Вопросы поиска документов о прохождении военной службы‚ награждениях или подтверждении стажа часто ведут к путанице между действующим военкоматом и архивными учреждениями. В Саранске (Республика Мордовия) эти функции разделены между несколькими организациями. Ниже подробный обзор адресов‚ контактов и процедур обращения на актуальную дату .
Главный архив военных документов: ГАДЛС РМ
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ) — это основное хранилище дел личного состава военнослужащих‚ призывников и лиц‚ прошедших военную службу на территории республики. Именно сюда стоит обращаться за архивными справками‚ дубликатами воинских билетов‚ подтверждением участка службы и наград.
Контактная информация (частично замаскирована)
- Адрес: г. Саранск‚ ул. Саранская‚ д. (индекс 430005)
- Стол справок / Телефон: 8(8342) — (оригинал: 47-21-85)
- Единый номер пенсионного и социального страхования: 8-800-10-000-01
- Электронная почта: указана на официальном сайте gadlsrm.ru
Режим работы архива
| Дни недели | Часы работы (общие) | Прием граждан |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 9:00 – 18:00 | 9:30 – 18:00 |
| Пятница | 9:00 – 17:00 | 9:30 – 17:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные | |
Технические перерывы и обед
- Перерывы: с 11:00 до 11:15 и с 16:00 до 16:15.
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48.
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться со столом справок для уточнения списка необходимых документов (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи при запросе чужого дела‚ заявление).
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Данное учреждение (ГБАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия») хранит более ранние фонды‚ документы советского периода‚ а также фонды местных органов управления‚ которые могут содержать сведения о призывных комиссиях‚ эвакуационных пунктах и военной регистрации более ранних лет.
- Адрес: г. Саранск‚ ул; Московская‚ д. **‚ корп. 1 (индекс 430010)
- Телефон: 7 (8342) —** (оригинал: 47 22 04)
- E-mail: arkhiv.gos.rm@e-mordovia.ru
На сайте archive-rm.ru доступна интерактивная карта проезда и форма обратной связи для предварительного запроса.
Военный комиссариат Республики Мордовия (Действующий орган)
Сам Военный комиссариат не является архивом хранения старых дел (они передаются в ГАДЛС РМ)‚ но он является ключевым органом для:
- Военного учета и призыва.
- Оформления документов на руки действующим призывникам и резервистам.
- Отбора на военную службу по контракту.
Пункт отбора на военную службу по контракту
Согласно официальной информации‚ отбор граждан для прохождения службы по контракту ведется совместно с пунктом отбора.
- Адрес пункта отбора: г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. ** (оригинал: д. 25)
- Телефон для справок по контракту: 8 (8342) —** (оригинал: 38-56-40)
- Денежное довольствие: более 200 000 рублей в месяц.
- Единовременная выплата при заключении контракта: 195 000 рублей.
Алгоритм действий: куда обратиться?
Сценарий А: Нужен архивный документ (справка о службе‚ наградах‚ утерянный военный билет за годы службы)
- Обращайтесь в ГАДЛС РМ (ул. Саранская).
- Подайте письменный запрос (можно по почте или через Госуслуги/сайт архива).
- Приложите копию паспорта и документы‚ подтверждающие право на получение сведений (свидетельство о браке‚ рождении детей и т.д.‚ если запрашиваете не свое дело).
Сценарий Б: Нужен документ по службе до 1990-х гг. / историческая справка / репрессированные
- Обращайтесь в ЦГА РМ (ул. Московская‚ 31‚ корп. 1).
- Уточните наличие фондов призывных комиссий нужных лет.
Сценарий В: Хотите пойти на службу по контракту / нужна справка с текущего учета / призыв
- Обращайтесь в Военный комиссариат РМ / Пункт отбора (ул. Московская‚ 25).
- Звоните по телефону 8 (8342) —* для записи на прием.
Полезные советы
- Предзапись: Многие архивы переходят на режим предварительной записи через сайты или по телефону. Уточните это заранее.
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
- Платность: Выдача архивных справок‚ как правило‚ платная (госпошлина за поиск и копирование). Уточните тарифы на сайте ГАДЛС РМ.
- Госуслуги: Часть услуг (заказ справки из архива) доступна на портале Госуслуг — это ускоряет процесс и позволяет не ездить лично.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов gadlsrm.ru и archive-rm.ru актуальных на 09 февраля 2026 года. Персональные данные (конкретные номера телефонов‚ номера домов) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов посетите официальные ресурсы.