Военный комиссариат города Волхов (Ленинградская область) осуществляет воинский учёт граждан, призыв на военную службу, а также хранение архивных документов. Одним из востребованных подразделений является архивный стол, именно туда обращаются граждане за справками о прохождении военной службы, копиями документов и подтверждением воинского учёта.

Что такое архивный стол военкомата

Архивный стол, это структурное подразделение военкомата, отвечающее за:

• хранение личных дел призывников и военнообязанных;
• выдачу справок о прохождении военной службы;
• выдачу дубликатов военных билетов и удостоверений;
• подтверждение сведений о воинском учёте для пенсионного фонда, работодателей и других организаций;
• ответы на запросы граждан и учреждений.

В каких случаях обращаются в архивный стол

1. Утрата военного билета — для восстановления документа необходимо подать заявление и получить выписку из архивных данных.
2. Оформление пенсии, часто требуется справка о сроках прохождения службы.
3. Трудоустройство — работодатель может запросить подтверждение воинского учёта.
4. Получение льгот, ветеранам и участникам боевых действий необходимы подтверждающие документы.
5. Генеалогические запросы — родственники могут запросить сведения о службе умерших военнослужащих.

Как подать запрос

Обратиться в архивный стол военкомата Волхова можно несколькими способами:

• Лично — в часы приёма граждан, с паспортом;
• По почте — письменным заявлением с указанием ФИО, даты рождения, года призыва и цели запроса;
• Через представителя, по нотариально заверенной доверенности;
• Через Госуслуги, отдельные виды справок доступны в электронном виде.

Необходимые документы

• паспорт гражданина РФ;
• заявление установленного образца;
• при запросе за родственника — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке);
• доверенность (при обращении представителя).

Контактная информация

Военный комиссариат города Волхов расположен по адресу: Ленинградская область, г. Волхов, ул. Кирова, д. * (точный номер дома уточняйте в справочной службе).

Телефон приёмной: +7 (813) —*

Телефон архивного стола: +7 (813) -*-*

Начальник отделения: Иванов И. И. (данные могут меняться, уточняйте по телефону).

Часы приёма

Как правило, архивный стол военкомата принимает граждан в будние дни:

• понедельник–четверг: с 9:00 до 17:00;
• пятница: с 9:00 до 16:00;
• перерыв: с 13:00 до 14:00;
• суббота, воскресенье — выходные дни.

Важно: график работы может меняться в период призыва, поэтому перед визитом рекомендуется позвонить и уточнить время приёма.

Сроки и стоимость

Выдача архивных справок и выписок осуществляется бесплатно. Срок исполнения запроса обычно составляет от нескольких дней до 30 календарных дней — в зависимости от сложности запроса и необходимости запрашивать сведения из центральных архивов Министерства обороны РФ.

Полезные советы

• В заявлении указывайте максимально полные данные: год и место призыва, воинскую часть (если известна), звание.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений с отметкой о принятии.
• Если документы утеряны в самом военкомате, вы вправе требовать их восстановления и подать жалобу вышестоящему военному комиссару Ленинградской области.
• При отказе в выдаче сведений требуйте письменный мотивированный ответ — его можно обжаловать в прокуратуру или суд.

Архивный стол военкомата города Волхов — важное звено в системе воинского учёта. Зная порядок обращения и необходимый перечень документов, вы сможете быстро получить нужные справки и выписки. Рекомендуем заранее уточнять актуальные контакты и график работы по телефону приёмной.