Общие сведения о войсковой части 11237
Войсковая часть 11237 — одно из воинских формирований, дислоцировавшихся в районе города Кушка (ныне, город Серхетабат в Туркменистане), на самой южной точке бывшего СССР, у границы с Афганистаном. Этот регион известен как один из самых жарких и тяжёлых по условиям службы: летом температура воздуха здесь регулярно превышает +45 °C, а песчаные бури и изолированность гарнизона делали службу настоящим испытанием для военнослужащих.
Кушка и прилегающие гарнизоны (в т.ч. известная в/ч 61205 и другие части пограничного и мотострелкового профиля) играли важную стратегическую роль, особенно в период афганской войны 1979–1989 годов. Через Кушку проходили колонны с техникой, боеприпасами и личным составом, направлявшиеся через перевал и реку Гушги на территорию Афганистана.
Условия службы в Кушке
- Климат: экстремально жаркое лето, пыльные бури, дефицит пресной воды.
- Быт: казарменное размещение, ограниченная инфраструктура, удалённость от крупных городов.
- Боевая подготовка: интенсивные занятия, учения в пустынной местности, несение караульной службы.
- Дисциплина: строгий уставной порядок, обязательная отчётность по всем служебным вопросам.
Докладная записка в войсковой части: назначение и виды
В любой войсковой части, включая в/ч 11237, важным элементом служебного документооборота является докладная записка. Это внутренний документ, с помощью которого военнослужащий информирует командование о происшествии, нарушении или ситуации, требующей внимания и принятия решения.
Основные виды докладных записок
- Информационная — доведение до командира сведений о состоянии дел, выполнении приказов.
- О нарушении дисциплины — доклад о проступке военнослужащего (самовольная отлучка, нарушение устава, неисполнение приказа).
- О происшествии, сообщение о ЧП, травме, порче военного имущества.
- Инициативная, предложения по улучшению организации службы.
Структура докладной записки
Текст докладной записки традиционно делится на две части:
- Первая часть — излагаются факты, послужившие причиной составления документа: что произошло, когда, кто участвовал, какие последствия возможны.
- Вторая часть — выводы и предложения о конкретных действиях (например, привлечь виновного к дисциплинарной ответственности, провести служебное разбирательство).
Если сведения относятся к определённому временному промежутку, этот период указывается в заголовке документа.
Образец докладной записки (условный пример)
Командиру войсковой части 11237
гвардии полковнику Иванову И.И. ()
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Докладываю, что в период с 22:00 до 23:30 военнослужащий рядовой Петров П.П. () самовольно покинул расположение роты, чем нарушил требования ст. 27 Общевоинского устава ВС РФ. Указанное нарушение может повлечь снижение дисциплины в подразделении.
Прошу назначить служебное разбирательство и рассмотреть вопрос о привлечении рядового Петрова П.П. () к дисциплинарной ответственности.
Командир взвода — лейтенант Сидоров С.С. ()
Подпись: ________
Отличие докладной от объяснительной и служебной записок
- Докладная, инициативный документ «снизу вверх», содержит факты и предложения.
- Объяснительная — пишется по требованию командира, объясняет причины поступка самого автора;
- Служебная записка — используется для коммуникации между подразделениями или равными по должности лицами.
Практические рекомендации
- Пишите кратко, по фактам, без эмоциональных оценок.
- Указывайте точные дату, время и место события.
- Обязательно формулируйте конкретное предложение или просьбу.
- Заверяйте документ подписью с расшифровкой и датой.
- Регистрируйте докладную в журнале входящей документации штаба части.
Примечание: персональные данные (фамилии, инициалы, номера телефонов, адреса) в статье приведены условно и частично скрыты маской (*) в соответствии с требованиями защиты персональной информации.