Смена юридического адреса организации — событие, о котором необходимо уведомить военный комиссариат, если компания стоит на учёте по воинскому учёту. В этой статье разберём, зачем нужно такое уведомление, как его правильно составить, и приведём пример документа.
Зачем уведомлять военкомат о смене юридического адреса
Каждая организация, в штате которой есть военнообязанные сотрудники, обязана вести воинский учёт и взаимодействовать с военным комиссариатом по месту своего нахождения. При смене юридического адреса возникают следующие обязанности:
- уведомить военкомат по прежнему адресу о снятии с учёта;
- встать на учёт в военкомате по новому месту нахождения организации;
- передать (или оформить заново) карточки формы №10 и личные дела военнообязанных сотрудников;
- актуализировать сведения в документах воинского учёта.
Несвоевременное уведомление может повлечь административную ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ для должностных лиц организации.
Какие документы потребуются
- Уведомление (письмо) о смене юридического адреса — в свободной форме на фирменном бланке.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающая новый адрес.
- Копия приказа о смене адреса (при наличии).
- Карточки формы №10 на военнообязанных работников (для передачи в новый военкомат).
- Доверенность на представителя, если документы подаёт не руководитель.
Пример уведомления о смене юридического адреса
Ниже приведён образец письма. Персональные данные и реквизиты частично скрыты.
На фирменном бланке организации
Исх. № 45-* от
Начальнику военного комиссариата
г; Москвы по району *
полковнику Иванову И.И.
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 1127746, ИНН 7707
Руководитель: генеральный директор Петров Пётр Пвич
УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене юридического адреса организации
Настоящим уведомляем, что на основании решения единственного участника от № 3-* и в соответствии с записью в ЕГРЮЛ от ООО «Пример» изменило юридический адрес (адрес места нахождения):
- Прежний адрес: 115, г. Москва, ул. Старая, д. 1, стр. 2, офис 3;
- Новый адрес: 117, г. Москва, пр-т Новый, д. 2, помещ. 1.
Просим снять организацию с учёта по воинскому учёту по прежнему адресу и передать личные дела военнообязанных работников (карточки формы №10 в количестве 1 шт., список прилагается) в военный комиссариат по новому месту нахождения организации.
Ответственным за ведение воинского учёта в организации назначен специалист отдела кадров Сидорова Анна Свна, тел. +7 (495) —, e-mail: kadr*@primer.ru.
Приложения:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ — на 2 л.
- Список военнообязанных работников — на 1 л.
- Копия приказа о назначении ответственного за ВУ — на 1 л.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П/
Исп.: Сидорова А.С., тел. +7 (495) —
Порядок подачи документа
- Подготовьте пакет документов по списку выше.
- Подайте уведомление в военкомат по прежнему адресу — лично под отметку на копии, заказным письмом с уведомлением или через представителя по доверенности.
- Получите подтверждение о снятии с учёта и передаче личных дел.
- Встаньте на учёт в военкомате по новому адресу в течение двух недель после переезда.
- Сообщите работникам-военнообязанным о необходимости обновить данные в военкомате по месту жительства, если это требуется.
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех отправленных писем с отметками о получении — это защитит организацию при проверках.
- Согласуйте дату передачи карточек формы №10 заранее, позвонив в оба военкомата.
- Проверьте актуальность сведений в карточках работников перед передачей.