Военная часть 13140 (в/ч 13140) — это воинское формирование Вооруженных Сил Российской Федерации. Канцелярия является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документооборот, контроль исполнения приказов и распоряжений, а также связь с вышестоящими штабами и ведомствами. Ниже представлена обобщенная информация о принципах работы канцелярии и способах связи.
Функции канцелярии в/ч 13140
Канцелярия воинской части выполняет ряд критически важных задач:
- Документооборот: регистрация, учет, хранение и уничтожение секретных и открытых документов.
- Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения приказов командира части, директив штаба и поручений вышестоящих органов.
- Кадровый учет: ведение дел личного состава, подготовка справок, характеристик и документов для награждения.
- Связь с гражданами: прием и обработка обращений военнослужащих, членов их семей и гражданских лиц.
- Секретарская работа: обеспечение деятельности штаба и командания части.
Режим работы и порядок обращения
Обращение в канцелярию военной части строго регламентировано уставом и внутренним распорядком. Обычно прием личных дел и выдача справок осуществляется в рабочие дни.
Типичный график приема (примерный)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00, 13:00 14:00 — 17:00 | Перерыв на обед: 13:00–14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Работа по графику дежурств |
Примечание: Точный график работы окна приема граждан или справочной службы уточняйте по телефону дежурного по части.
Телефонные контакты (справочно)
Прямые городские номера канцелярий воинских частей, как правило, не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и противодействия терроризму. Связь ведется через единую справочную службу гарнизона или дежурного по части.
⚠ Важное замечание по телефонам
В открытых базах данных (справочниках организаций, картах) можно встретить номера, привязанные к адресу дислокации части (г. Москва, Хорошевское ш;, владение *), однако они часто относятся к:
- Гарнизонной справочной службе;
- Пункту управления охраной/пропускным режимом;
- Городским телефонам, не имеющим прямого отношения к канцелярии.
Примеры номеров из открытых источников для адреса дислокации (маскированы):
- Справочная гарнизона: +7 (495) *—
- Дежурный по в/ч 13140 (автоответчик/пропускной): +7 (499) *—
Как дозвониться до канцелярии:
- Позвоните по телефону гарнизонной справочной службы (если известен) или дежурного по части.
- Сообщите фамилию адресата (начальника канцелярии, старшего секретаря) или цель звонка (запрос справки, уточнение реквизитов).
- Вам переключат на внутренний номер или сообщат порядок действий (написание официального запроса, приход лично).
Почтовый адрес для официальной корреспонденции
Для направления официальных писем, запросов от госорганов, нотариусов или судов используется почтовый адрес части. Личная переписка военнослужащих адресуется иначе.
Почтовый адрес канцелярии в/ч 13140:125, г. Москва, Хорошевское шоссе, вл.
Военная часть 13140
Канцелярия (для кого: Ф.И.О. адресата / Начальник канцелярии)
Индекс: 125* (точный индекс уточняется на сайте Почты России по адресу дислокации).
Электронное взаимодействие
Современная система документооборота в ВС РФ переходит на электронные платформы:
- АИС «Документ» / АСУ УПВС: основной канал для межведомственного документооборота (требует ЭЦП и доступа к закрытым контурам связи).
- Официальный сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru): раздел «Обращения граждан» — для подачи жалоб, предложений и запросов, которые будут направлены в соответствующую часть.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): сервис «Обращения в ведомства» — позволяет отправить официальный запрос в Миноборону с последующим распределением по в/ч 13140.
Прямой e-mail канцелярии в открытую сеть не выкладывается. В справочниках иногда встречаются технические адреса вида kanc-@mil.ru или tds_@mail;ru, однако их актуальность для приема гражданских обращений крайне низка.
Порядок получения справок и документов
Для военнослужащих (лично):
- Обращение к старшему секретарю или дежурному канцелярии в часы работы.
- Предъявление воинского билета / удостоверения личности.
- Написание рапорта/заявления по установленной форме.
Для родственников и третьих лиц:
- Необходимо нотариально заверенная доверенность от военнослужащего.
- Оригинал паспорта доверенного лица.
- Обращение лучше направлять почтой (ценным письмом с вложением) или через портал Госуслуг.
Для госорганов (суды, прокуратура, следствие, нотариусы):
- Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
- Направление почтой или через межведомственные системы связи (СМЭВ, АИС «Правосудие» и др.).
- Срок ответа регламентирован законом (обычно 10–30 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли узнать личный номер телефона начальника канцелярии?
Нет. Личные и служебные номера офицеров штаба и канцелярии не разглашаются. Связь возможна только через дежурного по части или гарнизонную справочную.
Как передать посылку или бандероль военнослужащему через канцелярию?
Канцелярия не занимается выдачей посылок. Почтовые отправления принимает военная почтовая станция или пункт почтовой связи, прикрепленный к части. Адрес для посылок: 125, г. Москва, Хорошевское ш., вл. , В/ч 13140, Ф.И.О. получателя, рота/подразделение.
Что делать, если по телефону дежурного никто не берет трубку?
Попробуйте позвонить в другое время (смена дежурных каждые 24 часа). В крайнем случае направьте официальное письмо почтой или обращение через портал Госуслуг / сайт Минобороны. Это гарантирует регистрацию и рассмотрение.
Резюме
Прямой телефон канцелярии в/ч 13140 в открытом доступе отсутствует. Основные каналы связи:
- Гарнизонная справочная / Дежурный по части (номера маскированы: +7 (495/499) —).
- Почтовый адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, вл. , индекс 125*.
- Электронные сервисы: Госуслуги, сайт Минобороны (для официальных запросов).
При личном визите обязательно имейте при себе документ, удостоверяющий личность, и (при необходимости) доверенность. Проезд на территорию части без пропуска, выданного команданием или пропускным пунктом, невозможен.
Информация носит справочный характер. Режим работы и контакты могут меняться. Актуальные данные подтверждайте через официальные каналы связи Минобороны РФ.