Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военно-медицинский архив (официально, Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов)) является ключевым хранилищем сведений о медицинском обеспечении Вооруженных Сил РФ, а также о судьбах военнослужащих, прошедших лечение в военных госпиталях. На актуальность обращений в данный архив остается крайне высокой: здесь хранятся документы, необходимые для подтверждения стажа, получения пенсий, установления причин травм, ранений и заболеваний, а также для поиска пропавших без вести родственников.

Историческая справка и состав фондов

Архив расположен в историческом здании на Лазаретный переулок, д. *, г. Санкт-Петербург (почтовый индекс 191180). Это место неслучайно: здесь веками располагались крупнейшие военные госпитали и Военно-медицинская академия имени С.М. Кирова.

По данным официальных источников (Портал «Архивы России», сайт Минобороны РФ), на хранении находится:

20 244 243 архивных дела;
60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
Из них 10 951 948 архивных дел — непосредственно медицинской документации.

Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время, включая документы Великой Отечественной войны, локальных конфликтов (Афганистан, Чечня и др.) и السلمного времени. Архив является частью структуры Военно-медицинского музея — научно-исследовательского, архивно-справочного и научно-просветительского учреждения Минобороны РФ.

Какие документы можно найти в архиве?

Основной массив документов, востребованных гражданами и юристами, включает:

Медицинские карты госпитализированных (военнослужащих, сотрудников МВД, МЧС и членов их семей).
Ведомости потерь и ранения (санитарные потери, эвакуационные ведомости).
Документы военно-медицинских экспертиз (ВВЭ) — заключения о пригодности к службе, установлении связи заболевания/травмы со службой.
Книги учета умерших и похороненных в госпиталях.
Документы о награждении медалью «За боевые заслуги» и орденами за эвакуацию и лечение раненых (медицинский персонал).
Личные дела военнослужащих медицинской службы (офицерский, прапорщический, генеральский состав).

Официальный сайт и электронные ресурсы

Прямой сайт архива

На данный момент у Филиала ЦАМО РФ (ВМД) нет отдельного полноценного веб-сайта с интерактивным поиском по fonds (как, например, у ЦАМО в Подольске или ЦАМО РФ основного). Официальная информация размещается на порталах вышестоящих структур:

Сайт Министерства обороны РФ (раздел «Архивы» / «Военно-медицинский музей»);
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — здесь находится карточка архива с реквизитами и описанием фондов;
Сайт Военно-медицинского музея (vmmuz.ru) — раздел «Архив» / «Справочная работа»;
Интерактивный сервис «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — цифровизированные документы о награждениях и потерях (часто дублируют сведения из медицинских фондов).

Важно: В интернете встречаются сторонние проекты (например, ресурсы, связанные с деятельностью * Сунгатовой / Черепанова, упоминаемые на форумах ЯрИРО или ВГД), которые собирают базы данных по карточкам запросов или «Книгам Памяти». Это неофициальные ресурсы. Для получения юридически значимых справок и заверенных копий необходимо обращаться именно в государственный архив.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Существует проект ЭБИД, где публикуются указатели и описи фондов «Архива военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО СССР». Это полезно для предварительного определения номера фонда, описи и дела перед подачей официального запроса.

Порядок обращения и оформление запроса

Согласно правилам архива и рекомендациям на профильных форумах (ЯрИРО, ВГД), все запросы направляются ТОЛЬКО ПОЧТОЙ. Личный прием посетителей в читальне ограничен или требует предварительной записи по специфическим правилам (часто работа ведется только с доверенными лицами/юристами или по предварительной заявке на конкретные дела).

Адрес для отправки почты:

191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. *
Филиал ЦАМО РФ (Архив военно-медицинских документов)
Военно-медицинский музей

Необходимые данные для оформления запроса (чек-лист):

Для того чтобы архивисты могли найти дело, в письме обязательно должны быть указаны:

Ф.И.О. полностью (как в документах того времени);
Дата рождения (день, месяц, год);
Место рождения (губерния, уезд, деревня / область, район);
Воинское звание (на момент обращения в госпиталь или демобилизации);
Номер воинской части / госпиталя (если известно);
Период службы / лечения (примерные даты);
Цель запроса (подтверждение стажа, ранения, заболевания, ВВЭ, факт госпитализации, поиск места захоронения);
Контакты заявителя (почтовый адрес для ответа с индексом, телефон ‑—, e-mail).

