Уральский государственный педагогический университет (УрГПУ), ныне известный как Уральский государственный педагогический университет (УсПУ), является одним из старейших и крупнейших педагогических вузов Урала. Архив университета играет ключевую роль в сохранении исторической памяти института, документировании научной и учебной деятельности, а также в предоставлении справок выпускникам и сотрудникам.

Общие сведения об архиве

Архив УсПУ формируется с момента основания учебного заведения (1930 год). В его фондах хранятся документы, отражающие историю университета: от Пермского педагогического института до современного этапа развития. Архив осуществляет прием, учет, хранение и выдачу архивных документов в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела.

Основные функции архива:

• Прием на хранение дел от структурных подразделений университета.
• Научно-описание работы (составление описей, путеметров).
• Обеспечение сохранности документов (контроль температуры, влажности, противопожарная безопасность).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Цифрование документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав фондов и категории документов

Фонды архива разделены на несколько основных групп. Доступ к ним регулируется сроками разглашения (законодательно установленными сроками ограничения доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и иной охраняемой законом тайне, а также к персональным данным).

Основные категории дел:

1. Учебно-методическая документация: учебные планы, программы, рабочие программы дисциплин, аттестационные материалы.
2. Документы по учебно-воспитательной работе: журналы учета успеваемости и посещаемости (до перехода на электронный документооборот), приказы по зачислению, отчислению, переводам, восстановлению, выдаче дипломов.
3. Кадровая документация: личные дела преподавателей и сотрудников, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, наградные листы (срок хранения — 75 лет).
4. Научно-исследовательская работа: отчеты по НИР, акты внедрения, материалы конференций, диссертационные советы.
5. Административно-хозяйственная документация: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Ученого совета, отчеты о финансово-хозяйственной деятельности.
6. Документы личного происхождения (для выпускников): копии дипломов, приложений к ним, справок об обучении.

Режим работы и контактная информация

Внимание: Режим работы архива может меняться в зависимости от учебного календаря (сессии, каникулы) и действующих санитарных норм. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Примерный график приема посетителей (уточняйте!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Как получить справку или копию документа (Инструкция)

Чаще всего к архиву обращаются за:

• Справкой об обучении (для Пенсионного фонда, работодателя, ВНЖ).
• Дубликатом диплома / приложения (при утере оригинала, выдаеться дубликат по решению гос. аттестационной комиссии).
• Выпиской из приказа о зачислении / окончании.
• Подтверждением квалификации / присвоения ученой степени.

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность (оригинал) и паспорт доверенного лица.
2. Написание заявления: По форме, установленной вузом (обычно доступна на сайте или выдается в архиве/приемной). В заявлении указываете: ФИО (все варианты, если менялось), год рождения, факультет, специальность, годы обучения, номер диплома (если известен), цель обращения.
3. Оплата госпошлины / услуг: Выдача справок и копий часто является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ПФР по межведомственному взаимодействию). Реквизиты для оплаты уточняйте в архиве или на сайте в разделе «Платные услуги». Чек сохраните.
4. Подача заявления: Лично в архиве, через МФЦ (если есть соглашение), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через личный кабинет на портале «Госуслуги» (если услуга подключена).
5. Сроки готовности: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике в УсПУ часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), если дело находится в доступе и не требует поиска в глубоких фондах.

Особенности поиска дел по разным периодам

Период до 1990-х годов (бумажный архив)

Документы хранятся в традиционном виде. Поиск осуществляется по описям (инвентарям). Если вы учились в СССР или 90-е, ваше личное дело или журнал успеваемости может находиться в отдельном фонде «Личные дела студентов» или в фонде соответствующего факультета. Архивариусы ищут по фамилии, году выпуска и номеру группы.

Период 2000-х – 2010-х (переходный этап)

Часть документов уже оцифрована или велась в базах данных (например, АИС «Университет», «Контингент»). Архив может распечатать справку на основании электронной базы, заверяя её печатью и подписью ответственного лица.

С 2013–2014 гг. (Электронный документооборот / ЭДО)

С внедрением ФИС ФРДО (Федеральная информационная система реестра документов об образовании) данные о выдаче дипломов загружаются в единый реестр. Для подтверждения факта обучения за этот период часто достаточно выписки из ФРДО, которую можно получить самостоятельно на Госуслугах. Архив выдает справки в основном для периодов, не покрытых ФРДО, или для юридических целей (суд, нотариат), требующих заверенной копии приказа.

Частые вопросы (FAQ)

Историческая справка: УрГПУ и РГППУ, важное различие

В открытых источниках иногда встречается путаница между УрГПУ (Уральский гос. пед. университет, Екатеринбург) и РГППУ (Российский гос. профессионально-педагогический университет, Москва/Екатеринбург).

• УрГПУ (УсПУ) — ведет историю с 1930 года (Пермский пединститут -> Свердловский гос. пединститут -> УрГПУ). Это профильный педагогический вуз.
• РГППУ — был создан позже (на базе ВЦППО и др.), имел филиалы в регионах. Информация о закрытии филиала РГППУ в Екатеринбурге (упоминаемая в новостях за 20 декабря ) не касается основного корпуса и архива УрГПУ/УсПУ на улице .

Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее; Сообщите архивариусу: ФИО при обучении, год рождения, факультет, год окончания, цель визита. Это позволит сотруднику заранее найти дело или заказать его из удаленного хранилища (если фонд вынесен).
• Возьмите паспорт. Без оригинала паспорта справку не выдадут (ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Проверьте ФИО в документах. Если фамилия менялась (брак/развод), возьмите оригинал свидетельства о перемене имени/замужестве, архивариус должен сверить данные с личным делом.
• Номер диплома. Если есть диплом на руках — принесите его (или фото). Номер диплома ускоряет поиск в базе ФРДО и картотеке в 10 раз.
• Оплата. Уточните, принимают ли оплату по QR-коду/карте в кассе вуза или нужно платить через Сбербанк/Почту по реквизитам заранее.