Военная часть 41680 (далее – ВЧ 41680) занимается обслуживанием техники, подготовкой личного состава и выполнением боевых задач. Часто граждане, родственники военнослужащих и организации нуждаются в получении официальных сведений от части: справок, подтверждений, копий приказов и т.п. Ниже – подробный пошаговый алгоритм отправки запроса в ВЧ 41680, а также рекомендации по оформлению и контактам.
Кому может быть направлен запрос?
- Семье военнослужащего (супруг(а), родители, дети).
- Юридическим лицам – работодателям, учебным заведениям, органам соцзащиты.
- Гражданам, нуждающимся в справке о прохождении службы, в подтверждении факта пребывания в части.
- Организациям, осуществляющим взаимодействие с Вооружёнными Силами (например, фонды помощи ветеранам).
Какие документы необходимо приложить?
Для ускорения рассмотрения запроса подготовьте:
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
- Документ, подтверждающий родственную связь с военнослужащим (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Служебный приказ о зачислении или выписку из личного дела военнослужащего (если есть).
- Точное наименование запрашиваемого документа (справка о составе семьи, копия приказа, подтверждение прохождения обучения и т.д.).
- Подписанный заявительный лист (шаблон ниже).
Шаблон заявления (запроса)
Военкомат г. _______
Военная часть 41680
Адрес: ______________________
От: _______________________________ (ФИО заявителя)
Тел.: --**
E‑mail: __________________________
«___» ___________ 20__ г.
Заявление
Прошу выдать (предоставить) _______________________________
(указать точное название документа, например: «Справка о составе семьи военнослужащего Иванова И.И., 1234567»).
Основание: ______________________ (например: «ст. 8 Федерального закона «О статусе военнослужащих»», «семейные обстоятельства», «трудоустройство»).
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства).
Приказ о зачислении в воинскую часть (если имеется).
Иные документы: ______________________.
Подпись ______________________
Способы отправки запроса
| Способ | Контактные данные | Плюсы |
|---|---|---|
| Электронная почта | email: vch41680@mil.ru | Быстро, подтверждение получения автоматически. |
| Почтовый отправление (заказное письмо) | Адрес: 443099, г. Самара, ул. Лесная, д. 12, ВЧ 41680 | Подтверждение доставки, удобно для оригиналов. |
| Личный кабинет «Госуслуги» | Ссылка: gosuslugi.ru → «Военно‑служебные документы» → «Запрос в военную часть» | Онлайн‑отслеживание статуса, отсутствие бумажных документов. |
| Факс | Факс: +7 (846) ‑‑* | Для тех, кто предпочитает традиционный способ. |
Пошаговый алгоритм отправки запроса через электронную почту
- Подготовьте пакет документов в формате PDF (не более 5 МБ каждый файл).
- Сформируйте письмо:
- Тема письма: «Запрос справки – ФИО заявителя – ВЧ 41680».
- Текст письма – кратко укажите цель запроса и перечень приложений.
- Приложите все сканы (паспорт, свидетельство о рождении, приказ и т.д.).
- Отправьте письмо на vch41680@mil.ru.
- Через 1‑3 рабочих дня вы получите автоматическое подтверждение о получении.
- Ожидайте ответ от отдела кадров/службы документации. При необходимости могут запросить дополнительные сведения – отвечайте в течение 5 дней.
- Получив готовый документ, вы можете:
- Получить его в электронном виде (PDF) по электронной почте.
- Забрать оригинал в части (по предварительной договорённости).
Как оформить запрос в личном кабинете «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет (если нет – зарегистрируйтесь).
- Раздел «Военно‑служебные документы» → «Запрос в военную часть».
- Выберите ВЧ 41680 из списка.
- Заполните онлайн‑форму (ФИО, ИИН, тип запрашиваемого документа, цель).
- Загрузите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, приказ).
- Подтвердите запрос электронной подписью (если есть) или обычной подписью (в виде скана).
- Отправьте заявку. Система выдаст номер заявки – сохраняйте его.
- Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете. При готовности вам придёт уведомление с инструкциями по получению.
Сроки рассмотрения
- Электронные запросы – 5‑10 рабочих дней.
- Почтовые запросы – 10‑15 рабочих дней (в зависимости от доставки).
- Запросы через «Госуслуги» – 7‑12 рабочих дней.
Если срок превышен, рекомендуется связаться с отделом кадров по телефону +7 (846) ‑‑* или написать повторный запрос, указав номер предыдущей заявки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить справку без личного присутствия в части?
Да. При отправке запроса по электронной почте или через «Госуслуги» оригинал справки может быть выслан заказным письмом или передан в электронном виде (PDF). При необходимости оригинал можно получить в части по доверенности.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о составе семьи?
Требуется копия паспорта заявителя, свидетельство о рождении (для детей) или браке (для супруги), а также приказ о зачислении военнослужащего в ВЧ 41680.
Вопрос: Что делать, если запрос отклонён?
В письме‑отказе будет указана причина (например, недостаточно подтверждающих документов). Необходимо устранить недостаток и отправить исправленный запрос.
Вопрос: Можно ли запросить несколько документов в одном письме?
Да, но каждый документ следует перечислять в заявлении отдельно и приложить соответствующие подтверждающие бумаги.
Полезные контакты (маскировка данных)
- Телефон отдела кадров ВЧ 41680: +7 (846) ‑‑*
- Электронная почта: vch41680@mil.ru
- Факс: +7 (846) ‑‑*
- Почтовый адрес: 443099, г. Самара, ул. Лесная, д. 12, ВЧ 41680
- Сайт Минобороны РФ (раздел «Военно‑служебные документы»): mil.ru
Отправка запроса в ВЧ 41680 не требует особых усилий, если следовать проверенному алгоритму и подготовить полный пакет документов. Электронные каналы позволяют получить ответ в течение недели, а традиционная почта – в течение двух недель. При возникновении вопросов всегда можно уточнить детали по телефону или в личном кабинете «Госуслуги».
Помните: правильное оформление и полнота приложений – залог быстрого получения нужного документа.