Вопрос о том, попадают ли в электронную базу завещания, удостоверенные до 2014 года, волнует многих наследников и граждан, планирующих распорядиться своим имуществом. Разберёмся в этой теме подробно.
Когда появился электронный реестр завещаний
Единая информационная система нотариата (ЕИС нотариата) начала полноценно функционировать с 1 июля 2014 года. Именно с этой даты все нотариально удостоверенные завещания подлежат обязательному внесению в электронную базу. Нотариус, удостоверяя завещание, сразу регистрирует его в системе, что позволяет впоследствии быстро проверить его наличие и подлинность.
Что происходит с завещаниями, оформленными до 2014 года
Завещания, удостоверенные до введения электронной системы, изначально в базу не попадали автоматически. Однако нотариальное сообщество ведёт большую работу по занесению «старых» завещаний в Единую информационную систему нотариата:
- нотариусы постепенно вносят в ЕИС сведения о завещаниях, удостоверенных до июля 2014 года;
- при открытии наследственного дела нотариус проверяет наличие завещания через электронный реестр, а при необходимости направляет запросы в архивы;
- проверка подлинности завещания, совершённого до , осуществляется путём направления запроса нотариусу, удостоверившему документ, либо в архив, где хранится его экземпляр.
Проблемные зоны: почему не все старые завещания есть в базе
Несмотря на проводимую работу, существуют объективные сложности:
- Ликвидированные нотариальные конторы. Например, в Москве государственные нотариальные конторы были ликвидированы ещё в 1998 году, и завещания из их архивов в электронную базу внесены не полностью.
- Несовершенство информационного обмена между архивами и электронной базой данных — часть документов, оформленных до 2014 года, оказалась вне зоны гарантированной цифровой видимости.
- Большие объёмы бумажных архивов, требующие ручной обработки и оцифровки.
Как проверить наличие завещания
Если вы являетесь наследником и хотите узнать, оставил ли умерший завещание, действуйте следующим образом:
- обратитесь к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя — он проверит наличие завещания через электронный реестр (сервис «еНот»);
- воспользуйтесь онлайн-реестром наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты — по Ф.И.О. (например, Иван* И.И.) и дате смерти наследодателя можно узнать, открыто ли наследственное дело и какой нотариус его ведёт;
- если завещание оформлено до 2014 года и в базе не найдено, нотариус направит запрос в архив по месту предполагаемого удостоверения документа.
Что делать, если завещание не найдено в базе
Отсутствие завещания в электронной системе не означает его недействительности. Завещание, удостоверенное до 2014 года в установленном законом порядке, сохраняет юридическую силу. В таком случае:
- предъявите нотариусу оригинал завещания, если он хранится у вас;
- нотариус проверит подлинность документа через архив или нотариуса, его удостоверившего;
- при возникновении споров подлинность может быть установлена в судебном порядке.
Завещания, оформленные с 1 июля 2014 года, вносятся в электронную базу в обязательном порядке. Документы, удостоверенные ранее, заносятся в ЕИС нотариата постепенно, и эта работа продолжается. Однако даже если «старое» завещание отсутствует в базе, оно не теряет силы — его наличие и подлинность подтверждаются через архивы и запросы нотариусов. Поэтому наследникам не стоит паниковать: современные инструменты нотариата позволяют установить факт существования завещания практически в любой ситуации.
Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу по наследственным делам.