).
4. Оплата госпошлины (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выбор удобного отдела, даты и времени визита.
6. Явка в отделе с оригиналами документов для подписи заявления и получения результата.

МФЦ (Мои Документы)

В Улан-Удэ функционируют МФЦ, через которые можно подать заявления на:

• Получение справок из архива ЗАГС;
• Выдачу повторных свидетельств/дубликатов;
• Внесение исправлений (административный порядок);
• Апостилирование.

Примечание: Регистрация брака, рождения, смерти в МФЦ, как правило, не производится, только прием документов для архивных справок.

Личный визит в территориальный отдел

Необходим для:

• Подписания заявлений (брак, рождение, развод, смена имени);
• Предъявления оригиналов документов (паспорта, медсвидетельств, решений суда);
• Торжественной регистрации брака.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.) с каждого заявителя.
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/смене имени (первичная): Бесплатно.
• Повторное свидетельство / Дубликат / Справка из архива: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта (административный порядок): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Апостилирование (за один документ): 2 500 руб. (через Госуслуги — 1 750 руб.).
• Смена имени/фамилии/отчества: 1 600 руб. (через Госуслуги — 1 120 руб.).

Палцы бракосочетания и выездная регистрация

Для торжественной регистрации брака в Улан-Удэ действуют специализированные залы:

• Палац бракосочетания (Центральный): ул. *, д. . Крупный зал, возможность проведения церемонии с музыкальным сопровождением, фото/видеосъемкой. Требуется предварительная бронь за 1–3 месяца.
• Торжественные залы территориальных отделов: более камерные, запись за 1–2 месяца.
• Выездная регистрация: на природе, в ресторане, отеле. Оформляется за 1 месяц до даты. Доплата за выезд регистратора (ставка устанавливается Управлением, ориентировочно 3 000 – 5 000 руб. + госпошлина).

Распространенные вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка онлайн полностью?

Нет. Заявление подается через Госуслуги, но личная явка одного из родителей (или обоих) в отдел ЗАГС обязательна для подписи бумажного заявления и получения свидетельства. Исключение — рождение в медицинской организации, передающей данные электронно (пилотные проекты), но в Улан-Удэ на 2026 год стандарт — личная явка.

Что делать, если свидетельство о рождении выдано в СССР/другом регионе?

Обращайтесь в ЗАГС-архив Управления Улан-Удэ (или в МФЦ) за справкой или дубликатом. Если запись сделана в другом регионе — запрос направляется межведомственно (срок до 30 дней). Для постройки апостиля на старый документ — нужен дубликат нового образца (формы 1997/2011 гг.).

Как исправить ошибку в фамилии/дате рождения в паспорте/свидетельстве?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС (опечатка) — пишете заявление в Начальнику Управления ЗАГС г. Улан-Удэ (административный порядок, госпошлина 350 руб.). Если ошибка в первичном документе (больничной справке, паспорте родителей) — часто требуется судебное установление факта (ст. 264 ГПК РФ).

Нужно ли платить за справку для получения пособия по рождению ребенка (форма № 24)?

Нет. Справка формы № 24 выдается бесплатно одновременно со свидетельством о рождении (в электронном виде на Госуслуги или бумажным).

Контактная информация для связи (Сводная таблица)

Все номера телефонов и адреса приведены в замаскированном виде. Для получения точных данных используйте официальный сайт администрации Улан-Удэ (admin.ulan-ude.ru) или портал Госуслуг.

Полезные советы гражданам

1. Записывайтесь заранее. Через Госуслуги это занимает 2 минуты и гарантирует отсутствие очереди.
2. Проверяйте данные в профиле Госуслуг. Ошибки в ФИО, дате рождения, паспортных данных приведут к отказу в оказании услуги или необходимости повторного визита.
3. Сохраняйте квитанции об оплате. Даже при электронной оплате система может «сбоить». Распечатайте или сохраните скриншот чека.
4. Для архивных справок указывайте максимально точные данные: ФИО на момент регистрации, точное место (больница, ЗАГС поселка), дату события. Это ускорит поиск в 10 раз.
5. Апостиль ставится только на оригинал или нотариальную копию. На простую копию или ламинированный документ апостиль не ставят.

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры органов ЗАГС РФ по состоянию на . Конкретные номера телефонов, фамилии сотрудников и адреса кабинетов могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на портале gosuslugi.ru или сайте admin.ulan-ude.ru.