Корпоративная почта на собственном домене — это не только престижно‚ но и удобно для бизнеса. Сервис Яндекс 360 позволяет подключить почту вида info@вашдомен.ru и централизованно управлять ящиками сотрудников. В этой статье разберём‚ как создать‚ подтвердить и настроить доменную почту Яндекса;
Почему стоит использовать почту на своём домене
- Профессиональный имидж — адрес на собственном домене выглядит солиднее в деловой переписке‚ чем бесплатный ящик.
- Централизованное управление, администратор контролирует ящики‚ доступы и настройки безопасности всех сотрудников.
- Надёжная защита данных — встроенные инструменты Яндекса защищают от спама и фишинга.
- Интеграция с сервисами — почта работает вместе с Диском‚ Календарём и другими инструментами Яндекс 360.
Шаг 1. Создание аккаунта администратора
Первым делом необходимо создать аккаунт Яндекса‚ который будет принадлежать администратору организации. Именно владелец этого профиля сможет оплачивать подписку на сервис и управлять всеми настройками. Рекомендуется использовать отдельный служебный аккаунт‚ а не личную почту сотрудника.
Шаг 2. Добавление домена
После регистрации в Яндекс 360 для бизнеса откроется панель администратора. Далее действуйте так:
- Перейдите в раздел «Настроить почту»‚ кликнув по одноимённой кнопке.
- Введите доменное имя‚ посредством которого будет происходить пересылка писем (например‚ mycompany.ru).
- После добавления домена панель управления обновится‚ и вы получите данные для подтверждения прав на домен.
Шаг 3. Подтверждение прав на домен
Яндекс должен убедиться‚ что домен действительно принадлежит вам. Существует несколько способов подтверждения:
Метод TXT-записи (рекомендуемый)
В панели управления DNS вашего регистратора создайте текстовую запись со следующими параметрами:
- Имя (хост): @ или имя вашего домена;
- Тип записи: TXT;
- Значение: проверочный код вида yandex-verification: ‚ указанный в панели Яндекса.
Метод CNAME-записи
Альтернативный способ — создать запись с параметрами вида yamail- в качестве имени поддомена‚ указывающую на сервер Яндекса. Система автоматически проверит наличие записи.
Обратите внимание: обновление DNS-записей может занять от нескольких минут до 72 часов.
Шаг 4. Настройка MX-записей
Чтобы письма приходили на серверы Яндекса‚ необходимо настроить MX-записи. Чтобы не ждать обновления DNS по второму кругу‚ это можно сделать одновременно с подтверждением домена:
- Откройте список DNS-записей вашего домена у регистратора или хостинг-провайдера.
- Удалите старые MX-записи (учтите: почта при этом временно перестанет работать).
- Создайте новую запись со следующими данными:
- Имя: @
- Тип: MX
- Значение: mx.yandex.net.
- Приоритет: 10
Шаг 5. Дополнительные записи (SPF и DKIM)
Чтобы ваши письма не попадали в спам‚ рекомендуется настроить:
- SPF-запись, TXT-запись вида v=spf1 redirect=_spf.yandex.net‚ которая указывает‚ каким серверам разрешено отправлять почту от имени вашего домена.
- DKIM-подпись — публичный ключ‚ который можно скопировать в панели администратора Яндекс 360 (раздел «Профессиональная почта» → DKIM).
Шаг 6. Создание почтовых ящиков сотрудников
После успешного подтверждения домена и настройки MX-записей можно создавать ящики:
- В панели администратора перейдите в раздел управления сотрудниками.
- Добавьте пользователя‚ указав имя‚ фамилию (например‚ Иванов И.*) и желаемый логин.
- Ящик получит адрес вида ivanov@вашдомен.ru.
- Передайте сотруднику данные для входа через защищённый канал.
Доступ к почте
Войти в доменную почту можно несколькими способами:
- Веб-интерфейс — через страницу mail.yandex.ru‚ указав полный адрес ящика и пароль.
- Почтовые программы — Outlook‚ Thunderbird и другие клиенты настраиваются по протоколам IMAP (imap.yandex.ru‚ порт 993) и SMTP (smtp.yandex.ru‚ порт 465).
- Мобильные приложения — официальное приложение Яндекс Почты для iOS и Android.
Тарифы и стоимость
Почта на домене для организации подключается вместе с тарифом Яндекс 360 для бизнеса. Бесплатного варианта доменной почты в настоящее время нет — стоимость зависит от количества сотрудников и выбранного плана. Актуальные цены уточняйте на официальном сайте 360.yandex.ru.
Управление доменом почты Яндекс — несложная задача‚ если следовать пошаговой инструкции: создайте аккаунт администратора‚ добавьте домен‚ подтвердите права через DNS-запись‚ настройте MX‚ SPF и DKIM‚ а затем создайте ящики для сотрудников. В результате вы получите надёжную корпоративную почту с профессиональным адресом и удобными инструментами администрирования.