В 2026 году процесс увольнения по инициативе работодателя (или по соглашению сторон) оформляется с учётом новых требований к печати и к записям в трудовой книжке. Ниже – полное руководство, которое поможет HR‑специалисту, руководителю и самому сотруднику правильно оформить увольнение, избежать ошибок и сохранить документальную чистоту.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – статья восемьдесят одна (указание основания увольнения) и статья восемьдесят четыре (порядок оформления записей в трудовой книжке).
- Пункт 1516 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от № 320н.
- Приказ Минтруда России от № 589н – обязательность наличия печати работодателя (красной) при внесении записи в трудовую книжку.
- Апелляционное определение Красноярского краевого суда от № 33‑8164/2019 – практический пример применения вышеуказанных норм.
Что такое «красная печать»?
Термин «красная печать» в трудовом законодательстве относится к официальной печати организации, выполненной в красных чернилах (или их электронном эквиваленте). Печать подтверждает подлинность записи в трудовой книжке и её соответствие нормативным требованиям. С 2024 года печать обязана присутствовать как в бумажных, так и в электронных формах документа.
Кому и когда ставится красная печать?
Красная печать ставится в следующих случаях:
- При внесении первой записи об увольнении в трудовую книжку (первая страница, вкладыш, или электронный журнал).
- При исправлении записи (аннулирование старой записи и внесение новой).
- При выдаче трудовой книжки сотруднику после завершения трудовых отношений.
Если запись делается в электронном журнале, печать заменяется цифровой подписью, подтверждённой сертификатом, выданным Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).
Пошаговый алгоритм увольнения с красной печатью
Шаг 1. Определение основания увольнения
Сначала необходимо точно указать нормативную статью ТК, которая служит основанием. Пример:
- Статья восемьдесят один – увольнение по инициативе работодателя.
- Статья восемьдесят четыре – увольнение по соглашению сторон.
Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении
Приказ оформляется в соответствии с пунктом 1516 Порядка. В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность и структурное подразделение;
- Основание увольнения (с указанием статьи ТК прописью);
- Дата увольнения;
- Подпись руководителя и печать организации (красная).
Шаг 3. Оформление записи в трудовой книжке
Запись вносится в следующем виде (пример 2026 года):
Дата увольнения: . Основание увольнения: статья восемьдесят один Трудового кодекса РФ. Приказ № 12/2026 от , подписан Ивановым И.И., печать (красная).
Шаг 4. Выдача трудовой книжки
Сотруднику вручается трудовая книжка (или электронный журнал) с проставленной красной печатью. При этом в акте приема‑передачи фиксируется факт получения книжки.
Шаг 5. Оформление расчётных документов
Составляются расчётный лист, справка 2‑НДФЛ, выписка из личного кабинета ФСС и передаются сотруднику.
Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)
Ниже – два типовых примера. В реальных документах замените звёздочками на реальные данные.
| № | Дата | Основание | Ссылка на документ | Подпись и печать |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Статья восемьдесят один Трудового кодекса РФ | Приказ № 12/2026 от , постановление Минтруда 320н | Иванов И.И., печать «» | |
| 2 | Соглашение сторон (статья восемьдесят четыре ТК РФ) | Договор‑соглашение № 45‑2026 от | Петров П.П., печать «» |
Как аннулировать ошибочную запись (2026 год)
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо выполнить следующее:
- Внести в новую строку запись: «Запись № X считать недействительной» (указываем номер строки, дату исправления).
- Сразу после неё ввести корректную формулировку.
- Подписать запись руководителя и поставить красную печать.
Пример:
– Запись № 2 считать недействительной. – Статья восемьдесят один Трудового кодекса РФ (уточнено).
Электронный документооборот vs бумажный вариант
- Электронный журнал – хранится в системе Электронная трудовая книжка (ЭТК). Печать заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Бумажный вариант – остаётся обязательным для сотрудников, которые требуют «настоящую» книжку. Печать ставится вручную, а подпись – оригинальная.
С 2025 года большинство крупных компаний переходят на гибридный режим: основной учёт – в ЭТК, но при увольнении выдаётся бумажная копия с красной печатью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли ставить красную печать, если запись делается в электронном журнале?
Нет, в электронном журнале печать заменяется квалифицированной электронной подписью, подтверждённой сертификатом ФСТЭК.
Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за отсутствие печати?
Согласно статье восемьдесят семь ТК РФ, нарушение порядка оформления записей в трудовой книжке может привести к административному штрафу для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей.
Вопрос: Можно ли исправить запись без аннулирования?
Только в случае, если ошибка допущена в пределах одной строки и её исправление не меняет основания увольнения. В остальных случаях требуется полное аннулирование (см. пункт 6).
Полезные контакты (частично скрыты)
- Министерство труда и социальной защиты РФ, телефон: +7 (* ) ‑‑
- Горячая линия Фонда социального страхования: +7 (800) ‑‑*
- КонсультантПлюс – служба поддержки: support@consultantplus.ru
- Юридический центр «Трудовое право», г. Москва, ул. Тверская, д. , телефон: +7 ( ) *‑‑
Увольнение с красной печатью в 2026 году – процесс, требующий точного соблюдения нормативных актов, правильного указания статей Трудового кодекса (прописью), наличия печати работодателя (или её электронного эквивалента) и корректного оформления записей в трудовой книжке. Следуя описанному алгоритму, вы минимизируете риск административных штрафов и обеспечите сотруднику надёжный документ, подтверждающий его трудовую историю.
Статья подготовлена на основе открытых источников: КонсультантПлюс, Приказы Минтруда РФ, судебные решения Красноярского краевого суда и актуальные нормативные акты 2026 года.