Управление по делам органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Новосибирской области, это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее осуществление полномочий субъекта РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния. Ведомство координирует работу территориальных органов ЗАГС, ведет единую базу данных, выпускает документы строгой отчетности и осуществляет межведомственное взаимодействие.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Управление по делам органов регистрации актов гражданского состояния Новосибирской области» (ГКУ НО «Управление по делам ЗАГС НО»).
• Сокращенное наименование: Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
• Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение.
• ИНН / КПП: 5406*04 / 5406.
• ОГРН: 10454*866.
• Руководитель: Директор — * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).
• Подведомственность: Правительство Новосибирской области.

Согласно данным реестров (СПАРК-Интерфакс), учреждение зарегистрировано по адресу: г. Новосибирск, ул. , д. . В реестре ЕГРЮЛ организация имеет статус действующего. Финансово-хозяйственная деятельность отражается в бухгалтерской отчетности; по данным на 2026 год, в судебной практике зафиксировано 351 арбитражное дело и 4 исполнительных производства, в которых учреждение выступает стороной (преимущественно как ответчик по спорам о предоставлении информации или оспаривании решений).

Структура управления

Управление включает в себя центральный аппарат и сеть территориальных органов (отделов ЗАГС), расположенных в районах Новосибирска и городах/районах области.

Основные структурные подразделения центрального аппарата:

1. Отдел комплектования, обработки и выдачи документов — ключевое подразделение по работе с обращениями граждан, выдаче справок, повторных свидетельств и документов строгой отчетности.
2. Отдел методологической работы и взаимодействия с территориальными органами — курирует единые стандарты ведения учета, обучение регистраторов, внедрение ИС «ЗАГС».
3. Отдел архива и хранения актовых записей, обеспечивает сохранность фондов, оцифровку старых записей (до 1917 г. и советского периода).
4. Юридический отдел — правовое сопровождение, работа с жалобами, судебная практика.
5. Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия.

Контактная информация главного управления (Центральный офис)

Территориальные органы ЗАГС в г. Новосибирске (Филиалы/Отделы)

Наибольшую нагрузку несут районные отделы ЗАГС, непосредственно регистрирующие акты гражданского состояния. Ниже приведен перечень основных отделов в Новосибирске (данные 2ГИС / Яндекс.Карты на 2026 год).

Примечание: Адреса и телефоны отделов частично замаскированы (*). Актуальные контакты конкретного отделя лучше уточнять на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте zags.nso.ru в разделе «Территориальные органы».

Основные предоставляемые услуги

Управление и его территориальные органы оказывают государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния (Госуслуги). Полный перечень регламентирован Федеральным законом № 143-ФЗ.

Ключевые услуги (популярные):

• Регистрация заключения брака (стандартная, торжественная, выездная, ускоренная).
• Регистрация расторжения брака (за совместным заявлением, в одностороннем порядке — при основаниях ст. 19 ФЗ).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выездная регистрация в роддомах).
• Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти через суд).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (ст. 58-59 ФЗ).
• Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных) и справок (Форма № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40).
• Внесение исправлений в акты записей (административный порядок или через суд).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
• Архивные справки и поиск записей (генеалогические запросы).

Специализированные услуги Отдела комплектования, обработки и выдачи документов (Управления):

• Прием и обработка заявлений, поданных через МФЦ или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
• Комплектование и отправка документов строгой отчетности (бланков свидетельств) в территориальные органы.
• Выдача готовых документов гражданам (лично или по доверенности) и отправка Почтой России.
• Работа с запросами судов, следственных органов, нотариусов, консульских учреждений.

Цифровые сервисы и электронное взаимодействие

Управление активно внедряет технологии «Безбумажного ЗАГС»:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение): Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени, получение справок — полностью дистанционно с ЭП или через ЕСИА.
2. Сайт zags.nso.ru: Раздел «Электронные услуги», «Запись на прием», «Проверить готовность документа», «Обратная связь». Важно: При заходе на сайт иногда срабатывает защита от DDoS/ботов — система просит отключить VPN.
3. Единая информационная система «ЗАГС» (ЕИС ЗАГС): Обеспечивает единый реестр актовых записей по всей области. Позволяет получать справку в любом отделе области (принцип «Окно в один клик»).
4. QR-коды на свидетельствах: Верификация подлинности документа через приложение «Госуслуги» или камеру телефона.

Особенности работы с Архивом ЗАГС Новосибирской области

Архив управления хранит актовые записи за период с начала XX века (в т.ч. метрические книги до 1917 г., переданные в архивные фонды).

• Генеалогические запросы: Оформляются по письменному заявлению (почта, Госуслуги, лично).
• Сроки: До 30 календарных дней (ст. 42 ФЗ № 143-ФЗ).
• Плата: Государственная пошлина за выдачу архивной справки (размер уточнять в Налоговом кодексе РФ / Постановлении Правительства РФ).
• Оцифровка: Ведется работа по сканированию фондов для удаленного доступа (пока доступ ограничен сотрудниками).

Порядок обращения гражданина (Алгоритм действий)

1. Определите услугу: Какая именно запись нужна (брак, рождение, справка и т.д.).
2. Выберите способ:
   • Онлайн (Госуслуги): Самый быстрый, скидка 30% на пошлину за регистрацию брака/рождения/смерти при оплате через портал. Готовый документ забираете в окне выдачи без очереди.
   • МФЦ (Мои Документы): Подача заявлений, получение справок (не все услуги, уточняйте в конкретном МФЦ).
   • Лично в Отделе ЗАГС / Управлении: Требуется предварительная запись через Госуслуги, сайт zags.nso.ru или по телефону * *—.
3. Подготовьте документы: Паспорт(а), свидетельства (оригиналы), решение суда (если применимо), доверенность (если представитель), квитанция об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
4. Посещение: Приходите за 10-15 мин до записи. Проходите по адресу: г. Новосибирск, ул. , д. (для Управления) или в районный отдел.
5. Получение: Лично или Почтой России (заказная бандероль с описью вложения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Реквизиты для оплаты госпошлины (Образец)

Реквизиты могут меняться. Всегда сверяйте актуальные данные на сайте Налоговой службы (service.nalog.ru) или в квитанции, сформированной на Госуслугах.

Получатель: Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (или соответствующий Территориальный орган ЗАГС)
ИНН: 540604
КПП: 5406
Счет №: 40101###-###-####0001 (Казначейский счет)
БИК: 045004001
Банк: ГУ Банка России по НСО
КБК: 1###-###-####11000130 (Пример для регистрации брака ― уточняйте КБК под конкретную услугу!)
ОКТМО: 50701000 (для Новосибирска)
Основание платежа: Оплата госпошлины за [Название услуги, ФИО заявителя]

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области является современным, цифровизированным ведомством, обеспечивающим доступность государственных услуг для жителей региона. Ключевые векторы развития: переход на полностью бесконтактное оформление через Госуслуги, интеграция с ЕИС ЗАГС для получения услуг в «одном окне» в любом отделе области, оцифровка архивных фондов и повышение качества сервиса (в т.ч. торжественная регистрация в Парке «Городская роща», Дворце бракосочетания и выездные регистрации).

Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, сложные судебные установления фактов) рекомендуется обращаться в Юридический отдел Управления по телефону +7 () — или через форму обратной связи на официальном сайте.