Под термином «вневедомственный архив» в Сургуте часто понимают две разные структуры: основной Муниципальный архив города Сургута (государственное учреждение) и отдельную коммерческую организацию, ООО «Вневедомственный архив». В данной статье мы подробно разберем оба варианта, их функции, адреса, режим работы и способы получения архивных справок на .

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — главное хранилище документов

Это основное государственное учреждение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории городского округа. Именно сюда обращаются за официальными архивными справками, выписками и копиями документов, имеющими юридическую силу.

Историческая справка

По решению Тюменского исполнительного комитета Сургутский архив стал учреждением с постоянным хранением документов в городе Сургуте только с 1968 года. Сегодня это современное учреждение, интегрированное в систему «Госуслуги».

Адрес и реквизиты (частично замаскированы)

• Адрес: ХМАО — Югра, г. Сургут, ул. М*-К*, д. / (микрорайон 27а, Восточный район, индекс 628402)
• ИНН: 8602*
• Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив города Сургута»

Контактная информация

• Телефон справки/приемной: 7 (3462) —
• Ответственное лицо (начальник/куратор): К А* А
• Официальный сайт/Личный кабинет: Портал Госуслуги (раздел: Администрация города Сургута → Администрация МО ХМАО-Югра г.о. Сургут)

Режим работы

Понедельник — Пятница: 09:00 – 17:12 (перерыв на обед уточняйте по телефону).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Важно: Работу в праздничные дни лучше уточнять по телефону или на сайте заранее.

Основные услуги (доступны через Госуслуги)

1. Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
2. Выдача копий архивных документов.
3. Научные и социально-правовые справки (стаж, зарплата, награды, репрессии и др.).

Как заказать справку онлайн (пошагово)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на www.gosuslugi.ru.
2. В поисковой строке Личного кабинета наберите: «Администрация города Сургута».
3. Выберите: Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа, Югра городской округ город Сургут.
4. Выберите нужную услугу: «Предоставление архивных справок…» или «Выдача копий архивных документов».
5. Заполните заявку и оплатите госпошлину (если предусмотрена).

ООО «Вневедомственный архив» (ул. Пионерская) — коммерческая структура

В справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) и реестрах ЕГРЮЛ фигурирует отдельная юрлицо — ООО «Вневедомственный архив». Это коммерческая организация, деятельность которой: «Деятельность библиотек и архивов». Она не является муниципальным учреждением и не хранит государственные фонды города.

Адрес и контакты (замаскированы)

• Адрес: г. Сургут, ул. П, д. */
• Статус: Действует.
• Рейтинг на 2ГИС: 4.8 (на основе 6 оценок, 5 отзывов).

В чем разница?

Другие архивные учреждения в Сургуте (для контекста)

В городе также действуют:

• КУ «Государственный архив Югры» — областной уровень, хранение фондов регионального значения.
• МАУК «МКЦ Феникс» — музейно-выставочная деятельность, может иметь архивные фонды по истории города.
• МКУ ЦБС Ханты-Мансийского района — библиотечно-архивная сеть района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

В МКУ Муниципальный архив прием посетителей обычно ведется по предварительной записи через Госуслуги или по телефону. Рекомендуется записаться заранее, чтобы архивист подготовил дело.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (социально-правовые справки). Для прочих лиц и коммерческих запросов — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через Госуслуги или в кассе).

Какие документы нужны для получения справки?

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя) — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Как связаться с архивом, если телефон не берет?

Попробуйте написать официальное обращение через форму обратной связи на сайте Администрации города Сургута (раздел «Обращения граждан») или личный кабинет Госуслуг — ответ придет в установленные законом сроки (30 дней).

Краткая шпаргалка по контактам (для сохранения)

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, ЕГРЮЛ, официальный сайт Администрации Сургута, Госуслуги) актуальных на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону.