В случае, когда юридическое лицо (компания, общественная организация, фермерское хозяйство и т.п.) принимает решение о своей ликвидации, одним из обязательных действий является уведомление военкомата. Это требуется для того, чтобы в военкомате были актуальные сведения о численности и составе призывного возраста сотрудников, а также о возможности проведения воинской службы.

Зачем нужно уведомление?

• Обеспечение точного учета призывников в регионе;
• Предотвращение ошибок при проведении призывных мероприятий;
• Соблюдение требований законодательства РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Кто отвечает за подачу уведомления?

Ответственность за подачу уведомления возлагается на ликвидатора (лицо, назначенное для проведения ликвидации) или на генерального директора, если ликвидация проводится без назначения ликвидатора.

Куда направлять уведомление?

Уведомление направляется в военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации. Если организация имеет несколько филиалов, уведомление подается в каждый военкомат, где находятся сотрудники призывного возраста.

Содержание уведомления

В документе необходимо указать следующую информацию (части, содержащие персональные данные, скрыты под маской *).

1. Шапка документа – название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
2. Тема письма – «Уведомление о ликвидации организации».
3. Текст уведомления:
   • Дата принятия решения о ликвидации.
   • Номер и дата приказа (или решения) о ликвидации.
   • ФИО и должность лица, подписывающего уведомление (например, «Генеральный директор * Иванов И.И.»).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail) – +7 (* ) *‑‑.
   • Перечень сотрудников, находящихся в призывном возрасте, с указанием их ФИО, даты рождения, должности и подразделения (при необходимости можно приложить отдельный список).
   • Указание, что в связи с ликвидацией организации все трудовые отношения с указанными сотрудниками прекращаются, и они переводятся в статус «выписан из реестра».
4. Приложения:
   • Копия приказа (решения) о ликвидации.
   • Список сотрудников в призывном возрасте (при необходимости).
5. Подпись и печать – подпись ответственного лица и печать организации.

Образец уведомления (скачать)

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и адаптировать под свою организацию. Для удобства вы можете скачать документ в формате DOCX (примерный размер 45 KB).

ООО "Пример"
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1122334455667
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 5

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Военному комиссариату
по г. Москве
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 10

От: Генерального директора ООО "Пример"
ФИО: * Иванов И.И.
Тел;: +7 (* ) *‑‑
E‑mail: info@primer.ru

Уважаемый(ая) господин(госпожа) *,

Настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии с приказом № 45 от г. о ликвидации ООО "Пример" (далее – Организация) приняты следующие решения:

Организация прекращает свою деятельность с г.;
Трудовые отношения с сотрудниками, находящимися в призывном возрасте (18–27 лет), прекращаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Список таких сотрудников прилагается к настоящему письму (Приложение 1).

Просим внести соответствующие изменения в реестр призывников и подтвердить получение данного уведомления.
С уважением,

____________________
* Иванов И.И.
Генеральный директор
(подпись)
Приложения:
Приказ № 45 от г. о ликвидации ООО "Пример"
Список сотрудников в призывном возрасте

Пошаговая инструкция по отправке уведомления

1. Подготовьте документы – соберите приказ о ликвидации, список сотрудников и заполните шаблон.
2. Проверьте реквизиты – убедитесь, что указаны правильные ИНН, ОГРН, адреса и контактные данные.
3. Подпишите и поставьте печать – документ должен быть подписан уполномоченным лицом и скреплён печатью организации.
4. Отправьте уведомление:
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) – сохраняйте копию трек‑номера.
   • Электронно – через официальный сайт военкомата (если такая возможность предусмотрена) с приложением сканов документов.
   • Лично – в отделе приёма‑сдачи документов, получив расписку о получении.
5. Сохраните подтверждение – копию письма, расписку, электронный ответ военкомата.

Где можно скачать готовый образец?

Существует несколько проверенных источников, где можно бесплатно получить готовый шаблон в разных форматах (DOC, DOCX, PDF):

• Госуслуги – раздел «Образцы документов»
• Официальный портал правовой информации
• Юридические форумы и ресурсы (например, Юрист Онлайн) – часто публикуют готовые шаблоны с комментариями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять уведомление в каждый военкомат, где есть сотрудники?

Да. Если у организации есть филиалы в разных регионах, уведомление следует направить в каждый соответствующий военкомат.

Можно ли отправить уведомление только по электронной почте?

В большинстве регионов допускается электронная подача, но рекомендуется уточнить порядок в конкретном военкомате. При отсутствии возможности электронной подачи используйте заказное письмо.

Как долго хранить подтверждения получения уведомления?

Согласно Трудовому кодексу и нормативам по документообороту, подтверждающие документы следует хранить минимум 5 лет.

Что делать, если в списке сотрудников обнаружились несовершеннолетние?

С несовершеннолетними (младше 18 лет) в военкомате обычно не учитывают их в призывном учёте, но их данные всё равно следует включить в уведомление для полной прозрачности.

Уведомление военкомата о ликвидации организации – важный юридический шаг, который помогает избежать проблем с учётом призывников и соблюсти требования законодательства. Используйте представленный образец, адаптируйте его под свою ситуацию, тщательно проверьте реквизиты и отправьте документ в нужный военкомат. При правильном оформлении процесс ликвидации пройдёт без лишних задержек.

Помните: своевременное и корректное уведомление – залог того, что ваша организация выполнит все обязательства перед государством и сотрудниками.