Внутренняя почта (ВП) – это специализированная система обмена корреспонденцией, документами и электронными сообщениями внутри структуры Министерства внутренних дел Российской Федерации. Система обеспечивает быструю и надёжную доставку служебных материалов, соблюдая требования конфиденциальности и регламентации документооборота.
Основные функции внутренней почты
- Пересылка официальных писем, приказов, распоряжений и служебных записок.
- Обеспечение контроля за сроками исполнения полученных документов.
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка электронного документооборота (ЭДО) через защищённые каналы.
- Сохранение архива документов в соответствии с нормативами ФЗ-63 «Об архивном деле».
Структура службы внутренней почты
Служба внутренней почты организована в каждом территориальном подразделении МВД (отделения, управления, управления регионального уровня). Ниже приведена типовая схема организации с примерами реальных (но частично скрытыми) контактов.
Главное управление внутренней почты (ГУ ВП)
Головное подразделение, отвечающее за нормативно-правовое регулирование, стандартизацию процессов и техническую поддержку.
- Руководитель: Иванов * А.
- Телефон: +7 (495) ‑‑
- Электронная почта: vp_gk@**.gov.ru
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12/1, корпус 1
Региональные управления внутренней почты
Каждый субъект РФ имеет своё управление ВП, которое координирует работу отделений в регионе.
Пример: Управление внутренней почты Московской области
- Начальник управления: Петрова * Е.
- Телефон: +7 (495) ‑‑
- Электронная почта: vp_mosob@*.gov.ru
- Адрес: 141190, г. Подольск, пр. Гагарина, д. 5, офис 12
Пример: Управление внутренней почты Свердловской области
- Начальник управления: Сидоров В.
- Телефон: +7 (343) ‑‑
- Электронная почта: vp_sverdl@**.gov;ru
- Адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 10, помещение 3
Как отправить корреспонденцию через внутреннюю почту
Оформление бумажного документа
- Заполните реквизиты: От кого, Кому, Дата, Номер документа.
- Укажите приоритет доставки (обычный, срочный, конфиденциальный).
- Приложите сопроводительные листы, если требуется.
- Передайте документ в службу внутренней почты вашего отделения.
Электронный документооборот (ЭДО)
Для ускорения процесса рекомендуеться использовать электронную форму отправки через портал «Электронный документооборот МВД»:
- Авторизуйтесь в системе с помощью служебного логина и пароля.
- Выберите тип документа (приказ, служебная записка, запрос и т.д.).
- Заполните обязательные поля и загрузите скан-копию (если требуется).
- Установите уровень доступа (общедоступный, ограниченный, секретный).
- Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует маршрут и уведомит получателя.
Отслеживание статуса доставки
Для контроля выполнения обязательств можно воспользоваться сервисом «Трекер ВП»:
- Войдите в личный кабинет на портале МВД.
- Перейдите в раздел «Отслеживание корреспонденции».
- Введите номер документа или дату отправки.
- Система покажет текущий статус: «В пути», «Принято», «В работе», «Завершено».
Контактные данные для справок и технической поддержки
| Регион | Ответственное лицо | Телефон | E‑mail | Адрес |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Кузнецов * П. | +7 (495) ‑‑ | vp_moscow@*.gov.ru | 125009, г. Москва, ул; Тверская, д. 7, офис 3 |
| Санкт‑Петербург | Лебедева Н. | +7 (812) ‑‑ | vp_spb@*.gov.ru | 191023, г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 22, корпус 2 |
| Новосибирск | Михайлов Д. | +7 (383) ‑‑ | vp_novosib@**.gov.ru | 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 15, офис 5 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок доставки обычной корреспонденции?
Внутри одного города – до 1 рабочего дня. Между регионами – от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от расстояния и приоритета.
Можно ли отправить конфиденциальный документ через электронную почту?
Да, при условии использования уровня доступа «секретный» и шифрования по ГОСТ‑Р 34.10‑2012. Доступ к такому документу имеют только уполномоченные лица.
Куда обращаться при потере письма?
Необходимо написать заявление в службу внутренней почты вашего подразделения, указав номер документа и дату отправки. Далее дело передаётся в отдел расследований корреспонденции ГУ ВП.
Внутренняя почта МВД – ключевой элемент служебного документооборота, обеспечивающий надёжную и быструю доставку информации между подразделениями. Соблюдение регламентов, правильное оформление и использование электронных сервисов позволяют поддерживать высокий уровень эффективности и безопасности.
Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться к официальным ресурсам МВД России или к контактным лицам, указанным в таблице выше.