Типовые формы запросов (карточки):

На форумах исследователей (ЯрИРО) рекомендуют использовать структурированные «Карточки запроса» для типовых ситуаций:

Карточка запроса (стаж работы), для Пенсионного фонда (СФР);
Карточка запроса ВОВ (стаж работы) — фронтовые госпитали;
Карточка запроса ВОВ (ранение/контузия) — для подтверждения факта травмы;
Карточка запроса о ранении воина-интернационалиста (Афганистан и др.).

Готовые образцы этих карточек лучше искать в актуальных темах форума ЯрИРО или на сайте ВГД (Всеобщая генеалогическая доска), тема №32321 «Филиал ЦАМО РФ (ВМД)».

Контакты и режим работы (Справочная информация)

Телефоны справочной службы и приемной часто меняются или бывают заняты. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и портале «Архивы России» указаны следующие реквизиты:

Адрес: г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. * (здание Военно-медицинского музея);
Телефон справки / приемной: +7 () — (рекомендуется уточнять на сайте Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ» перед звонком);
Режим работы архива (ориентировочно): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой!

Особенности поиска по конфликтам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Самый массивный массив. Документы часто хранятся не по именному указателю, а по номерам госпиталей (эвакуационных пунктов). Ключ к успеху — знание номера госпиталя (эвакпункта) или части, в которой служил солдат до ранения. Полезно предварительно проверить базу «Память народа» по наградным листам — там часто указан госпиталь, где лечил раненый.

Военные конфликты ХХ–XXI вв. (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО)

Документы более поздних периодов (после 1991 г.) могут храниться как в этом филиале, так и в Центральном архиве Минобороны РФ (г. Подольск, Московская обл.) или в архивах конкретных видов войск. Для «интернационалистов» (Афганистан) в архиве есть специфические фонды по 40-й Армии и госпиталям в Кабуле, Баграме, Термезе.

Платность и сроки исполнения

Государственная пошлина: За выдачу архивной справки, копии документа или заверенную выписку взимается плата (размер устанавливается приказом Минобороны/Минкультуры, оплата производится по реквизитам, которые присылают в ответном письме).
Сроки: Законодательно — до 30 дней с момента регистрации входящего письма. На практике, из-за высокой загрузки (особенно в связи с СВО и пенсионной реформой), сроки могут достигать 2–4 месяцев и более.
Ответ: Приходит почтой (заказным письмом) на указанный адрес. В случае отсутствия документов — официальный отказ (архивная справка об отсутствии сведений), который также имеет юридическую силу для суда/СФР.

Полезные советы от исследователей (Опыт форумов ЯрИРО, ВГД)

Пишите четко и структурированно. Не пишите «ищите все». Укажите конкретную задачу: «Подтвердить факт госпитализации в 1943 г. с диагнозом РП» или «Выдать копию протокола ВВЭ 1985 г.».
Прикладывайте копии известных документов. Фото награждений, выписки из личного дела, военный билет — это ускоряет поиск в 10 раз.
Используйте «Память народа» перед запросом. Если нашли наградной лист с номером госпиталя — укажите его в запросе. Это экономит время архивиста.
Не отправляйте оригиналы документов! Только копии. Оригиналы могут утеряться в почте.
Доверенность. Если запрашиваете не свои данные, а данные родственника — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное заявление (требования уточняйте в архиве, правила ужесточаются).

Альтернативные пути получения информации

Если архив в СПб не может помочь (документы не сохранились, сожжены, утеряны или переданы в другой архив):

ЦАМО РФ (Подольск) — личные дела офицеров, генералов, документы по потерям (карточки захоронения), делопроизводство частей.
РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва), документы до 1918 г., штатные расписания, журналы боевых действий.
ЗАГС / МФЦ, для получения свидетельств о смерти (если известен место и дата).
СФР (Бывший ПФР) — они сами направляют межведомственные запросы в архивы при назначении пенсий.

Резюме

Военно-медицинский архив (Филиал ЦАМО РФ по ВМД) — это уникальный ресурс для подтверждения медицинских фактов биографии военнослужащих. У него нет удобного публичного сайта с поиском по именам, поэтому основной рабочий инструмент — грамотно составленное почтовое обращение на адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. *. Используйте открытые базы («Память народа», ЭБИД) для подготовки исходных данных, и это значительно повысит шанс на получение положительного результата.

Информация актуальна на . Реквизиты и правила приема могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальным порталом Минобороны РФ или порталом «Архивы России» перед отправкой запроса.