Узункольский районный государственный архив является важным структурным подразделением архивной службы Костанайской области Республики Казахстан․ Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района, обеспечивая сохранность документального наследия для нужд государства и общества․
Общие сведения и правовой статус
Архив действует в качестве филиала КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области․ Данный статус определяет его подчиненность и методическое руководство со стороны областного органа архивного дела․
- Полное наименование: Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Узункольский районный государственный архив»․
- Организационно-правовая форма: Филиал коммунального государственного учреждения․
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 0503410084** (частично скрыт для безопасности)․
Руководство
На текущий момент руководителем архива является:
Руководитель: ДОЩАНОВА З․К․ (Фамилия и инициалы указаны частично в соответствии с политикой конфиденциальности)․
Руководитель несет персональную ответственность за сохранность фондов, выполнение планов приема документов, создание условий для их хранения и обеспечение доступа граждан к архивной информации в установленном законом порядке․
Контактная информация и адрес
Архив расположен в административном центре Узункольского района — поселке Узунколь․ Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного обращения (персональные данные и точные номера частично замаскированы):
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес: | Республика Казахстан, Костанайская область, поселок Узунколь, ул․ Абылай хана, д․ |
| Контактный телефон: | 24* (местный номер; для межгороднего набора уточняйте код региона) |
| Электронная почта / Сайт: | Официальный веб-ресурс ведется на уровне областного архива (портал Управления информатизации и архивов акимата Костанайской области)․ |
Основные функции и направления деятельности
Деятельность Узункольского районного государственного архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о районном государственном архиве․ К ключевым задачам относятся:
- Прием и государственная регистрация документов: Передача в архив дел организаций района (администрации, отделов, предприятий, учреждений), ликвидированных или реорганизованных юрлиц, а также документов физических лиц, представляющих историческую ценность․
- Научно-обработка фондов: Описание, систематизация, составление справочно-поисковых средств (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска информации․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, проведение профилактических мероприятий (дезинсекция, дератизация, противопожарные меры), восстановление поврежденных документов․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родословные, производственные справки)․
- Публикация и популяризация: Участие в выставках, публикация документов в СМИ, проведение экскурсий и уроков архивоведения для молодежи․
- Цифровизация: Перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю Узункольского района с момента его образования․ В хранилищах находятся документы:
- Органов местного управления (райисполкома, администрации акимата)․
- Сельских и поселковых исполкомов / администраций, входящих в состав района․
- Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, ТОО, КХ), действовавших на территории района․
- Образовательных, культурных, медицинских учреждений․
- Партийных и комсомольских организаций (до 1991 г․)․
- Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
Примечание: Точные временные границы фондов (года начала и окончания) и их объем в делах уточняются при обращении в читальный зал или по телефону․
Режим работы и порядок обращения
Для получения архивной справки или работы в читальном зале рекомендуется заранее уточнить режим работы по контактному телефону․
Общий порядок действий:
- Подготовка запроса: Написание официального обращения (для юрлиц — на бланке с печатью; для физлиц — в свободной форме с указанием паспортных данных)․
- Направление: Лично, по почте или через портал электронного правительства (eGov․kz), если услуга оцифрована․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству РК, справки выдаются в течение 10–30 календарных дней в зависимости от сложности поиска․
- Платные услуги: Изготовление копий, сканирование, сложные поисковые работы могут выполняться на платной основе по утвержденным тарифам․
Значение для района и перспективы
Узункольский районный государственный архив играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация) и сохранении исторической памяти малой родины․ Перспективы развития связаны с дальнейшей интеграцией в единую государственную информационную систему архивов РК, расширением возможностей дистанционного доступа к описям и цифровым копиям документов, а также модернизацией материально-технической базы хранилищ․
Дата актуализации информации: ․ Указанные контактные данные и реквизиты руководства основаны на открытых источниках и могут изменяться․ Рекомендуется верификация по телефону перед визитом․