Архивные учреждения города Урюпинска и Урюпинского муниципального района Волгоградской области хранят документы по истории региона, личным делам граждан, трудовой деятельности и многому другому. В этой статье мы расскажем, где находятся архивы Урюпинска, как с ними связаться и как правильно подать запрос.

Какие архивы работают в Урюпинске

В городе и районе функционируют два основных муниципальных архивных учреждения:

• Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск — хранит документы, образованные в деятельности городских органов власти, предприятий и организаций города;
• Архивный отдел Администрации Урюпинского муниципального района — ведёт хранение документов сельских администраций, колхозов, совхозов и районных учреждений.

Адрес и контактная информация

Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск располагается по адресу:

Волгоградская область, г. Урюпинск, ул. * (точный номер дома уточняйте на официальном сайте администрации).

Официальная информация размещена на сайте Администрации города Урюпинск: www.urupinsk.net (раздел «Муниципальный архив»).

Контактные данные:

• Телефон приёмной: +7 (844) —;
• Электронная почта: arhiv*@urupinsk.net;
• Руководитель архивного отдела: * И. О. (фамилия скрыта в целях конфиденциальности).

Режим работы и порядок приёма граждан

Как правило, муниципальные архивы работают по будням в стандартное рабочее время:

• понедельник – четверг: с 8:00 до 17:00;
• пятница: сокращённый рабочий день;
• обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00;
• суббота, воскресенье — выходные дни.

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону или на сайте администрации, так как график может меняться.

Какие услуги оказывает архив

В Урюпинском архиве граждане могут получить:

1. Архивные справки — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, месте жительства;
2. Копии документов — выписки из приказов, похозяйственных книг, метрических записей;
3. Информацию для генеалогических исследований, поиск сведений о предках;
4. Тематические подборки — для научной и краеведческой работы.

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в архив:

• Лично — в часы приёма с документом, удостоверяющим личность;
• По почте — письменным заявлением на адрес архива;
• Через портал Госуслуг — gosuslugi.ru;
• Через МФЦ — в ближайшем многофункциональном центре.

В заявлении необходимо указать: ФИО заявителя, суть запроса, примерные даты и наименование организации, документы которой требуются, а также обратный адрес для ответа.

Полезные советы

• Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа для пенсии, выполняются бесплатно;
• Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней;
• Если документы не сохранились, архив выдаёт официальный ответ с объяснением;
• Для сложных генеалогических поисков лучше записаться на консультацию заранее.

Урюпинский архив — важное хранилище исторической памяти города и района. Зная адрес и порядок обращения, любой житель может получить необходимые документы и справки. Актуальную информацию всегда можно найти на официальном сайте администрации городского округа г. Урюпинск или уточнить по телефону приёмной.