С 2023 года в 11‑ом общеобразовательном доме с базовым образованием (ОДШБР) открыта самостоятельная финансовая служба. Это важный шаг к повышению прозрачности финансовой деятельности школы, упрощению взаимодействия с родителями и контролирующими органами.

Зачем нужен отдельный финансовый отдел?

• Контроль расходов – отдельный отдел следит за тем, как расходуются средства, полученные из бюджета, грантов и платных услуг.
• Прозрачность – родители и участники образовательного процесса могут получать полную информацию о финансовой деятельности школы.
• Упрощение документооборота – все финансовые документы (счета, акты, договоры) собираются и хранятся в одном месте.
• Снижение нагрузки на дирекцию и учебный персонал, которые теперь могут сосредоточиться на образовательных задачах.

Структура финансового отдела

Отдел состоит из четырёх основных подразделений:

1. Бюджетное планирование – формирует годовой бюджет школы и контролирует его исполнение.
2. Бухгалтерия – ведёт бухгалтерский учёт, готовит отчёты и выполняет налоговые обязательства.
3. Контроль закупок – отвечает за проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками и проверку качества поставляемых товаров и услуг.
4. Работа с родителями – принимает платежи за дополнительные услуги, выдаёт справки и консультирует по вопросам оплаты.

Ключевые сотрудники отдела

Ниже представлены руководители подразделений (фамилии частично скрыты для защиты персональных данных):

• Главный бухгалтер – Иванов
• Начальник отдела бюджетного планирования – Петрова
• Руководитель контроля закупок – Смирнов
• Ответственный за работу с родителями – Кузнецова

Контактная информация

Если вам требуется уточнить финансовые вопросы, вы можете связаться с отделом по следующим каналам:

Какие услуги предоставляет финансовый отдел?

Отдел готов оказать широкий спектр услуг:

• Приём и учёт платежей за обучение, дополнительные занятия, питание и транспорт.
• Выдача справок о платежах (для социальных выплат, банковских кредитов и т.п.).
• Консультации по вопросам грантов и спонсорской помощи.
• Подготовка финансовой отчётности для родительского комитета и контролирующих органов.
• Организация и проведение тендеров на закупку учебных материалов, оборудования и услуг.

Как оформить запрос в финансовый отдел?

Для получения любой финансовой информации или документов следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте).
2. Укажите свои данные (ФИО, класс/группу, контактный телефон).
3. Определите цель запроса (справка о платеже, копия договора и т.п.).
4. Отправьте запрос в рабочее время (до 17:00).
5. Ожидайте ответ в течение 3‑5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, когда будет проведён следующий платёж за питание?

Информация публикуется в расписании на сайте школы и рассылается родителям в сообщениях на электронную почту. При необходимости уточнить дату можно позвонить в офис по указанному выше телефону.

Можно ли получить копию договора с поставщиком учебных материалов?

Да, запросить копию договора можно, отправив письмо на finance*@school11.ru с указанием названия поставщика и цели запроса.

Как оформить возврат средств за неиспользованные услуги?

Для возврата необходимо заполнить форму «Заявление о возврате средств», приложить подтверждающие документы (квитанцию, договор) и подать её в офис финансового отдела. Возврат производится в течение 10 рабочих дней.

Перспективы развития финансового отдела

В ближайшие годы планируется внедрить электронный документооборот, автоматизировать процесс учёта платежей через онлайн‑портал и расширить взаимодействие с родителями через мобильное приложение. Это позволит сократить время обработки запросов и повысить уровень удовлетворённости всех участников образовательного процесса.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в финансовый отдел – мы всегда готовы помочь!