Вопрос о том, вносят ли добровольцев в какую-либо базу данных, волнует многих жителей Алушты и гостей города, которые хотят заниматься волонтёрской деятельностью, но опасаются за сохранность своих персональных данных. В этой статье мы подробно разберём, какие базы существуют, кто и зачем ведёт учёт добровольцев, и насколько это законно.
Что такое учёт добровольцев и зачем он нужен
Добровольческая (волонтёрская) деятельность в России регулируется Федеральным законом № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)». Согласно законодательству, организации, привлекающие добровольцев, вправе вести их учёт. Это делается для следующих целей:
- подтверждение волонтёрского стажа и выдача личной книжки добровольца;
- учёт отработанных часов для поощрений, грамот и благодарностей;
- организация мероприятий и распределение задач между участниками;
- отчётность перед грантодателями и государственными структурами;
- обеспечение безопасности самих добровольцев (страхование, информирование).
Какие базы добровольцев существуют в Алуште
Федеральная платформа «Добро.ру»
Это общероссийская информационная система, где добровольцы регистрируются самостоятельно и добровольно. Регистрация на платформе даёт возможность получать официальный статус волонтёра, участвовать в крупных мероприятиях и подтверждать свой опыт. Данные вносятся только с согласия самого человека.
Внутренние базы волонтёрских организаций
Местные организации Алушты — волонтёрские центры, благотворительные фонды, общественные движения — ведут собственные списки участников. Обычно в такую базу вносятся:
- фамилия, имя, отчество (например, Иван* П.);
- контактный телефон (например, +7 (978) —);
- адрес электронной почты (например, iv@mail.**);
- направление деятельности и часы участия.
Муниципальный учёт
Администрация города Алушты и структуры, курирующие молодёжную и социальную политику, могут вести сводный учёт волонтёрских объединений и их активных участников для координации работы, например при проведении городских праздников, субботников, помощи пожилым людям.
Законно ли внесение в базу
Да, но только при соблюдении ключевого условия — согласия на обработку персональных данных. Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», любая организация обязана:
- получить письменное или электронное согласие добровольца;
- использовать данные только в заявленных целях;
- обеспечить защиту информации от утечек;
- удалить данные по требованию человека.
Если вас внесли в какую-либо базу без вашего ведома и согласия — это нарушение закона, и вы вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор.
Что делать, если вы не хотите быть в базе
Если вы участвовали в волонтёрских акциях Алушты, но не желаете, чтобы ваши данные хранились, выполните следующие шаги:
- обратитесь к руководителю организации с письменным заявлением об отзыве согласия на обработку персональных данных;
- потребуйте подтверждения удаления ваших данных;
- при отказе — направьте жалобу в Роскомнадзор или прокуратуру города Алушты.
Плюсы нахождения в базе добровольцев
Стоит отметить, что учёт волонтёров несёт и очевидные преимущества для самих участников:
- официальное подтверждение волонтёрского опыта, которое учитывается при поступлении в вузы и трудоустройстве;
- приоритетный доступ к интересным проектам и мероприятиям;
- возможность получения поощрений, сертификатов и рекомендаций;
- участие в программах поддержки добровольцев.
Да, добровольцев в Алуште, как и по всей России, вносят в базы — федеральные, муниципальные и внутренние базы организаций. Однако это происходит только с согласия самого человека и в рамках закона о персональных данных. Такой учёт не несёт негативных последствий, а напротив — помогает подтвердить волонтёрский опыт и получить доступ к новым возможностям. Если же вы обнаружили свои данные в какой-либо базе без согласия, закон полностью на вашей стороне.